Como liderar uma reunião estratégica que discuta fatores internos e externos?

1 Defina o propósito

Antes de convidar alguém para sua reunião estratégica, você precisa ter um propósito claro e específico para isso. Quais são as principais perguntas, questões ou oportunidades que você deseja abordar? Quais são os resultados e entregas esperados da reunião? Como a reunião contribuirá para sua estratégia e visão geral? Anote sua declaração de propósito e compartilhe-a com seus participantes com antecedência. Isso os ajudará a se preparar, priorizar e se concentrar na reunião.

2 Analise os fatores

Depois de ter seu propósito, você precisa reunir e analisar os fatores internos e externos relevantes que afetam sua organização. Os fatores internos são aqueles que você pode controlar ou influenciar, como seus recursos, capacidades, cultura e processos. Fatores externos são aqueles que você não pode controlar ou influenciar, como seus clientes, concorrentes, fornecedores, regulamentos e tendências. Você pode usar ferramentas como análise SWOT, análise PESTLE ou análise das cinco forças de Porter para identificar e avaliar esses fatores. Você também deve envolver seus participantes nesse processo, pois eles podem ter diferentes perspectivas, insights e dados.

3 Facilite a discussão

Durante a reunião, seu papel é facilitar a discussão e orientar seus participantes para os resultados desejados. Você deve começar revisando o propósito, a agenda e as regras básicas da reunião. Em seguida, você deve apresentar e resumir a análise dos fatores internos e externos, e convidar feedback e perguntas de seus participantes. Você deve incentivá-los a compartilhar suas opiniões, experiências e ideias, e a ouvir e respeitar uns aos outros. Você também deve usar técnicas como brainstorming, priorização, votação ou classificação para gerar e avaliar alternativas. Finalmente, você deve concluir a reunião resumindo os pontos-chave, decisões e ações, e agradecendo aos participantes por suas contribuições.