Como identificar áreas da sua estrutura de custos que precisam de melhorias?

2 Categorize seus custos

O segundo passo é categorizar seus custos em diferentes tipos, como diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, discricionários ou comprometidos e essenciais ou não essenciais. Isso ajudará você a entender como seus custos estão relacionados às suas atividades e saídas e como eles podem ser controlados ou reduzidos. Por exemplo, os custos diretos são aqueles que podem ser rastreados a um produto ou serviço específico, como materiais ou mão de obra, enquanto os custos indiretos são aqueles que não podem ser facilmente alocados, como aluguel ou utilidades. Os custos fixos são aqueles que não mudam com o nível de produção ou vendas, como depreciação ou seguro, enquanto os custos variáveis são aqueles que mudam proporcionalmente, como matérias-primas ou comissões. Os custos discricionários são aqueles que podem ser ajustados ou eliminados sem afetar as operações principais do negócio, como publicidade ou viagens, enquanto os custos comprometidos são aqueles que são contratualmente ou legalmente obrigados, como salários ou aluguéis. Os custos essenciais são aqueles necessários para a sobrevivência e crescimento do negócio, como pesquisa e desenvolvimento ou controle de qualidade, enquanto os custos não essenciais são aqueles que não agregam valor ou podem ser substituídos, como entretenimento ou excesso de estoque.

3 Analise seus custos

A terceira etapa é analisar seus custos usando vários métodos e ferramentas, como análise de custo-volume-lucro, análise de equilíbrio, análise de margem, análise de variância ou custeio baseado em atividades. Esses métodos e ferramentas ajudarão você a medir o impacto de seus custos em suas receitas, lucros e fluxos de caixa e a identificar as fontes de ineficiências, desperdícios ou estouros. Por exemplo, a análise de custo-volume-lucro ajudará você a determinar o nível de vendas que você precisa para cobrir seus custos e obter um lucro-alvo, bem como a sensibilidade do seu lucro a mudanças de preço, volume ou custo. A análise de equilíbrio ajudará você a calcular o ponto em que suas receitas são iguais aos seus custos e a margem de segurança que você tem acima ou abaixo desse ponto. A análise de margem irá ajudá-lo a comparar o lucro bruto, o lucro operacional e as margens de lucro líquido de seus produtos ou serviços, e a identificar os fatores que os afetam. A análise de variância irá ajudá-lo a comparar seus custos reais com seus custos orçados ou padrão, e a explicar as razões para as diferenças. O custeio baseado em atividades ajudará você a alocar seus custos indiretos para seus produtos ou serviços com base nas atividades que os consomem e a avaliar a lucratividade e a eficiência de cada produto ou serviço.