Como você pode gerenciar uma reforma ou projeto de construção de um imóvel como um profissional de FM?

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Como um profissional de FM, você pode encontrar projetos de reforma ou construção de imóveis que exigem seu envolvimento e supervisão. Se você está gerenciando uma pequena atualização, uma grande reforma ou uma nova compilação, você precisa planejar, executar e monitorar o projeto de forma eficaz. Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas de como gerenciar uma reforma ou projeto de construção de um imóvel como um profissional de FM, desde a definição do escopo e orçamento, passando pela seleção dos empreiteiros e fornecedores, até a garantia de padrões de qualidade e segurança.

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1 Definir o escopo e o orçamento

O primeiro passo para gerenciar um projeto de reforma ou construção de um imóvel é definir o escopo e o orçamento do projeto. Você precisa identificar os objetivos, requisitos e especificações do projeto, bem como os resultados e benefícios esperados. Você também precisa estimar os custos, os recursos e o tempo necessários para concluir o projeto e definir marcos e entregas realistas e alcançáveis. Você também deve considerar os riscos, restrições e suposições que podem afetar o projeto e planejar contingências e estratégias de mitigação.

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Robin Odom

Internal Project Manager
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An apples to apples bidding experience is a positive influence in the short-term. Controlling initial scope by requesting truncated identical bids from like trades will accelerate turnaround. Save your subs time wherever possible to preserve future participation.

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Gostei
Tina Larsson

I help NYC co-op & condo owners increase their property value💲| Coop & Condo Board Consultant | Make buildings safer, more sustainable & more affordable | Podcast Guest | Published SPEAKer | Strategy Session BELOW 👇🏻
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Defining the scope and budget is indeed the cornerstone of any property renovation or construction project. From my experience in NYC Coop & Condo Consulting and construction project management, I can't stress enough the importance of the planning stage that makes the project successful.

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Gostei

2 Selecione os contratantes e fornecedores

O próximo passo na gestão de um projeto de reforma ou construção de um imóvel é selecionar os empreiteiros e fornecedores que executarão a obra e fornecer os materiais e equipamentos. Você precisa realizar uma pesquisa e análise de mercado completa e solicitar lances e propostas de fornecedores qualificados e respeitáveis. Você também deve avaliar os lances e propostas com base nos critérios de qualidade, preço, experiência, reputação e conformidade. Você também deve negociar os contratos e acordos e estabelecer papéis, responsabilidades e expectativas claras para cada parte.

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Robin Odom

Internal Project Manager
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A thorough knowledge of the roles needed to succeed in renovating/ constructing any property adds a layer of value to the chosen team members. Outlining clear boundaries and effectively communicating throughout the project will eliminate overlap and help maintain balance. Over communicating is a recipe for tension and chaos…. “Don’t be a steamroller “.

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Gostei
Tina Larsson

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In my experience as a property management consultant, I've found that selecting the right contractors and suppliers is a critical step that can significantly impact the success of a renovation or construction project. It's not just about finding the lowest bid, but also considering the contractor's track record, their understanding of your project's specific needs, and their ability to deliver quality work within the agreed timeline. Additionally, establishing clear communication channels and expectations from the onset can help prevent misunderstandings and ensure a smoother project execution.

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3 Garantir padrões de qualidade e segurança

O terceiro passo na gestão de um projeto de reforma ou construção de um imóvel é garantir padrões de qualidade e segurança em todo o projeto. Você precisa monitorar e controlar o progresso e o desempenho dos contratados e fornecedores e verificar se eles estão de acordo com o escopo, orçamento, cronograma e especificações do projeto. Você também precisa inspecionar e testar o trabalho e os materiais, e identificar e resolver quaisquer problemas ou defeitos. Você também deve garantir que os contratados e fornecedores cumpram os códigos, regulamentos e políticas relevantes e implementem as medidas de saúde e segurança necessárias para prevenir acidentes e lesões.

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Robin Odom

Internal Project Manager
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A clearly defined set of trade scopes for any project is only possible if the plans are complete. Additionally, overseeing all facets of most projects is daunting and assistance is a must. Your charge could take over safety measures/concerns and initiate admin requirements…

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4 Comunique-se e coordene-se de forma eficaz

O quarto passo na gestão de um projeto de reforma ou construção de um imóvel é comunicar e coordenar eficazmente com todas as partes interessadas envolvidas no projeto. Você precisa estabelecer e manter canais de comunicação regulares e claros, e atualizar e informar as partes interessadas sobre o status, o progresso e as mudanças do projeto. Você também precisa coordenar e colaborar com as partes interessadas e buscar sua contribuição, feedback e aprovação quando necessário. Você também deve gerenciar e resolver quaisquer conflitos ou disputas que possam surgir durante o projeto, e promover um relacionamento positivo e produtivo com as partes interessadas.

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Tina Larsson

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In my experience as a New York City Coop and condo consultant, I've found that effective communication is indeed crucial in managing property renovations or construction projects. It's important to remember that each stakeholder has unique needs and expectations. Therefore, tailor your communication to suit each stakeholder. For instance, boards and property managers often prefer emails whereas contractors often prefer phone calls or texts.

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5 Documente e relate com precisão

O quinto passo na gestão de um projeto de reforma ou construção de um imóvel é documentar e relatar com precisão o projeto. Você precisa manter e manter registros precisos e completos do projeto, como contratos, notas fiscais, recibos, licenças, desenhos, especificações, inspeções, testes, problemas, alterações e decisões. Você também precisa relatar e apresentar os resultados e resultados do projeto, como conquistas, desafios, lições aprendidas e recomendações. Você também deve avaliar e medir o sucesso e o impacto do projeto e comparar o desempenho real com o desempenho planejado.

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Robin Odom

Internal Project Manager
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At this juncture, the role is evolving into a GC position and as such should be respected by the process and players. Acting diligently to position yourself as a constant reflection of the highest of standards pays dividends. The project will inevitably reflect those standards.

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6 Entregar e fechar o projeto

A etapa final na gestão de um projeto de reforma ou construção de um imóvel é entregar e fechar o projeto. Você precisa garantir que o trabalho e os materiais sejam entregues e aceitos pelo cliente ou proprietário, e que o projeto atenda ou exceda suas expectativas e satisfação. Você também precisa transferir e treinar o cliente ou proprietário sobre como operar e manter o imóvel reformado ou construído, e fornecer-lhes as garantias e garantias necessárias. Você também deve fechar e acertar os contratos e contas com os contratantes e fornecedores, e agradecer e reconhecer suas contribuições e esforços.

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Robin Odom

Internal Project Manager
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An early predictor of a project’s outcome is seen in the pace obtained and maintained. Achieving the agreed upon milestones is paramount to growing a healthy environment. All the players will move, think and produce professionally.

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