Aprenda a usar ferramentas de business intelligence (BI) para analisar seus dados, fazer benchmarking do seu mercado e negociar seus termos com fornecedores.

Devemos utilizar ferramentas de BI na área de compras para consolidar dados de diferentes fontes, como faturas e contratos. Analise o desempenho e gastos com cada fornecedor, obtendo insights que embasem negociações mais informadas. Ao compreender profundamente seus custos, é possível buscar termos contratuais mais favoráveis e condições que otimizem o relacionamento com os fornecedores, impulsionando a eficiência e economia.

Como negociar melhores contratos com fornecedores utilizando ferramentas de BI?

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Negociar melhores contratos com fornecedores pode economizar dinheiro, melhorar a qualidade do serviço e fortalecer seus relacionamentos. Mas como conseguir o melhor negócio sem comprometer suas necessidades e expectativas? Uma maneira é usar ferramentas de business intelligence (BI) para analisar seus dados, identificar oportunidades e comunicar sua proposta de valor. Veja algumas dicas de como utilizar as ferramentas de BI para negociar melhores contratos com fornecedores.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Entenda seus gastos

O primeiro passo é entender seus gastos atuais e desempenho com cada fornecedor. Você pode usar ferramentas de BI para coletar e consolidar dados de várias fontes, como faturas, ordens de compra, contratos e contratos de nível de serviço. Em seguida, você pode usar painéis, relatórios e visualizações para ver quanto está gastando, em quê e com quem. Você também pode comparar fornecedores com base em métricas importantes, como qualidade, entrega, conformidade e inovação. Isso ajudará você a identificar áreas onde você pode reduzir custos, otimizar a eficiência ou aumentar o valor.

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Johnathan Maiko

Sourcing Estratégico | Produto | Suprimentos | Desenvolvimento de Fornecedores | Análise de Mercado ✌🏿✊🏿
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Devemos utilizar ferramentas de BI na área de compras para consolidar dados de diferentes fontes, como faturas e contratos. Analise o desempenho e gastos com cada fornecedor, obtendo insights que embasem negociações mais informadas. Ao compreender profundamente seus custos, é possível buscar termos contratuais mais favoráveis e condições que otimizem o relacionamento com os fornecedores, impulsionando a eficiência e economia.

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Gabriel Tomaz

Economista | Supply Chain | Suprimentos | Compras | Logística | Gestão de Estoques | ESG | Yellow Belt
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Primeiramente é necessário compreender a diferença entre dado e informação, é imprescindível que todo o dashboard de BI formatado para a área de compras puxe todos os dados disponíveis para serem convertidas em informações valiosas, somente desta forma é possível utilizar o BI para obter insights valiosos para a área/negociação.

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Marlene Paola Molina

Business Development Manager @Phoenix Calibration
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Here are some things that worked for me, and all this is possible with BI: -Classifying Vendors by importance: this would allow you to focus on the 20% of your vendors that represents the 80% of your spenses -Getting top items by vendor (buys$): it will give you the power to go to your vendor and negotiate a better contract, getting a discount or better terms. -Classify vendors by region: you can get a better sense of logistics costs, it would allow you to merge some orders from the same vendor or from different vendors, allowing you to get more volume and therefore better shipping quotes. And the list could go on and on, BI is one of the best tools a negotiator could have to bring the business/contract to a greater level.

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Jerin George

Assistant Procurement Manager with MTech in Mechanical Engineering, specializing in Procurement Management
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Beyond comparing suppliers based on metrics, focus on fostering strategic partnerships with key suppliers. Understand their capabilities, challenges, and long-term goals to drive mutual growth and innovation.

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2 Faça benchmark do seu mercado

O próximo passo é fazer um benchmark do seu mercado e ver como seus fornecedores se comparam aos seus concorrentes. Você pode usar ferramentas de BI para acessar e analisar dados externos, como tendências do setor, preços de mercado, classificações de fornecedores e avaliações de clientes. Em seguida, você pode usar tabelas, gráficos e mapas para visualizar e comparar os dados de mercado com seus próprios dados. Isso ajudará você a identificar lacunas, oportunidades e riscos em sua cadeia de suprimentos. Você também pode usar ferramentas de BI para prever cenários futuros e simular o impacto de diferentes termos e condições de contrato.

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3 Negocie seus termos

O passo final é negociar seus termos e condições com seus fornecedores. Você pode usar ferramentas de BI para preparar e apresentar sua estratégia de negociação, com base em sua análise de dados e pesquisa de mercado. Você pode usar slides, tabelas e gráficos para comunicar suas metas, expectativas e proposta de valor. Você também pode usar ferramentas de BI para acompanhar e monitorar o processo de negociação, como ofertas, contraofertas e acordos. Você pode usar alertas, notificações e lembretes para ficar por dentro de prazos, marcos e problemas. Você também pode usar ferramentas de BI para documentar e armazenar os detalhes e evidências do contrato.

O uso de ferramentas de BI pode ajudá-lo a negociar contratos melhores com fornecedores, dando-lhe mais insight, confiança e alavancagem. Você pode usar dados para apoiar suas decisões, justificar suas solicitações e persuadir seus fornecedores. Você também pode usar dados para melhorar sua colaboração, transparência e confiança com seus fornecedores. Usando ferramentas de BI, você pode alcançar resultados vantajosos para ambas as partes.

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4 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Jerin George

Assistant Procurement Manager with MTech in Mechanical Engineering, specializing in Procurement Management
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Risk Assessment: Conduct a thorough risk assessment using BI tools to evaluate supplier risks in terms of financial stability, geopolitical factors, and market trends. This information helps in developing contingency plans and negotiating contracts that address potential risks.

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Ann Njeri Kinyanjui

Supply Chain Professional
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Post-negotiation, the journey doesn't end; it evolves. Leveraging Business Intelligence tools, we monitor supplier performance meticulously against agreed-upon metrics. Are deliveries on time? Is quality consistent? What about responsiveness? Why? Because sustainable success stems from real-time insights. By delving into the data, we identify opportunities for refinement and optimization. This isn't just about cost-cutting; it's about fostering resilience and agility in our supply chain. Continuous improvement isn't a one-size-fits-all approach. It's the willingness to adapt, innovate, and challenge the status quo. Perhaps we explore new technologies, alternative suppliers, or adjust order quantities based on ever-evolving demand patterns.

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