O que você faz se as expectativas do seu chefe em uma feira de negócios são irrealistas?

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Participar de uma feira pode ser uma oportunidade significativa para sua empresa, mas o que acontece quando seu chefe coloca a fasquia impossivelmente alta? Você pode se sentir sobrecarregado, mas existem estratégias para gerenciar expectativas e garantir um evento de sucesso. É crucial navegar por essa situação com delicadeza, equilibrando ambição com realismo e garantindo que a visão do seu chefe esteja alinhada com o que pode ser alcançado no chão da feira.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

1 Avaliar metas

Ao se deparar com expectativas irreais, o primeiro passo é avaliar as metas estabelecidas pelo seu chefe. Entenda os objetivos por trás deles e considere se eles estão alinhados com as capacidades e recursos da empresa. É importante reconhecer a diferença entre metas ambiciosas e aquelas que são simplesmente inatingíveis. Ao detalhar cada meta, você pode identificar quais aspectos são alcançáveis e quais podem precisar ser reduzidos ou ajustados.

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Maurice Gerardi

The past 25 years have been an amazing journey, full of incredible people, great clients, rich blessings, and countless opportunities for Omega Design Events & Nite Mix Entertainment.
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In order to set more realistic expectations with your boss, you need to have a professional conversation with them and address the issue directly. Don’t beat around the bush — you don’t have the time. But say this before it really gets to the last minute and you leave your boss hanging.

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Gostei

2 Diálogo Aberto

Identificadas as áreas de preocupação, inicie um diálogo aberto com seu chefe. Aborde a conversa com uma atitude positiva, concentrando-se em encontrar soluções em vez de apenas destacar problemas. Esteja preparado com uma explicação clara dos desafios e ofereça estratégias alternativas que sejam mais realistas. Seu objetivo é criar uma atmosfera colaborativa onde você possa trabalhar em conjunto para definir metas mais alcançáveis para a feira.

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Linda L Armstrong

Editor. Content Manager. Word Wrangler.
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A great place to have this dialogue is on the trade show floor. Schedule some time to walk your boss around the show (perhaps on the last day). Point out what competitors are doing, how it compares to your program, and how much money those elements likely cost. Consider enlisting your exhibit-house rep to walk along with you. Sometimes, lack of funding is holding back your progress, and providing some real competitor context can shake loose some resources to boost effectiveness.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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Communicate with your boss as soon as possible to clear the air. Approach the conversation with a positive, solution driven mindset, rather than just pointing out the negatives. Offer solutions where possible to demonstrate your intentions are well meaning and you want to get to a constructive solution. Don't be afraid to ask clarifying questions. Don't assume anything.

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Gostei

3 Planeje de forma realista

Depois de chegar a um entendimento mútuo, é hora de planejar de forma realista. Pegue as metas revisadas e desenvolva um plano de ação detalhado que descreva o que precisa ser feito antes, durante e depois da feira. Esse plano deve incluir etapas específicas, responsabilidades atribuídas e cronogramas. Um plano bem pensado pode servir como um choque de realidade e um roteiro para o sucesso, facilitando o gerenciamento de expectativas e a entrega de resultados.

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Rebecca King

Sales Leader, Strategy Consultant for Tradeshow Programs @Catalyst Exhibits
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While you have the attention, also decide how to measure the outcomes and make sure the process, resource and behavior is supported. Enlist the bosses help where needed! Being able to tie real deal potential $ is a great metric on top of brand impressions and lead counts. Consider a well thought out plan and training on the floor for booth staff to lock in consistent messaging, engagement strategies, talking points and objection handling to make the most of the moment. The more attendees feel engaged, the more memorable the brand.

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Gostei

4 Aproveite a experiência

Utilize a experiência de sua equipe para atender aos objetivos revisados da feira. Cada membro da equipe tem habilidades e insights únicos que podem contribuir para um resultado bem-sucedido. Incentive seus colegas a compartilhar suas ideias sobre a melhor forma de mostrar os produtos ou serviços da sua empresa dentro das restrições realistas. Essa abordagem coletiva não apenas promove o espírito de equipe, mas também garante que todos os aspectos da feira sejam cobertos por pessoas mais adequadas para cada tarefa.

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5 Monitorar o progresso

O monitoramento do progresso é fundamental para garantir que os preparativos da feira permaneçam no caminho certo. Check-ins e atualizações regulares podem ajudá-lo a identificar quaisquer problemas potenciais no início e ajustar sua estratégia de acordo. Essa abordagem proativa mantém todos responsáveis e permite flexibilidade no gerenciamento de tarefas. Ele também fornece evidências tangíveis para seu chefe de que a equipe está trabalhando diligentemente em direção aos objetivos da feira.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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Sometimes your boss may not be familiar with the details of what’s involved in setting up a trade show. Maybe they don’t have direct experience, or it’s been years since they did.! In this case, you need to explain the details and let them understand the implications. Communication is key.

Traduzido

Gostei

6 Refletir & Adaptar

Após a feira, aproveite para refletir sobre o que foi alcançado versus as expectativas iniciais. Analise os resultados, aprenda com a experiência e use esse conhecimento para informar eventos futuros. Se certas expectativas irrealistas não foram atendidas, discuta com seu chefe como a abordagem pode ser adaptada da próxima vez. A melhoria contínua é fundamental, e cada feira oferece lições valiosas que podem refinar sua estratégia daqui para frente.

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1 Avaliar metas

2 Diálogo Aberto

3 Planeje de forma realista

4 Aproveite a experiência

5 Monitorar o progresso

6 Refletir & Adaptar

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