Como você equilibra a redução de custos e a qualidade no gerenciamento de categorias?

1) Understand Total Cost of Ownership (TCO): Evaluate not just the purchase price, but also maintenance, operational costs, and potential risks, to identify true savings without compromising quality. 2) Supplier Relationships: Build strong relationships with suppliers who understand your quality standards. 3) Partnerships: Engaging in partnerships can lead to better pricing, improved service and enhanced quality. 4) Market Research: Stay informed about market trends, pricing, and new suppliers, to be able to negotiate better deals while ensuring you don’t sacrifice quality. 5) Quality Standards: Establish clear quality criteria for products and services - Ensure that all suppliers meet these standards before considering cost reductions.

En la gestión de categorías, el primer paso es conocerte a ti mismo (y a tu negocio). En Forsitis, aplicamos este principio al analizar a fondo las necesidades de nuestros clientes. La comprensión clara de los requisitos nos permite priorizar la calidad sin comprometer el presupuesto. Es como ser un chef que conoce a la perfección los ingredientes que tiene a mano y el plato que quiere preparar: solo así se logra el equilibrio perfecto entre coste y sabor.

Balancing cost savings and quality in category management involves: 1. Strategic Sourcing: Identify and collaborate with suppliers who offer the best value, considering both cost and quality 2. Total Cost of Ownership (TCO): Evaluate the overall cost, including acquisition, maintenance, and disposal, to ensure long-term value 3. Supplier Relationships: Build strong partnerships with suppliers to negotiate favorable terms without compromising on quality 4. Continuous Improvement: Regularly assess and improve procurement processes to optimize costs while maintaining quality standards 5. Risk Management: Implement risk mitigation strategies to avoid potential quality issues that could lead to higher costs in the long run

Para equilibrar a redução de custos e a qualidade no gerenciamento de categorias é importante garantir que, ao tentar economizar, não comprometa a qualidade do que está sendo comprado. A ideia é conseguir um bom equilíbrio para que os resultados sejam sustentáveis no longo prazo. Uma questão de encontrar o ponto certo entre economizar e manter um bom padrão. Isso pode ser feito negociando melhor com fornecedores, usando dados para descobrir onde pode-se cortar gastos sem perder a qualidade e escolhendo produtos que oferecem um bom custo-benefício. Além disso, devemos sempre considerar todos os dados que compõem aquela compra, como transporte, armazenagem, segurança e qualidade.

Navegar en el mercado sin un buen estudio es como aventurarse en el océano sin brújula. En Forsitis, realizamos estudios de mercado que nos proporcionan una visión clara del panorama competitivo. Utilizamos tecnología de inteligencia artificial para identificar tendencias emergentes y oportunidades de ahorro. Esto no solo nos permite encontrar proveedores que ofrezcan calidad a buen precio, sino también anticiparnos a los cambios del mercado antes de que ocurran.

In addition to the mentioned sources, leveraging data analytics and conducting surveys or interviews with key stakeholders can provide deeper insights into market dynamics. Furthermore, considering factors like sustainability practices, supplier reliability, and geopolitical risks can also contribute to making informed decisions that balance cost savings with quality.

La negociación estratégica es más que un tira y afloja; es un arte en el que se necesita tanto sutileza como perspicacia. En Forsitis, enfocamos nuestras negociaciones en construir relaciones a largo plazo que beneficien a ambas partes. Al combinar datos precisos y tácticas inteligentes, logramos acuerdos que equilibran el ahorro de costes con estándares de calidad. Es como bailar un tango con el proveedor, donde ambos se mueven al ritmo de la misma música.

Preparation of a negotiation is the most important part. Best practices are: 1) prepare your targets and communicate them prior to the negotiation. 2) Understand the target, but most important, the motives of the other part. 3) Prepare a list of requests for the counterpart. Your solution and the negotiation result should come to a result coming closet to each one's target with fulfilled requests derived from the negotiation.

En mi experiencia, la supervisión continua es clave para asegurar que las promesas se conviertan en realidad. En Forsitis, implementamos sistemas de monitorización que nos permiten evaluar el rendimiento de los proveedores en tiempo real. Al rastrear métricas clave, podemos detectar cualquier desvío en la calidad o el coste, asegurando que las expectativas se cumplan constantemente. Esta vigilancia activa nos da la tranquilidad de que estamos siempre en control.

El camino hacia la excelencia no termina nunca; siempre hay espacio para revisar y mejorar. En Forsitis, creemos en la mejora continua como una filosofía central. Evaluamos regularmente nuestras estrategias y procesos, buscando maneras de optimizar y adaptarnos a nuevos desafíos. Al fomentar una cultura de aprendizaje, aseguramos que nuestro enfoque siga siendo relevante y efectivo, mejorando continuamente el equilibrio entre coste y calidad.

Category management is a continuous process. From the evaluation methods implemented in the companies, a monitor system and a continuous communication is key. Some ideas to deal with are: 1) a regular project review (anually) and price negotiation - understand demand, project milestones, status of completion and situation of both parts; 2) Quality reviews; 3) Regular review meetings; 4) Meetings for new projects / opportunities. These all will increase the communication, trust and build a good relationship with suppliers.