Você está se preparando para uma reunião de negócios. Quais ferramentas você deve usar para aproveitar ao máximo seu tempo?

1 Escolha um modelo

Um dos primeiros passos na preparação de uma apresentação é escolher um modelo que se adapte ao seu propósito, público e estilo. Um modelo é um layout pré-projetado que inclui fontes, cores, imagens e espaços reservados para seu conteúdo. Você pode usar um modelo para economizar tempo e garantir a consistência em todos os slides. Existem muitas plataformas online que oferecem modelos gratuitos ou pagos para diferentes tipos de apresentações, como PowerPoint, Google Slides, Canva e Prezi. Você também pode personalizar um modelo para corresponder à identidade e às preferências da sua marca.

2 Usar elementos visuais

Os recursos visuais são essenciais para tornar sua apresentação mais atraente, memorável e persuasiva. Os elementos visuais podem incluir fotos, ícones, tabelas, gráficos, diagramas, vídeos e animações. Você pode usar recursos visuais para ilustrar seus pontos, destacar dados importantes, mostrar comparações, contar histórias e evocar emoções. No entanto, você deve evitar usar muitos ou visuais irrelevantes que podem distrair ou confundir seu público. Você pode encontrar e editar visuais de alta qualidade de várias fontes online, como Unsplash, Pexels, Piktochart e Animoto.

3 Adicionar interatividade

A interatividade é uma forma de engajar seu público e tornar sua apresentação mais dinâmica e interativa. A interatividade pode envolver fazer perguntas, realizar enquetes, solicitar feedback, usar questionários, jogar e usar gestos. Você pode usar a interatividade para estimular o interesse, estimular a discussão, verificar a compreensão, coletar dados e reforçar o aprendizado. Há muitas ferramentas que podem ajudá-lo a adicionar interatividade à sua apresentação, como Mentimeter, Slido, Kahoot e Poll Everywhere.

5 Receba feedback

O feedback é a ferramenta para obter comentários construtivos e sugestões de outras pessoas em sua apresentação. O feedback pode ajudá-lo a avaliar sua eficácia, identificar áreas de melhoria e aprender com seus erros. Você pode obter feedback de diferentes fontes, como seus colegas, amigos, mentores ou plataformas online. Você também pode pedir feedback do seu público após a apresentação, verbalmente ou por meio de pesquisas. Você deve ter a mente aberta e apreciar o feedback, e usá-lo para melhorar suas habilidades e resultados.

6 Acompanhe os resultados

Acompanhar resultados é a ferramenta de medir e analisar os resultados da sua apresentação. Acompanhar os resultados pode ajudá-lo a avaliar seu impacto, determinar seu retorno sobre o investimento e justificar suas ações. Você pode acompanhar os resultados usando várias métricas, como atendimento, engajamento, satisfação, retenção, conversão e receita. Você também pode usar ferramentas, como Google Analytics, HubSpot e Mailchimp, para coletar e visualizar seus dados. Você deve acompanhar os resultados para celebrar suas conquistas, aprender com seus fracassos e planejar seus próximos passos.