Quais são os erros mais comuns a serem evitados ao gerenciar funções e permissões de usuário no WordPress?

1 Atribuição de muitas ou poucas funções

Um dos primeiros erros que você pode cometer é atribuir muitas ou poucas funções aos seus usuários. Se você atribuir muitas funções, poderá dar aos usuários mais acesso e poder do que eles precisam, o que pode comprometer a segurança e a integridade do seu site. Por exemplo, se você der a um colaborador o papel de um editor, ele poderá editar e excluir postagens de outros usuários, o que pode causar confusão e erros. Por outro lado, se você atribuir poucas funções, poderá limitar a funcionalidade e a criatividade dos usuários. Por exemplo, se você dá a um editor o papel de assinante, ele só pode ler e comentar postagens, o que pode frustrá-lo e reduzir sua produtividade. Para evitar esse erro, você deve revisar suas funções e permissões de usuário regularmente e atribuí-las de acordo com as necessidades e responsabilidades de cada usuário.

2 Usando as funções padrão sem personalização

Outro erro que você pode cometer é usar as funções padrão que o WordPress fornece sem personalização. O WordPress oferece seis funções predefinidas: administrador, editor, autor, colaborador, assinante e superadministrador (para redes multissite). Cada função tem um conjunto de recursos que definem o que eles podem ou não fazer em seu site. No entanto, essas funções podem não se adequar aos objetivos e à estrutura específicos do seu site. Por exemplo, se você executar um site de associação, convém criar funções personalizadas para diferentes tipos de membros, como premium, básico e gratuito. Ou, se você administra um site de notícias, convém criar funções personalizadas para diferentes tipos de jornalistas, como repórteres, editores e editores. Para evitar esse erro, você deve usar um plug-in como Editor de Função de Usuário ou Membros para criar e modificar funções e recursos personalizados para seu site.

3 Não configurando um administrador de backup

Um terceiro erro que você pode cometer é não configurar um administrador de backup para seu site. Um administrador é a função mais poderosa no WordPress, com acesso total e controle sobre as configurações, plugins, temas, usuários e conteúdo do seu site. No entanto, se algo acontecer com sua conta de administrador, como perder sua senha, ser hackeado ou excluí-la por acidente, você pode perder o acesso ao seu site e enfrentar sérias consequências. Para evitar esse erro, você deve sempre ter uma conta de administrador de backup que possa ser usada em caso de emergência. Você pode criar uma conta separada com um e-mail e nome de usuário diferentes, ou usar um plugin como Emergency Password Reset ou WP-CLI para redefinir sua senha e restaurar seu acesso.

4 Não usando o controle de acesso baseado em função

Um quarto erro que você pode cometer é não usar o controle de acesso baseado em função para o conteúdo e os recursos do seu site. O controle de acesso baseado em função é um método de restringir o acesso a determinadas partes do seu site com base na função do usuário. Por exemplo, talvez você queira ocultar algumas páginas, postagens, categorias ou menus de determinadas funções ou mostrar a elas conteúdo ou funcionalidade diferentes com base em sua função. Isso pode ajudá-lo a melhorar a segurança, o desempenho e a experiência do usuário do seu site. Para evitar esse erro, você deve usar um plug-in como o Restrict Content Pro ou o User Access Manager para configurar o controle de acesso baseado em função para seu site.

5 Não atualizar ou excluir funções não utilizadas

Um quinto erro que você pode cometer é não atualizar ou excluir funções não utilizadas em seu site. Se você criar funções personalizadas ou usar plug-ins que adicionam novas funções, poderá acabar com funções que não precisa mais ou não usa. Isso pode bagunçar seu banco de dados, tornar seu site mais lento e criar vulnerabilidades de segurança. Por exemplo, se você tiver uma função que tenha mais recursos do que deveria, ou uma função que não tenha nenhum recurso, poderá expor seu site a hackers ou erros. Para evitar esse erro, você deve atualizar ou excluir funções não utilizadas regularmente e verificar se elas têm os recursos e permissões apropriados. Você pode usar um plugin como Editor de Função de Usuário ou Membros para gerenciar suas funções e recursos facilmente.

6 Não educar seus usuários sobre suas funções e permissões

Um sexto erro que você pode cometer é não educar seus usuários sobre suas funções e permissões em seu site. Se seus usuários não souberem o que podem ou não fazer em seu site, eles podem cometer erros, quebrar regras ou perder oportunidades. Por exemplo, se os usuários não souberem como criar, editar ou publicar postagens, eles poderão perder tempo, criar conteúdo duplicado ou violar leis de direitos autorais. Ou, se os usuários não souberem como alterar a senha, atualizar o perfil ou gerenciar as assinaturas, eles poderão comprometer a segurança, a privacidade ou a satisfação deles. Para evitar esse erro, você deve educar seus usuários sobre suas funções e permissões em seu site e fornecer-lhes documentação, tutoriais e suporte claros e úteis.

7 Veja o que mais considerar

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