Você está lutando para acompanhar as tarefas de gerenciamento de propriedades. Como a tecnologia pode ajudá-lo a se manter organizado?

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Como gestor de imóveis, você tem muitas responsabilidades a conciliar. Você precisa comercializar seus imóveis, selecionar inquilinos, cobrar aluguel, lidar com manutenção, lidar com reclamações e acompanhar as finanças. Pode ser esmagador e estressante, especialmente se você tiver várias propriedades e tempo limitado. Por isso, a tecnologia pode ser sua melhor aliada para se manter organizado e eficiente. Neste artigo, mostraremos como a tecnologia pode ajudá-lo com algumas das tarefas e desafios mais comuns de gerenciamento de propriedades.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

Ruth Onyegiri

Virtual Assistant ||HoneyBook Expert||Airbnb Co-host||Event Space Management

1 Online Marketing

Um dos primeiros passos na gestão de propriedades é atrair potenciais inquilinos para suas propriedades. Você quer mostrar suas propriedades com a melhor luz e alcançar um público amplo. A tecnologia pode ajudá-lo com o marketing on-line, permitindo que você crie listagens profissionais e envolventes, publique-as em várias plataformas e monitore seu desempenho. Você pode usar ferramentas como o Canva para criar folhetos e folhetos atraentes, o Zillow Rental Manager para listar seus imóveis em sites populares e o Google Analytics para rastrear seu tráfego e conversões.

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Mikel Iraola

Realtor; Home Keys Team @Compass Real Estate, Director of Marketing & Recruiting, Listing/Buyers Agent, Sales, Online Marketing, Bitcoin & Yoga Enthusiast, RYT 200
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Technology can streamline property management tasks by offering solutions like property management software for rent collection, maintenance tracking, and tenant communication. Automated systems can schedule maintenance and send reminders, reducing manual workload. IoT devices enable remote monitoring of property conditions like temperature and security. Cloud-based platforms centralize data for easy access and collaboration. Mobile apps facilitate on-the-go management, allowing quick responses to tenant inquiries or issues. Integrating technology into property management processes enhances efficiency and organization, freeing up time for strategic decision-making

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2 Triagem de locatários

Outra tarefa importante na gestão de imóveis é a triagem dos inquilinos. Você quer encontrar inquilinos confiáveis e qualificados que pagarão o aluguel em dia, cuidarão de seus imóveis e seguirão as regras. A tecnologia pode ajudá-lo com a triagem de locatários automatizando o aplicativo e o processo de verificação de antecedentes. Você pode usar ferramentas como Cozy ou Rentec Direct para coletar aplicativos online, verificar renda e emprego, verificar crédito e histórico criminal e gerar relatórios. Dessa forma, você pode economizar tempo e dinheiro, reduzir erros humanos e cumprir as leis de moradia justa.

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3 Cobrança de Aluguéis

Uma das tarefas mais tediosas e estressantes na gestão de imóveis é cobrar aluguel. Você quer garantir que você receba seus pagamentos de aluguel em dia, evite taxas atrasadas e cheques devolvidos e acompanhe seu fluxo de caixa. A tecnologia pode ajudá-lo com a cobrança de aluguel, habilitando opções de pagamento online. Você pode usar ferramentas como Avail ou Buildium para configurar pagamentos recorrentes, aceitar cartões de crédito e cheques eletrônicos, enviar lembretes e recibos e reconciliar suas contas. Dessa forma, você pode melhorar sua comodidade e segurança, reduzir inadimplências e disputas e monitorar suas receitas e despesas.

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4 Gestão da Manutenção

Uma das tarefas mais desafiadoras e dispendiosas na gestão de propriedades é a gestão da manutenção. Você quer manter suas propriedades em boas condições, responder às solicitações dos inquilinos e evitar grandes problemas. A tecnologia pode ajudá-lo com o gerenciamento de manutenção, agilizando o processo de comunicação e coordenação. Você pode usar ferramentas como Property Meld ou Propertyware para receber e rastrear solicitações de manutenção, atribuir e agendar fornecedores, comunicar-se com locatários e contratados e documentar o trabalho realizado. Dessa forma, você pode melhorar a qualidade e a satisfação do serviço, reduzir o tempo de inatividade e a responsabilidade e otimizar seus recursos e orçamento.

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5 Comunicação do Locatário

Uma das tarefas mais essenciais e exigentes na gestão de propriedades é a comunicação com o inquilino. Você deseja construir um relacionamento positivo e duradouro com seus inquilinos, abordar suas preocupações e fornecer-lhes informações e atualizações. A tecnologia pode ajudá-lo com a comunicação do inquilino, facilitando vários modos e canais de comunicação. Você pode usar ferramentas como TenantCloud ou AppFolio para enviar e receber mensagens, e-mails e notificações, criar e compartilhar documentos e formulários, realizar pesquisas e comentários e fornecer portais de autoatendimento. Dessa forma, você pode melhorar sua capacidade de resposta e transparência, aumentar seu engajamento e retenção e promover um senso de comunidade e lealdade.

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6 Gerenciamento de Dados

Uma das tarefas mais complexas e críticas na gestão de propriedades é a gestão de dados. Você deseja armazenar, organizar e analisar seus dados, como detalhes da propriedade, perfis de locatário, contratos de locação, registros financeiros e métricas de desempenho. A tecnologia pode ajudá-lo com o gerenciamento de dados, oferecendo soluções integradas e baseadas em nuvem. Você pode usar ferramentas como Rent Manager ou Yardi Breeze para acessar e atualizar seus dados de qualquer dispositivo, sincronizar e compartilhar seus dados em diferentes plataformas e gerar e personalizar relatórios e painéis. Dessa forma, você pode proteger e fazer backup de seus dados, simplificar e automatizar seus fluxos de trabalho e obter e aproveitar insights.

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Ruth Onyegiri

Virtual Assistant ||HoneyBook Expert||Airbnb Co-host||Event Space Management
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One thing I have found helpful is also automation. Automation helps to streamline repetitive tasks and save time also. Automation doesn't replace you or your staff,rather it makes your job easier and providing efficient services to your clients.

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1 Online Marketing

2 Triagem de locatários

3 Cobrança de Aluguéis

4 Gestão da Manutenção

5 Comunicação do Locatário

6 Gerenciamento de Dados

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