Quais são os erros mais comuns ao estimar o tempo para a conclusão do projeto?

1 Erro 1: Não definir o escopo claramente

Um dos erros mais comuns ao estimar o tempo para a conclusão do projeto é não definir o escopo do projeto com clareza. Isso significa não especificar o que o projeto implica, quais são os entregáveis, quais são as premissas e quais são os riscos. Sem um escopo claro, você pode facilmente ignorar algumas tarefas, subestimar a complexidade ou encontrar alterações inesperadas. Para evitar esse erro, você deve trabalhar com as partes interessadas para definir o escopo em detalhes e documentá-lo em uma declaração de escopo ou uma carta de projeto.

2 Erro 2: Não decompor o trabalho

Outro erro comum ao estimar o tempo para a conclusão do projeto é não dividir o trabalho em partes gerenciáveis. Isso significa não usar uma estrutura de detalhamento de trabalho (WBS) ou uma ferramenta similar para identificar todas as atividades e subatividades envolvidas no projeto. Sem uma EAP, você pode perder algumas etapas, superestimar seus recursos ou ignorar dependências. Para evitar esse erro, você deve criar uma EAP que mostre a hierarquia e a relação dos elementos de trabalho e usá-la como base para sua estimativa de tempo.

3 Erro 3: Não usar dados históricos

Um terceiro erro comum ao estimar o tempo para a conclusão do projeto é não usar dados históricos de projetos anteriores ou projetos semelhantes. Isso significa não aproveitar as lições aprendidas, as melhores práticas ou os benchmarks de experiências passadas. Sem dados históricos, você pode confiar em suposições, otimismo ou intuição, o que pode levar a estimativas imprecisas ou inconsistentes. Para evitar esse erro, você deve coletar e analisar dados históricos de seus próprios projetos ou de outras fontes e usá-los para ajustar suas estimativas com base em fatores relevantes.

4 Erro 4: Não envolver a equipe

Um quarto erro comum ao estimar o tempo para a conclusão do projeto é não envolver os membros da equipe que executarão o trabalho. Isso significa não consultá-los, não obter sua contribuição ou não se comunicar com eles. Sem envolver a equipe, você pode ignorar sua experiência, sua disponibilidade, sua motivação ou seu feedback. Para evitar esse erro, você deve envolver os membros da equipe no processo de estimativa, obter sua adesão e mantê-los informados sobre quaisquer alterações.

6 Erro 6: Não revisar e atualizar as estimativas

Um sexto erro comum ao estimar o tempo para a conclusão do projeto é não revisar e atualizar as estimativas ao longo do ciclo de vida do projeto. Isso significa não monitorar o progresso real, não compará-lo com o progresso planejado ou não fazer os ajustes necessários. Sem revisar e atualizar as estimativas, você pode perder o controle do status do projeto, perder oportunidades de melhoria ou não atender às expectativas. Para evitar esse erro, você deve revisar e atualizar as estimativas regularmente, relatar os desvios e implementar ações corretivas.