Como garantir a segurança dos dados ao trabalhar remotamente?

2 Protocolos de autenticação

Protocolos de autenticação fortes são sua primeira linha de defesa em segurança de dados. Autenticação multifator (AMF), que requer dois ou mais métodos de verificação, adiciona uma camada extra de segurança além de apenas uma senha. Isso pode incluir algo que você sabe (uma senha ou PIN), algo que você tem (um smartphone ou token), ou algo que você é (verificação biométrica). Ao implementar o MFA, você reduz significativamente o risco de acesso não autorizado aos seus dados, pois uma senha comprometida por si só não é suficiente para violar suas contas.

3 Atualizações regulares

Manter o software atualizado é fundamental para a segurança remota dos dados. Os desenvolvedores de software lançam regularmente atualizações que corrigem vulnerabilidades de segurança. Ao negligenciar essas atualizações, você se expõe a riscos conhecidos que podem ser facilmente explorados por hackers. Certifique-se de que todos os dispositivos e aplicativos que você usa para o trabalho estejam configurados para atualizar automaticamente ou estabeleça uma rotina para verificar manualmente se há atualizações com frequência. Isso inclui seu sistema operacional, software antivírus e quaisquer outras ferramentas que fazem parte da configuração do trabalho remoto.

4 Criptografia de dados

Criptografar seus dados adiciona uma camada robusta de proteção, tornando-os ilegíveis para indivíduos não autorizados. Use criptografia para arquivos em repouso e em trânsito. Em repouso refere-se a dados que são armazenados em um dispositivo, enquanto em trânsito refere-se a dados que estão sendo enviados pela internet. A criptografia completa de disco pode proteger os dados em seu disco rígido, e a criptografia de ponta a ponta deve ser usada para comunicação, como e-mails e mensagens. As ferramentas de criptografia geralmente são incorporadas a sistemas operacionais e plataformas de comunicação modernos, portanto, certifique-se de que elas sejam ativadas e usadas corretamente.

5 Controles de Acesso

A implementação de controles de acesso rigorosos é vital para minimizar o risco de violações de dados. Isso significa apenas dar aos funcionários acesso aos dados de que precisam para desempenhar suas funções de trabalho. Use o princípio de privilégio mínimo, que garante que os usuários tenham o nível mínimo de acesso necessário. Revise regularmente as permissões, especialmente quando as funções mudam ou um funcionário deixa a empresa. Além disso, considere o uso de uma infraestrutura de área de trabalho virtual (VDI) que fornece um ambiente controlado e padronizado para acessar dados remotamente.