Como você pode incorporar branding e patrocínio em seu evento ao vivo sem ser intrusivo?

1 Entenda seu público

Antes de abordar qualquer patrocinador em potencial ou criar qualquer material de branding, você precisa entender quem é o seu público, o que eles valorizam e o que eles esperam do seu evento. Pesquise seu mercado-alvo, crie personas e pesquise seus participantes para descobrir suas preferências, necessidades e pontos problemáticos. Isso ajudará você a identificar o melhor ajuste para seus patrocinadores e as maneiras mais eficazes de comunicar sua identidade e mensagem de marca.

2 Escolha patrocinadores relevantes e alinhados

Um dos fatores mais importantes a serem considerados ao incorporar o patrocínio em seu evento ao vivo é a relevância. Você quer escolher patrocinadores que ofereçam produtos ou serviços relacionados ao tema, setor ou nicho do seu evento e que compartilhem sua visão, valores e objetivos. Isso garantirá que seu patrocínio seja percebido como valioso, confiável e autêntico pelo seu público, e que melhore, em vez de diminuir, o conteúdo e a experiência do seu evento.

3 Criar um pacote de patrocínio

Depois de selecionar seus patrocinadores, você precisa criar um pacote de patrocínio que descreva os benefícios e oportunidades que você pode oferecer a eles em troca de seu apoio. Um pacote de patrocínio deve incluir diferentes níveis de exposição, reconhecimento e engajamento, dependendo do orçamento e dos objetivos do patrocinador. Por exemplo, você pode oferecer posicionamento de logotipo, anúncios de banner, menções em mídias sociais, amostras de produtos, slots de palestras ou acesso exclusivo aos participantes. Certifique-se de que seu pacote de patrocínio seja claro, conciso e personalizado de acordo com as necessidades e expectativas de cada patrocinador.

4 Integre branding e patrocínio estrategicamente

A chave para incorporar a marca e o patrocínio em seu evento ao vivo sem ser intrusivo é integrá-los estrategicamente em todo o ciclo de vida do seu evento. Isso significa que você deve planejar com antecedência e decidir como, quando e onde mostrará seus patrocinadores e sua marca, e como medirá seu impacto. Por exemplo, você pode usar marketing pré-evento, registro, e-mails de boas-vindas, aplicativo de evento, site e mídia social para criar conscientização e antecipação; usar sinalização no local, cenografia, sacolas, crachás e transmissão ao vivo para criar visibilidade e reconhecimento; e use pesquisas pós-evento, feedback, depoimentos e e-mails de acompanhamento para criar lealdade e retenção.

5 Seja criativo e inovador

Finalmente, você pode incorporar branding e patrocínio em seu evento ao vivo sem ser intrusivo por ser criativo e inovador. Você quer evitar táticas chatas ou genéricas de branding e patrocínio que farão seu evento parecer com qualquer outro. Em vez disso, você quer criar experiências únicas e memoráveis de branding e patrocínio que irão surpreender, encantar e envolver seu público. Por exemplo, você pode usar exibições interativas, gamificação, concursos, questionários ou enquetes ao vivo para criar diversão e emoção; usar storytelling, vídeo ou animação para criar emoção e conexão; ou use VR, RA ou IA para criar imersão e inovação.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?