Aprenda seis etapas para gerenciar os prazos do projeto de forma eficaz como engenheiro de instalações e evitar armadilhas que podem afetar a qualidade, o custo e a segurança.

1) Improper and/or unrealistic planning. 2) Considering the team members: Micromanaging and lack of cooperation amonsg them. 3) Difensive approach of the PM and/or Team members. 4) Lack of resources due to cost reduction scheme. 5) Stakeholders' interest whcich bring them to overrule and/or downgrade the tasks (authority also) assigned to the PM relating directly with the team member. 6) Misscommunication as a result of above point 5

Quais são os erros mais comuns a serem evitados ao gerenciar prazos de projetos?

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Gerenciar os prazos do projeto é uma habilidade crucial para qualquer engenheiro de instalações, pois afeta a qualidade, o custo e a segurança do trabalho. No entanto, muitos erros comuns podem atrapalhar seus planos e causar atrasos, frustração e retrabalho. Neste artigo, você aprenderá como evitar algumas das armadilhas mais frequentes e manter seus projetos nos trilhos.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)

1 Definir objetivos claros

Um dos primeiros passos para gerenciar os prazos do projeto é definir objetivos claros e realistas para o seu projeto. Isso significa identificar o escopo, as entregas, os requisitos e as partes interessadas do seu projeto e alinhá-los com os recursos, o orçamento e o tempo disponíveis. Ter objetivos claros ajudará você a definir prioridades, comunicar expectativas e medir o progresso. Sem eles, você corre o risco de perder tempo e dinheiro em tarefas desnecessárias ou pouco claras, ou perder detalhes ou dependências importantes.

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2 Planeje com antecedência e antecipe riscos

Outro passo fundamental para gerenciar os prazos do projeto é planejar com antecedência e antecipar potenciais riscos que podem afetar seu projeto. Isso significa dividir seu projeto em tarefas gerenciáveis, atribuir responsabilidades e prazos e criar um cronograma que reflita as dependências e restrições do projeto. Isso também significa identificar e avaliar as possíveis fontes de incerteza, variabilidade ou interrupção que podem afetar seu projeto, como clima, equipamentos, materiais, licenças ou mudanças no escopo. Planejando com antecedência e antecipando riscos, você pode preparar planos de contingência, alocar buffers e mitigar problemas antes que eles se tornem críticos.

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Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
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The clear goal(s) must be, first of all, tangibly achievable with NO extraordinary efforts/actions to be implemented. The goal(s) cannot be considered a "challenging" task. So, simple plan is to be drafted wherever, and obviously, the potential constrains are to be accounted for in order to minimize the associated risks.

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3 Monitorar e atualizar o progresso

Um terceiro passo essencial para gerenciar os prazos do projeto é monitorar e atualizar seu progresso regularmente. Isso significa acompanhar o desempenho real do seu projeto em relação ao cronograma, escopo e orçamento planejados e identificar quaisquer desvios ou problemas que precisem de atenção. Isso também significa atualizar as partes interessadas, os membros da equipe e os clientes sobre o status do seu projeto e solicitar feedback e contribuições. Ao monitorar e atualizar o progresso, você pode detectar e resolver problemas com antecedência, ajustar seus planos conforme necessário e manter todos informados e engajados.

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Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
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Monitoring, by experienced team members, on regular basis leads you to detect potential shortfall that can jeopardize the project execution (in terms of quality and delivery on time). Monitoring is also leading to find-out any kind of contractual deviation which will be leading to additional efforts (.. additional Contract value too) to be undertaken while progressing with the work. Monitoring is to evaluate the on-going progress too.

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4 Gerenciar mudanças e expectativas

Um quarto passo importante para gerenciar os prazos do projeto é gerenciar as mudanças e expectativas de forma eficaz. Isso significa estabelecer um processo claro e transparente para lidar com quaisquer solicitações ou alterações que afetem o escopo, o cronograma ou o orçamento do projeto e avaliar seu impacto e viabilidade. Isso também significa comunicar e negociar com suas partes interessadas, membros da equipe e clientes sobre as implicações e compensações de quaisquer mudanças e obter sua aprovação e apoio. Ao gerenciar mudanças e expectativas, você pode evitar o aumento do escopo, manter a confiança e a credibilidade e entregar valor.

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Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
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The reading of the Contractual T&C, before to start any work, must be the base of any evaluation related to a contract change. The process must be implemented by the team member in order to determine if the modification leads to rescheduling, rebudgetting, etc. Other factor is to communicate that changes to the Clients in order to avoid, in due course, any conflict arising from the different interpretation by the Parties. With a fair Client, the modification of the scope of work, can be implemented even without a pre-agreement in order to maintain the project deliver in controlled manner with no slippages wherever possible but, the notification must be anyway given. This way leads the Client to consider the Contractor as a trustable Party.

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5 Delegue e colabore

Um quinto passo vital para gerenciar os prazos do projeto é delegar e colaborar com sua equipe. Isso significa atribuir tarefas e funções aos membros da sua equipe de acordo com suas habilidades, disponibilidade e preferências, e fornecer-lhes as ferramentas, orientações e feedback necessários. Isso também significa promover uma cultura de colaboração e comunicação entre os membros de sua equipe e incentivá-los a compartilhar ideias, informações e soluções. Ao delegar e colaborar, você pode alavancar a experiência, a criatividade e a produtividade coletivas de sua equipe e aumentar sua motivação e satisfação.

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6 Aprender e melhorar

Um sexto e último passo para gerenciar os prazos do projeto é aprender e melhorar com sua experiência. Isso significa conduzir uma revisão ou avaliação pós-projeto para avaliar o desempenho, os resultados e as lições aprendidas com seu projeto. Isso também significa coletar e analisar dados, feedback e práticas recomendadas do seu projeto e identificar os pontos fortes, fracos e oportunidades de melhoria. Ao aprender e melhorar, você pode aprimorar suas habilidades, conhecimentos e processos, e aplicá-los em seus projetos futuros.

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Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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2 Planeje com antecedência e antecipe riscos

3 Monitorar e atualizar o progresso

4 Gerenciar mudanças e expectativas

5 Delegue e colabore

6 Aprender e melhorar

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