Você está se preparando para uma entrevista de função de gerenciamento administrativo. Quais são as coisas mais importantes a saber?

1 Conheça a empresa e o papel

Uma das primeiras coisas que você deve fazer é pesquisar a empresa e a função para a qual está se candidatando. Descubra sua missão, visão, valores, objetivos, cultura e realizações. Saiba mais sobre seus produtos, serviços, clientes, concorrentes e desafios. Compreender as expectativas, responsabilidades e habilidades necessárias para a função de gerenciamento administrativo. Isso ajudará você a adaptar suas respostas, demonstrar seu ajuste e fazer perguntas relevantes.

3 Pratique perguntas comuns de entrevista

Ao se preparar para uma entrevista de função de gestão administrativa, é importante praticar a resposta a perguntas comuns que possam ser feitas. Isso pode incluir perguntas sobre as habilidades mais importantes para um gerente administrativo e como você se classifica nelas, bem como perguntas sobre como planejar, priorizar e gerenciar várias tarefas e projetos. Além disso, você deve estar preparado para discutir como se comunica e colabora com diferentes partes interessadas, como gerência sênior, equipe, clientes e fornecedores. Também é importante ser capaz de explicar como você lida com estresse, conflito e feedback em seu ambiente de trabalho, bem como como você motiva, supervisiona e desenvolve os membros de sua equipe. Além disso, você deve ser capaz de demonstrar como usa a tecnologia e as ferramentas de software para melhorar sua eficiência e eficácia administrativas. Por fim, é importante saber lidar com situações inesperadas ou emergências que exijam sua atenção e ação.

5 Vista-se profissionalmente e chegue cedo

Uma quinta coisa que você deve fazer é se vestir profissionalmente e chegar cedo para a entrevista. Sua aparência e pontualidade causarão uma boa primeira impressão e mostrarão seu respeito e prontidão para o papel. Escolha uma roupa que seja apropriada, confortável e arrumada. Evite usar qualquer coisa que seja muito casual, chamativa ou distrativa. Planeje sua rota e transporte com antecedência e deixe algum amortecedor para o tráfego ou atrasos. Procure chegar pelo menos 15 minutos antes do horário marcado e fazer o check-in com a recepcionista ou o entrevistador.

6 Seja confiante e positivo

Uma sexta coisa que você deve fazer é ser confiante e positivo durante toda a entrevista. Sua atitude e comportamento refletirão sua personalidade e potencial como gestor administrativo. Sorria, faça contato visual e cumprimente o entrevistador calorosamente. Ouça com atenção, fale com clareza e responda honestamente. Evite declarações negativas ou vagas e concentre-se em seus pontos fortes e conquistas. Expresse seu entusiasmo e apreço pela oportunidade e siga com uma nota de agradecimento.