Como as bibliotecas digitais podem fazer parcerias com arquivos para preservar a história?

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As bibliotecas e arquivos digitais têm uma missão comum: coletar, preservar e fornecer acesso a informações históricas e culturais. No entanto, eles também enfrentam diferentes desafios e oportunidades na era digital. Como eles podem colaborar e aproveitar os pontos fortes uns dos outros para melhorar seus serviços e impacto? Neste artigo, exploraremos alguns dos benefícios, desafios e práticas recomendadas das parcerias biblioteca-arquivo digital.

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Alejandra Scioscia

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1 Benefícios das parcerias

As parcerias entre bibliotecas digitais e arquivos podem oferecer muitos benefícios para ambas as partes e seus usuários. Para bibliotecas digitais, a parceria com arquivos pode ajudá-las a adquirir, digitalizar e enriquecer materiais raros e únicos que, de outra forma, poderiam estar inacessíveis ou em risco de deterioração. Para os arquivos, a parceria com bibliotecas digitais pode ajudá-los a aumentar sua visibilidade, alcance e usabilidade, expondo suas coleções a públicos e plataformas mais amplos e diversificados. Para os usuários, as parcerias podem fornecer acesso mais abrangente e integrado a informações históricas e culturais em diferentes formatos, domínios e instituições.

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Beneficios de las asociaciones: Las asociaciones entre bibliotecas digitales y archivos ofrecen beneficios invaluables. Un ejemplo destacado es la colaboración entre la Biblioteca Pública Digital de América (DPLA) y sus socios regionales. DPLA actúa como un hub nacional, permitiendo a las bibliotecas digitales locales acceder y compartir materiales raros y únicos. Este enfoque enriquece la diversidad de las colecciones, garantizando un acceso más completo e integrado para los usuarios.

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2 Desafios das parcerias

No entanto, as parcerias entre bibliotecas digitais e arquivos não estão isentas de desafios. Eles exigem planejamento, coordenação e comunicação cuidadosos para garantir que os objetivos, expectativas e responsabilidades de cada parceiro sejam claros e alinhados. Eles também envolvem questões técnicas, legais e éticas que precisam ser abordadas e resolvidas, como padrões de metadados, interoperabilidade, direitos autorais, privacidade e consentimento. Além disso, as parcerias podem acarretar custos e riscos para ambas as partes, como alocação de recursos, controle de qualidade, sustentabilidade e preservação.

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Si bien las asociaciones son fructíferas, enfrentan desafíos. Un ejemplo es la necesidad de abordar cuestiones técnicas y éticas. La Biblioteca Digital Mundial (BDM), un esfuerzo global, aborda estos desafíos al establecer estándares compartidos. Esto garantiza la interoperabilidad y el respeto por los derechos de los creadores y usuarios. Sin embargo, tales asociaciones requieren planificación cuidadosa para gestionar recursos, sostenibilidad y preservación.

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3 Melhores práticas de parcerias

Para maximizar os benefícios das parcerias biblioteca-arquivo digital, algumas práticas recomendadas devem ser seguidas. Isso inclui estabelecer uma visão e propósito compartilhados que se alinhem com a missão e os valores de cada parceiro, desenvolver um acordo formal que descreva os papéis, tarefas, entregas, cronogramas e critérios de avaliação da parceria, comunicar-se abertamente com cada parceiro e envolvê-los no processo de tomada de decisão, adotar padrões, protocolos e ferramentas comuns para a criação de metadados, intercâmbio e gestão, respeitando os direitos dos criadores, proprietários e usuários dos materiais de arquivo, e promovendo e disseminando a parceria e seus resultados para as partes interessadas e comunidades relevantes.

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Para maximizar las asociaciones, es crucial seguir mejores prácticas. La experiencia de Europeana Collections destaca la importancia de establecer una visión compartida. Su enfoque en estándares comunes y comunicación abierta ha sido fundamental. Además, respetar los derechos y promover activamente la asociación son prácticas clave. Al adoptar estos principios, las bibliotecas digitales y archivos pueden crear colaboraciones sólidas y beneficiosas para todos.

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4 Exemplos de parcerias

Parcerias bem-sucedidas entre biblioteca digital e arquivo demonstram o potencial e o valor de tais colaborações. A Biblioteca Pública Digital da América (DPLA) é uma rede nacional de bibliotecas digitais, arquivos, museus e outras instituições de patrimônio cultural que fornece acesso a milhões de itens digitais de todos os Estados Unidos. Ele trabalha com hubs regionais e hubs de serviços que agregam, organizam e compartilham metadados e conteúdo de parceiros locais para a plataforma DPLA. Do mesmo modo, as Colecções Europeana ligam e apresentam as colecções digitais de milhares de instituições responsáveis pelo património cultural de toda a Europa. Os agregadores e fornecedores de dados recolhem, harmonizam e enriquecem metadados e conteúdos de parceiros nacionais, temáticos ou específicos de domínio para o portal Europeana. A Biblioteca Digital Mundial (Biblioteca Digital Mundial) é um projeto global que disponibiliza on-line materiais primários significativos de países e culturas ao redor do mundo. É um esforço colaborativo da Biblioteca do Congresso, da UNESCO e de instituições parceiras de várias regiões e domínios que contribuem, digitalizam e descrevem suas coleções para o site da Biblioteca Digital Mundial.

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5 Futuro das parcerias

O futuro das parcerias biblioteca-arquivo digital parece promissor e empolgante, à medida que novas tecnologias, padrões e oportunidades estão surgindo e evoluindo. As tendências e desenvolvimentos que podem moldar e aprimorar as parcerias incluem a adoção de dados vinculados e tecnologias da web semântica para um acesso mais interoperável, contextualizado e inteligente a acervos digitais. Ferramentas de inteligência artificial e aprendizado de máquina podem ser usadas para a criação automatizada, precisa e escalável de metadados. O conteúdo gerado pelo usuário e os métodos de crowdsourcing podem permitir uma curadoria e anotação mais participativa, diversificada e inclusiva de coleções digitais. Além disso, tecnologias imersivas e interativas podem criar um uso e apresentações mais envolventes, experienciais e criativos de coleções digitais. As parcerias entre biblioteca digital e arquivo são uma maneira eficaz de preservar a história, tornando-a acessível às gerações atuais e futuras. Ao trabalharem juntos, bibliotecas e arquivos digitais podem melhorar seus serviços, impactar e contribuir para o avanço do conhecimento e da cultura.

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