Seu armazém está enfrentando uma escassez inesperada de estoque. Como você pode informar sua equipe de forma eficaz?
Diante da escassez de estoque, a transparência com sua equipe é fundamental para manter a confiança e o moral. Empregue estas estratégias:
- Comunique-se com antecedência e honestidade sobre o problema, explicando a causa e o impacto esperado.
- Envolva a equipe em soluções de brainstorming ou soluções alternativas para mitigar os efeitos da escassez.
- Defina expectativas realistas para cronogramas de resolução e forneça atualizações regulares sobre o progresso.
Como você lida com os desafios de estoque? Compartilhe suas estratégias.
Seu armazém está enfrentando uma escassez inesperada de estoque. Como você pode informar sua equipe de forma eficaz?
Diante da escassez de estoque, a transparência com sua equipe é fundamental para manter a confiança e o moral. Empregue estas estratégias:
- Comunique-se com antecedência e honestidade sobre o problema, explicando a causa e o impacto esperado.
- Envolva a equipe em soluções de brainstorming ou soluções alternativas para mitigar os efeitos da escassez.
- Defina expectativas realistas para cronogramas de resolução e forneça atualizações regulares sobre o progresso.
Como você lida com os desafios de estoque? Compartilhe suas estratégias.
-
To effectively inform your team about unexpected inventory shortages in the warehouse, it's crucial to act swiftly and communicate clearly. Begin by calling an urgent team meeting, either in person or virtually, ensuring all relevant staff members are present. Start the meeting with a concise statement about the situation, then provide specific details about the affected products, the extent of the shortage, and any known reasons for the issue. Outline the impact on operations, deliveries, and customers, and present an initial action plan to address the problem. Encourage open communication, allowing team members to ask questions and provide input. After the meeting, send a follow-up email summarizing the key points and actions
-
1. Tener actualización on line con WMS 2. Revisar urgentemente los desvíos grandes de stock 3. ERP a disposición de las unidades de negocio de la empresa, dónde puedan ver el stock físico, lo planificado, etc.... 4. Reunión a comenzar la jornada entre las áreas ( ventas, aprovisionamiento, abastecimiento, almacén) para tomar decisiones sobre la falta de stock 5. No solo afecta en los puntos de ventas, también es afectada la logística en sus costos de transporte. Reemplazar productos de alta venta puede ser una alternativa de corto plazo. Etc........
-
O recebimento bem feito é o início do controle, pois o que começa errado nunca vai terminar certo. Então esse processo precisa ser feito com muita cautela e de preferência usando contagens cegas. A partir daí a armazenagem no local correto ajuda a manter o controle, na sequência precisamos determinar a frequência e tipos de inventários cíclicos a serem realizados (existem vários tipos e a melhor opção vai depender do tipo do estoque e giro), a conferências de separação e expedição também precisam ser executadas com muita atenção, com esses processos e bem organizados e cumpridos com disciplina, seu estoque estará sempre bem. Se essas recomendações não forem seguidas, o risco de descontrole no inventario é eminente. Boa sorte!
-
Kashif Ahmad
Accounting and Finance, supplier reconcilation, processing payments, VAT reconciliation
We have to look at the problem or shortage from the base like maybe we post the items more or we issued more to see the real discrepancies…
-
Effective Communication - Precise and transparent communication to Production, Planning and scheduling team with quantities short. - Mention which products are going to be impacted due to unexpected shortages. - if possible specify supplier name and last receipts - Simultaneously check root cause whether there is storage issue, BOM issue or supplier qty discrepancy.
Classificar este artigo
Leitura mais relevante
-
Gerenciamento de inventáriosComo você informa as partes interessadas sobre problemas de estoque?
-
Prospecção de fornecedores de suprimentosVocê está enfrentando necessidades de estoque flutuantes. Como negociar termos com fornecedores para se manter em sincronia?
-
Produtos eletrônicos de consumoComo você gerencia as interrupções na cadeia de suprimentos quando a demanda por eletrônicos de consumo dispara inesperadamente?
-
Gerenciamento de inventáriosSeus níveis de estoque estão em risco devido a atrasos no fornecedor. Como você vai enfrentar esse desafio inesperado?