Quais são as estratégias mais eficazes para o fechamento e rotatividade de projetos?

1 Planeje com antecedência

Uma das estratégias mais eficazes para o fechamento e rotatividade de projetos é planejar com antecedência e estabelecer um plano de fechamento claro e detalhado. Esse plano deve descrever as funções e responsabilidades da equipe do projeto, do cliente e do usuário final, bem como o escopo, o cronograma, o orçamento e os critérios de qualidade para as atividades de fechamento e rotatividade. O plano também deve incluir uma lista de verificação de todos os entregáveis, documentos e ações necessárias para a aceitação final do projeto, como desenhos as-built, manuais, certificados, inspeções e treinamento. Ao ter um plano de fechamento bem definido, os gerentes de construção podem evitar confusão, atrasos e conflitos durante o fechamento do projeto e o turnover.

4 Resolver e fechar

Uma quarta estratégia eficaz para o encerramento e rotatividade do projeto é resolver e fechar quaisquer questões pendentes ou reclamações que possam afetar a liquidação final do projeto. Essas questões ou reivindicações podem incluir ordens de alteração, variações, defeitos, disputas, garantias ou responsabilidades. Os gerentes de construção devem usar vários métodos e mecanismos, como negociação, mediação, arbitragem ou litígio, para resolver e fechar essas questões ou reivindicações de maneira oportuna e justa. Os gestores de obras também devem documentar e registrar a resolução e o encerramento dessas questões ou reclamações, bem como o pagamento final e a liberação do projeto. Ao resolver e fechar essas questões ou reclamações, os gestores de obras podem evitar riscos legais, perdas financeiras e danos à reputação, bem como manter um bom relacionamento com as partes interessadas.

5 Transferência e entrega

Uma quinta estratégia eficaz para o encerramento e o volume de negócios do projeto consiste em transferir e transferir a propriedade e a operação do projeto para o cliente ou o utilizador final. Essa estratégia envolve garantir que o projeto esteja pronto, seguro e funcional para o uso pretendido, além de fornecer o suporte e a orientação necessários para a transição. Os gerentes de construção devem usar vários processos e procedimentos, como testes, comissionamento, certificação, treinamento e orientação, para transferir e entregar o projeto ao cliente ou ao usuário final. Os gerentes de construção também devem garantir que todas as informações, documentos e registros relevantes do projeto sejam entregues, armazenados e arquivados corretamente. Ao transferir e entregar o projeto, os gerentes de construção podem garantir que o cliente ou o usuário final esteja satisfeito, confiante e capaz de usar e manter o projeto.

6 Aprender e melhorar

Uma sexta estratégia eficaz para o encerramento e rotatividade do projeto é aprender e melhorar com a experiência e o feedback do projeto, bem como compartilhar e disseminar os conhecimentos e habilidades adquiridos com o projeto. Essa estratégia envolve refletir sobre os sucessos e fracassos do projeto, bem como os pontos fortes e fracos da equipe do projeto, e identificar as áreas e oportunidades de melhoria. Os gerentes de construção devem usar várias ferramentas e métodos, como debriefing, feedback, benchmarking e melhoria contínua, para aprender e melhorar com o projeto. Os gerentes de construção também devem usar várias plataformas e canais, como relatórios, apresentações, publicações e redes, para compartilhar e disseminar os conhecimentos e habilidades adquiridos com o projeto. Ao aprender e melhorar com o projeto, os gerentes de construção podem aumentar sua competência, credibilidade e competitividade na indústria da construção.