O que você faz se o progresso financeiro do seu projeto for difícil de acompanhar?

Alimentado por IA e pela comunidade do LinkedIn

Quando você está dirigindo um projeto, é crucial manter o dedo no pulso de sua saúde financeira. No entanto, às vezes você pode achar que acompanhar o progresso financeiro do seu projeto parece navegar através de uma névoa. Isso pode ser assustador, mas há estratégias para abrir caminho. Ao entender e implementar esses métodos, você pode recuperar o controle e garantir que seu projeto permaneça em um caminho financeiramente viável.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

1 Avaliar status

Comece realizando uma avaliação completa da situação financeira atual do seu projeto. Reúna todos os registros financeiros e revise-os meticulosamente. Procure quaisquer discrepâncias ou lacunas nos dados que possam estar causando confusão. Se você achar que os registros estão incompletos ou inconsistentes, tome medidas imediatas para corrigir isso. Talvez seja necessário implementar um sistema de contabilidade mais robusto ou melhorar a comunicação entre a equipe do projeto e o departamento financeiro para garantir que todas as transações sejam registradas e relatadas com precisão.

Adicione sua opinião

Debbie Morton

Systems Tax Analyst @ AZDOR RANDSTAD USA | MBA, Data Science Expert
Denunciar contribuição
To track Project Financial's progress, 1. Build a cost model based on prior direct cost elements and develop an indirect cost rate to apply based on direct cost. 2. Track these direct cost elements and applied rates monthly. 3. Calculate monthly and semi-monthly direct and indirect costs as total and cost rates change. 4. Note based on an established threshold for significant changes and influences is determined monthly. The above will increase practical efforts to inform monthly trend analysis changes, risk mitigation and their known influences, future outcomes, and expectations. This cost-tracking methodology assists with identifying process practices and required improvements, system deficiencies, and training needs.

Traduzido

Gostei
Linda Geter

Salesperson | Bachelor's in Finance, CRM, Communication
Denunciar contribuição
If financial progress is hard to track, streamline data collection, use software for automated tracking, implement regular reviews, ask for shareholder feedback, and get professional guidance when necessary.

Traduzido

Gostei

2 Simplifique o rastreamento

Simplificar o processo de acompanhamento do progresso financeiro é vital. Considere adotar um software de gerenciamento de projetos que ofereça recursos integrados de rastreamento financeiro. Isso pode fornecer visibilidade em tempo real de seu orçamento, despesas e status financeiro geral. Além disso, estabeleça check-ins regulares com sua equipe para discutir assuntos financeiros, garantindo que todos estejam alinhados e cientes das metas e restrições financeiras do projeto. Essa abordagem proativa pode evitar que pequenos problemas se transformem em problemas maiores e mais difíceis de gerenciar.

Adicione sua opinião

3 Definir marcos

A definição de marcos financeiros pode ajudá-lo a monitorar o progresso e fazer os ajustes necessários ao longo do caminho. Estes devem ser específicos, mensuráveis, realizáveis, relevantes e limitados no tempo (INTELIGENTE). Ao dividir os aspectos financeiros do seu projeto em segmentos menores e gerenciáveis, você pode rastrear mais facilmente onde você está em relação a onde deveria estar. Se você notar desvios desses marcos, poderá investigar as causas e tomar medidas corretivas imediatamente.

Adicione sua opinião

Terica Kindred

Founder at Kindred Mortgage Group | Innovator in Real Estate Development | Expert in Strategic Mortgage Solutions & Property Investment
Denunciar contribuição
Using the SMART framework for financial milestones is crucial in film projects financed through debt. These specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound goals ensure the project meets its timeline for delivery to distributors. This approach helps manage production phases efficiently, ensuring each stage completes on schedule—key for meeting debt repayment timelines tied to the film's release. Timely delivery to distributors is essential to meet financial obligations and secure ROI, highlighting the importance of adhering to planned financial milestones.

Traduzido

Gostei

4 Analisar Variâncias

A análise de variância é uma técnica usada para identificar e entender as razões por trás das diferenças entre os resultados financeiros planejados e os resultados reais. Ao comparar os valores orçados com as despesas e receitas reais, você pode identificar áreas que exigem atenção. Essa análise ajuda a entender se essas variações são devidas a fatores externos incontroláveis ou ineficiências internas. Conhecer a causa raiz é essencial para tomar decisões informadas daqui para frente.

Adicione sua opinião

ZACH FURR

*** MULTIFAMILY / APARTMENT INVESTOR - COMMERCIAL REAL ESTATE INVESTOR *** Joint Ventures ** Syndication ** Due Diligence ** Asset Management ** Acquisitions ** Property Management ** Dispositions **
Denunciar contribuição
Variance analysis contrasts actual and predicted results, assisting in financial management. Variances are differences between actual and expected results, expressed in dollars or percentages. Identifying key metrics is vital. Favorable variations occur when real revenue surpasses predicted revenue or costs are lower than expected; unfavorable variances occur when the opposite happens. Root cause analysis analyzes issues like market changes and errors. Corrective interventions alter budgets and plans. Continuous monitoring detects problems early. Forecasting uses previous variances to draw informed conclusions. Documentation ensures transparency. Variance analysis tracks progress, identifies deviations, and recommends remedial actions.

Traduzido

Gostei

5 Engajar Stakeholders

O engajamento com as partes interessadas é fundamental para manter a transparência e gerenciar as expectativas em relação ao progresso financeiro do projeto. Atualize regularmente as partes interessadas sobre o desempenho financeiro, os desafios e quaisquer alterações nas previsões orçamentárias. Isso não apenas gera confiança, mas também permite que as partes interessadas forneçam insights ou recursos que possam ajudar a resolver as dificuldades de rastreamento financeiro. Seu envolvimento pode ser um trunfo valioso para conduzir o projeto de volta aos trilhos.

Adicione sua opinião

6 Refinar processos

Por fim, use os insights obtidos nessas etapas para refinar seus processos de gestão financeira. A melhoria contínua é crucial para um acompanhamento financeiro eficaz. Seja por meio da adoção de novas tecnologias, do aprimoramento de seus mecanismos de relatórios ou do fornecimento de treinamento adicional para sua equipe, fazer alterações iterativas pode levar a um acompanhamento financeiro mais eficiente e preciso. Esteja sempre atento a formas de otimizar seus processos para um melhor controle financeiro de seus projetos.

Adicione sua opinião

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

Adicione sua opinião

Trabalhando com investidores

+ Siga

Classificar este artigo

Criamos este artigo com a ajuda da IA. O que você achou?

É ótimo Não é muito bom

Denunciar este artigo

Ver todos

O que você faz se o progresso financeiro do seu projeto for difícil de acompanhar?

1

2

3

4

5

6

7

1 Avaliar status

2 Simplifique o rastreamento

3 Definir marcos

4 Analisar Variâncias

5 Engajar Stakeholders

6 Refinar processos

7 Veja o que mais considerar

Trabalhando com investidores

Classificar este artigo

Agradecemos seu feedback

Outros artigos sobre Trabalhando com investidores

Leitura mais relevante