Quais são algumas maneiras de promover a comunicação aberta em um contexto de liderança colaborativa?

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A liderança colaborativa é um estilo de liderança que envolve o compartilhamento de poder, responsabilidade e tomada de decisões entre um grupo diversificado de partes interessadas. Pode ser uma maneira poderosa de promover a inovação, a criatividade e a ação coletiva, mas também requer um alto nível de comunicação aberta entre os participantes. Como criar uma cultura de confiança, respeito e diálogo em um contexto de liderança colaborativa? Aqui estão algumas maneiras de promover a comunicação aberta em um ambiente de facilitação de grandes grupos.

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Ro Replan, MBA

Coaching Fellow Executives from Career Transitions to Leadership Success ⦁ Actionable Career Strategies using Advanced…

1 Definir o propósito e as expectativas

Antes de iniciar qualquer processo colaborativo, você precisa esclarecer o propósito, os objetivos e as expectativas do grupo. Isso ajudará todos a entender por que estão lá, o que se espera que contribuam e como serão avaliados. Você pode usar ferramentas como declarações de visão, regras básicas, agendas e mecanismos de feedback para comunicar esses elementos de forma clara e transparente. Você também pode convidar os membros do grupo para cocriar e concordar com esses elementos, o que aumentará sua propriedade e comprometimento.

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Ro Replan, MBA

Coaching Fellow Executives from Career Transitions to Leadership Success ⦁ Actionable Career Strategies using Advanced Analytical Methods ⦁ 10+ Years of Hiring and Leading Experienced Talent
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I believe shared performance metrics and shared incentives are imperative for the success of collaborative leadership. They create a unified focus, driving team members to work collectively towards a common goal. This alignment fosters open communication, accountability, and mutual support, essential elements in making collaborative efforts successful. Without shared metrics and incentives, the risk of division, conflicting agenda, and uneven contribution increases, undermining the very essence of collaborative leadership.

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2 Use métodos inclusivos e participativos

Um dos desafios da liderança colaborativa é garantir que todos tenham voz e chance de influenciar os resultados. Você pode usar vários métodos e técnicas para facilitar discussões inclusivas e participativas, como brainstorming, votação, classificação, agrupamento, priorização e planejamento de ações. Você também pode usar diferentes formatos e modos de comunicação, como pequenos grupos, sessões plenárias, plataformas on-line e recursos visuais. A chave é equilibrar a diversidade e a profundidade das perspectivas com a eficiência e a clareza da tomada de decisões.

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Ro Replan, MBA

Coaching Fellow Executives from Career Transitions to Leadership Success ⦁ Actionable Career Strategies using Advanced Analytical Methods ⦁ 10+ Years of Hiring and Leading Experienced Talent
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In my experience, implementing the "Round Robin Decision-Making" process has been a game-changer for fostering collaborative leadership within teams. Each team member takes a turn leading a specific project or decision-making task. When it's your turn, you set the agenda, steer the conversation, and make the final call, while everyone else provides their insights. This rotation builds a strong sense of shared responsibility and ownership, as everyone gets a fair chance to lead and influence outcomes. It has significantly enhanced trust within our team and has made sure that all voices are heard. It's not just a technique; it's a ritual that has become integral to our team culture.

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3 Incentive a escuta ativa e o feedback

Outro desafio da liderança colaborativa é fomentar uma cultura de entendimento mútuo e aprendizado entre os membros do grupo. Você pode incentivar a escuta ativa e o feedback modelando e reforçando esses comportamentos, bem como criando oportunidades e espaços para eles. Você pode usar técnicas como parafrasear, resumir, questionar e refletir para demonstrar escuta ativa e feedback. Você também pode usar ferramentas como pesquisas, enquetes, avaliações e depoimentos para coletar e compartilhar comentários do grupo.

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Ro Replan, MBA

Coaching Fellow Executives from Career Transitions to Leadership Success ⦁ Actionable Career Strategies using Advanced Analytical Methods ⦁ 10+ Years of Hiring and Leading Experienced Talent
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In my experience, instituting a regular "Feedback and Active Listening Circle" has made a remarkable difference in enhancing collaborative leadership. In these sessions, one team member speaks on a topic, challenge, or project update, while the others actively listen without interruption. After the speaker finishes, each listener provides constructive feedback, summarizing their understanding and offering insights or solutions. It's a fantastic way to not only uncover blind spots but also to validate team members' contributions.

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4 Gerencie conflitos e emoções

Um terceiro desafio da liderança colaborativa é gerenciar os inevitáveis conflitos e emoções que surgem do trabalho com partes interessadas diversas e interdependentes. Você pode gerenciar conflitos e emoções reconhecendo-os e abordando-os construtivamente, em vez de evitá-los ou suprimi-los. Você pode usar estratégias como ressignificação, empatia, mediação e negociação para resolver conflitos e emoções. Você também pode usar normas e protocolos como confidencialidade, respeito e responsabilidade para prevenir e minimizar conflitos e emoções.

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Ro Replan, MBA

Coaching Fellow Executives from Career Transitions to Leadership Success ⦁ Actionable Career Strategies using Advanced Analytical Methods ⦁ 10+ Years of Hiring and Leading Experienced Talent
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I have found that the "Accountability Partner System" really elevates our practice of collaborative leadership. Each team member is paired with someone from a different department or area of expertise. Every two weeks, these partners sit down for a candid but confidential chat about their goals, any roadblocks they're facing, and even how they're feeling emotionally. What makes this approach so effective is its blend of structure and openness. When conflicts or emotional hiccups pop up, your accountability partner is your go-to for an initial discussion. We then bring a summarized—but still private—overview of these conversations to the full team meeting. It's a way to collectively solve problems without putting anyone on the spot.

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5 Celebre e aprecie

Uma última maneira de promover a comunicação aberta em um contexto de liderança colaborativa é celebrar e apreciar as conquistas e contribuições do grupo. Você pode celebrar e apreciar reconhecendo e recompensando os esforços e resultados do grupo, bem como destacando os impactos positivos e benefícios da colaboração. Você pode usar métodos como celebrações, prêmios, certificados e depoimentos para celebrar e apreciar. Você também pode usar gestos como notas de agradecimento, presentes e elogios para expressar gratidão e apreço.

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