O que você faz se sua equipe de Metodologias Ágeis precisar se adaptar à colaboração remota?

1 Avalie sua situação

Para adaptar sua equipe de Metodologias Ágeis à colaboração remota, é importante avaliar sua situação atual e identificar os potenciais riscos e oportunidades. Você deve considerar fatores como a disponibilidade e a confiabilidade de sua conexão com a Internet, dispositivos e ferramentas de software, o nível de confiança entre os membros da equipe e as partes interessadas, o alinhamento de metas, papéis e expectativas, a frequência e o formato de reuniões, cerimônias e ciclos de feedback, o grau de autonomia e flexibilidade dos membros da equipe e as preferências e necessidades culturais e pessoais dos membros da equipe. Ao avaliar sua situação, você pode priorizar os problemas mais críticos e resolvê-los de acordo.

2 Escolha suas ferramentas

O segundo passo para adaptar sua equipe de Metodologias Ágeis à colaboração remota é escolher as ferramentas que melhor se adequam às suas necessidades e preferências. Para habilitar uma comunicação eficaz e eficiente, tanto síncrona quanto assíncrona, você pode usar o Slack, o Zoom ou o Teams. Para colaboração em tarefas, documentos e código, você pode usar o Google Drive, o Dropbox ou o OneDrive. Para acompanhar o progresso e gerenciar tarefas, você pode usar Trello, Jira ou Asana. Para entrega e teste de produtos, GitHub, GitLab ou Bitbucket são úteis. Finalmente, para fins de aprendizado e melhoria, você pode usar Miro, FunRetro ou Parabol. Além disso, é importante estabelecer algumas diretrizes e práticas recomendadas para o uso de suas ferramentas, como quando e como usar vídeo, áudio ou chat; como nomear e organizar arquivos e pastas; como documentar e compartilhar trabalho e decisões; como lidar com questões de segurança e privacidade; e como solucionar problemas técnicos.

3 Adapte seus processos

O terceiro passo para adaptar sua equipe de Metodologias Ágeis à colaboração remota é adaptar seus processos para se adequar ao novo contexto e restrições. Isso inclui alterar a duração e a frequência de seus sprints, iterações ou ciclos, bem como o escopo e a complexidade de suas tarefas, histórias ou recursos. Além disso, os papéis e responsabilidades dos membros da equipe e das partes interessadas devem ser ajustados, além do tempo e da agenda de reuniões, cerimônias e ciclos de feedback. Os métodos e critérios de garantia de qualidade e de ensaio devem igualmente ser revistos. Ao fazer essas alterações, você pode otimizar a produtividade, a qualidade e a entrega de valor.

4 Construa sua cultura

O quarto passo para adaptar sua equipe de Metodologias Ágeis à colaboração remota é construir sua cultura de confiança, transparência e trabalho em equipe. Você deve incentivar comportamentos como se comunicar aberta e honestamente, colaborar ativa e construtivamente, acompanhar o progresso com dados e evidências, entregar e testar produtos com feedback do cliente e aprender e melhorar por meio da reflexão. Além disso, você deve reconhecer contribuições com elogios, crachás ou adesivos, participar de enquetes, questionários ou jogos e socializar com coffee breaks virtuais, happy hours ou almoços. Ao construir uma cultura que promova motivação, satisfação e retenção, você pode aproveitar ao máximo sua colaboração remota.

6 Continue aprendendo

O passo final para adaptar sua equipe de Metodologias Ágeis à colaboração remota é continuar aprendendo com suas experiências e experimentos. Você deve lutar por uma mentalidade de crescimento e uma abordagem de melhoria contínua, que pode ser alcançada através da leitura de livros, artigos ou blogs sobre trabalho remoto e Metodologias Ágeis; assistir a vídeos, webinars ou podcasts; realização de cursos, workshops ou certificações; participar de comunidades, fóruns ou redes; e experimentar novas ferramentas, técnicas ou práticas. Ao continuar a aprender, você pode se manter informado e inspirado, ao mesmo tempo em que promove a inovação.