Quais as melhores estratégias para gerenciar riscos de PI em contratos com startups?

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Se você é um gestor de contratos que trabalha com startups, sabe que a propriedade intelectual (IP) é um dos ativos mais valiosos e sensíveis que você precisa proteger e alavancar. No entanto, gerenciar riscos de PI em contratos com startups pode ser desafiador, pois elas geralmente operam em ambientes rápidos, inovadores e incertos. Como você pode garantir que seus contratos reflitam as melhores práticas e tendências para proteção e exploração de IP, ao mesmo tempo em que promove um relacionamento colaborativo e flexível com seus parceiros de startup? Aqui estão algumas estratégias que você pode aplicar ao seu processo de gestão de contratos.

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1 Identificar e classificar IP

Antes de celebrar qualquer contrato com uma startup, você precisa identificar e classificar o IP que está envolvido no projeto ou transação. Isso inclui o IP que você e a startup já possuem, bem como o IP que será criado, modificado ou transferido durante a vigência do contrato. Você também deve determinar a natureza, o escopo e o valor do PI e se ele está protegido por patentes, marcas registradas, direitos autorais, segredos comerciais ou outros mecanismos legais. Ao fazer isso, você pode evitar ambiguidade, confusão e disputas sobre propriedade, direitos e obrigações de propriedade intelectual.

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Christian B.

International Development at Cognition IP
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With IP being a big topic, especially for innovative startups, it's important to consider what IP the startup owns, how best to protect it, and who deserves what level of access. Contracting with a startup can mean many things, from many angles, depending on the parties and objectives. It's best to evaluate your IP position with an intellectual property attorney before contracts are signed, so as not to overlook potential risks or inadvertently forfeit potential value in a proposed agreement.

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2 Negociar termos de IP

Depois de identificar e classificar o IP, você precisa negociar os termos de IP que regerão o contrato. Esses termos devem abranger questões como propriedade de propriedade intelectual, licenciamento, cessão, divulgação, confidencialidade, indenização, garantias, infração, execução e rescisão. Você também deve considerar as necessidades e objetivos específicos de ambas as partes e equilibrar os riscos e recompensas do compartilhamento e exploração de IP. Por exemplo, você pode conceder à startup uma licença limitada, não exclusiva e revogável para usar seu IP para uma finalidade e duração específicas, mantendo o direito de rescindir a licença se a startup violar o contrato ou violar seus direitos de IP.

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Christian B.

International Development at Cognition IP
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Referencing above, you'll need to understand your potential risks and opportunities to know what you'd like to negotiate towards, or away from. For founders or business owners lacking deep experience in IP, this is best supported by an IP attorney with experience in your particular field. As in any industry, the law and written rule can be quite nuanced and different from the culture of application.

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3 Monitorar e impor a conformidade de IP

Depois de assinar o contrato com a startup, você precisa monitorar e impor a conformidade de IP de ambas as partes. Isso significa que você deve acompanhar as atividades e os resultados finais de PI que são exigidos ou permitidos pelo contrato e verificar se eles são consistentes com os termos e condições de IP. Você também deve se comunicar regularmente com a startup e resolver quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir em relação à proteção ou exploração de IP. Se você encontrar quaisquer violações de IP ou disputas, você deve agir pronta e decisivamente, e usar os recursos legais apropriados ou mecanismos de resolução de disputas que estão disponíveis sob o contrato ou a lei.

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Christian B.

International Development at Cognition IP
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Depending on which type of agreement is signed, it can be smart preventative maintenance to periodically check in on the terms of the contract and the actual performance. It can happen that agreed upon terms are modified in practice and performance due to unforeseen circumstances. If major discrepancies occur or can predictably occur, best to address them sooner rather than later. As well, if a dispute were to surface, best to have demonstrated an interest in resolving it quickly, rather than establishing a culture of accepting it.

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4 Adapte-se às mudanças de IP

Finalmente, você precisa se adaptar às mudanças de IP que podem ocorrer durante a vigência do contrato. Essas alterações podem incluir novos desenvolvimentos, modificações ou descobertas de PI que sejam relevantes para o projeto ou transação, bem como alterações nas leis, regulamentos ou condições de mercado de PI que afetem os direitos ou obrigações de PI de ambas as partes. Você deve estar preparado para revisar e revisar os termos e condições de PI do contrato, se necessário, para refletir as mudanças de IP e manter um relacionamento justo e mutuamente benéfico com a startup. Você também deve ser flexível e aberto a novas oportunidades ou desafios de PI que possam surgir ao trabalhar com um parceiro dinâmico e inovador.

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1 Identificar e classificar IP

2 Negociar termos de IP

3 Monitorar e impor a conformidade de IP

4 Adapte-se às mudanças de IP

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