Como gerenciar o estoque de produtos com números de lote?

1 Use um sistema de rastreamento de lotes

Um sistema de rastreamento de lotes é uma ferramenta vital para gerenciar o estoque de produtos com números de lote, pois é uma solução de software ou hardware que registra e monitora a movimentação e o status desses produtos em toda a cadeia de suprimentos. Esse sistema pode capturar e armazenar informações de lote, como número do lote, data de validade, fabricante e localização. Ele também tem a capacidade de digitalizar e rotular produtos com números de lote usando códigos de barras, códigos QR, etiquetas RFID ou outros métodos. Além disso, ele pode rastrear e rastrear produtos com números de lote do recebimento à remessa, e do armazém ao armazém. Além disso, pode gerar relatórios e alertas sobre níveis de estoque, disponibilidade, giro e vencimento de produtos com números de lote. Finalmente, ele pode ajudá-lo a cumprir os requisitos regulamentares e do cliente sobre rastreabilidade e documentação de lotes.

2 Implementar os princípios do FIFO e do FEFO

Gerenciar o estoque de produtos com números de lote requer seguir os princípios FIFO e FEFO. FIFO significa first-in, first-out, ou seja, você deve usar ou vender os produtos que chegaram primeiro em seu armazém antes dos que chegaram depois. FEFO significa first-expired, first-out, o que significa que você deve usar ou vender os produtos que têm a data de validade mais antiga antes dos que têm uma data de validade posterior. Seguir FIFO e FEFO pode ajudar a reduzir o desperdício e a deterioração de produtos com números de lote que têm uma vida útil limitada ou são sensíveis às condições ambientais. Além disso, pode melhorar a satisfação e a fidelidade do cliente, entregando produtos frescos e de qualidade com números de lote que atendam às suas especificações e expectativas. Além disso, pode evitar perdas financeiras e passivos legais devido à venda ou uso de produtos vencidos ou recolhidos com números de lote.

3 Otimize seus métodos de armazenamento e separação

Otimizar seus métodos de armazenamento e separação para produtos com números de lote é essencial para garantir sua acessibilidade, visibilidade e precisão. Você deve designar uma área separada para esses produtos e organizá-los em uma ordem lógica usando os princípios FIFO ou FEFO. Etiquetar lixeiras, racks, prateleiras ou paletes de acordo com as informações do lote também pode ser benéfico. Além disso, convém usar o pick-to-light, o voice picking ou outro sistema automatizado para orientar os trabalhadores para o local e a quantidade certos de produtos. Por fim, é recomendável verificar e atualizar as informações do lote antes e depois da escolha com um scanner, dispositivo portátil ou aplicativo móvel.

4 Treine e eduque sua equipe

A última, mas não menos importante, dica para gerenciar o estoque de produtos com números de lote é treinar e educar sua equipe. Sua equipe é quem manipula, processa e entrega seus produtos com números de lote, e eles precisam estar cientes da importância e das implicações do rastreamento de lotes. Para garantir que sua equipe tenha o conhecimento necessário, forneça treinamento regular e abrangente sobre o uso e manutenção do sistema de rastreamento de lotes, métodos de armazenamento e separação e padrões de qualidade e segurança. Além disso, crie SOPs, manuais e listas de verificação claros que descrevem as etapas e os procedimentos para gerenciar o estoque de produtos com números de lote. Além disso, promova uma cultura de feedback, incentivando sugestões de sua equipe sobre como melhorar sua gestão de estoque. Por fim, realize auditorias, inspeções e testes para garantir a conformidade e o desempenho de sua equipe e gerenciamento de estoque.

5 Veja o que mais considerar

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