Você está trabalhando com uma equipe multifuncional em um prazo apertado. Como você pode garantir que todos permaneçam no caminho certo?

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Trabalhar com uma equipe multifuncional pode ser um desafio, especialmente quando você tem um prazo apertado para cumprir. Você precisa equilibrar diferentes perspectivas, habilidades e prioridades, mantendo todos focados e alinhados no objetivo comum. Como você pode garantir que todos permaneçam no caminho certo e entreguem resultados de alta qualidade no prazo? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a facilitar uma colaboração interfuncional bem-sucedida.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 9 contribuições. Saiba mais

Francisco Castro

Operations and Business - Grupo Brasanitas | Lean Six Sigman for CSSC (The Council for Six Sigma Certification)

1 Esclarecer o escopo e as expectativas

Antes de começar a trabalhar no projeto, certifique-se de que todos entendam o escopo, os objetivos, as entregas e o cronograma. Defina as funções e responsabilidades de cada membro da equipe e como eles se comunicarão e coordenarão uns com os outros. Estabeleça critérios claros e mensuráveis para o sucesso e concorde sobre como você acompanhará e relatará o progresso. Evite o aumento do escopo e a confusão, documentando e comunicando quaisquer alterações ou problemas que surjam ao longo do caminho.

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Woon Chin Yeong
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One thing I find helpful is to present a simple and hopefully jargon-free project paper. Run this by a sponsor (usually manager) for high level details which you as a project manager might not able to forsee. Next - communicate the benefits which in a way is helping colleagues understand what is the measurable criteria for success, and how it is measured. Communication and documentation of any minute changes will help create trust and develop team work cameradarie when working on a project.

Traduzido

Gostei
Anderson Santos

Objetivo, focado, sempre em busca do conhecimento.
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- Um escopo de sucesso de resume em uma ação rápida e precisa, para que todos os itens pertences ao mesmo seja executado com sucesso, deixando sempre a comunicação ágil e fácil indicando que pode acontecer alguns imprevistos durante o projeto.

Gostei

2 Construa confiança e relacionamento

As equipes multifuncionais geralmente consistem em pessoas que não trabalham juntas regularmente, ou que vêm de diferentes origens e culturas. Para promover uma cultura de equipe positiva e produtiva, você precisa construir confiança e relacionamento entre os membros da equipe. Incentive-os a compartilhar seus conhecimentos, opiniões e feedbacks, e a ouvir e aprender uns com os outros. Crie oportunidades para interações informais e sociais, como quebra-gelos, check-ins e celebrações. Reconheça e aprecie as contribuições e conquistas de cada membro da equipe.

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Anderson Santos

Objetivo, focado, sempre em busca do conhecimento.
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- A confiança é um indicador muito importante e indispensável, pois com ela cria laços de profissionalismo e pessoal, sempre deixando ciente que um bom relacionamento poderá trazer bons frutos.

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3 Aproveite a diversidade e os pontos fortes

Um dos benefícios de trabalhar com uma equipe multifuncional é que você pode aproveitar a diversidade e os pontos fortes de diferentes disciplinas e perspectivas. Para fazer isso, você precisa criar um espaço seguro e inclusivo para os membros da equipe expressarem suas ideias, preocupações e perguntas. Facilite discussões construtivas e sessões de brainstorming, onde os membros da equipe podem desafiar e apoiar uns aos outros, e gerar soluções inovadoras. Use ferramentas e técnicas que se adaptem aos diferentes estilos de aprendizado e trabalho dos membros da equipe, como recursos visuais, enquetes ou salas de debate.

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Woon Chin Yeong
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Know who your team members are - background and key strengths. That's one of the best approach to leverage diversity and creates inclusivity. Most importantly - communication about diversity is also the key.

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Gostei
Anderson Santos

Objetivo, focado, sempre em busca do conhecimento.
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- Obtendo uma grande diversidade pode gerar grandes pontos fortes, indicando que os propósitos da equipe estão sendo entregues com uma alta excelência.

Gostei

4 Resolver conflitos e problemas

Trabalhar com uma equipe multifuncional também pode levar a conflitos e problemas, como mal-entendidos, desentendimentos ou atrasos. Para prevenir ou resolver esses problemas, você precisa ser proativo e responsivo. Antecipe potenciais riscos e desafios e planeje com antecedência as contingências. Monitorar o desempenho e a moral da equipe e intervir quando necessário. Resolva quaisquer conflitos ou problemas assim que eles surgirem e use uma abordagem colaborativa para encontrar soluções vantajosas para todos. Busque feedback e informações dos membros da equipe e ajuste seu estilo de facilitação de acordo.

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Anderson Santos

Objetivo, focado, sempre em busca do conhecimento.
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- A resolução de conflitos internos e externos é importante para a entrega de resultados da equipe, sempre mostrando que certas situações podem acontecer e ser resolvidas de imediato ou com o tempo, para evitar grandes problemas de mudança.

Gostei

5 Mantenha o ímpeto e a motivação

Trabalhar em um prazo apertado pode ser estressante e exaustivo para os membros da equipe, especialmente se eles tiverem outras demandas ou prioridades concorrentes. Para manter o ímpeto e a motivação da equipe, você precisa fornecer suporte e orientação regulares. Comunique-se com frequência e de forma transparente e mantenha os membros da equipe informados sobre o status do projeto e quaisquer alterações ou atualizações. Forneça feedback claro e oportuno e ajude os membros da equipe a superar quaisquer obstáculos ou desafios. Celebre marcos e sucessos e reconheça os esforços e conquistas da equipe.

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Anderson Santos

Objetivo, focado, sempre em busca do conhecimento.
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- A motivação pode trazer grandes talentos e oportunidades, mostrando o quão a equipe está engajada no projeto proposto pelo seu líder.

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6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Francisco Castro

Operations and Business - Grupo Brasanitas | Lean Six Sigman for CSSC (The Council for Six Sigma Certification)
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Fracione o projeto em marcos menores, defina datas de entrega para cada um e implemente ferramentas de gestão de projetos para acompanhar o progresso, próximos passos e entrega de cada membro.

Gostei
Woon Chin Yeong
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Keep the project sponsor informed - time and again of the project's progress. It is not about sucking up - in today's setting. It is about communication and managing upwards or lateral - if the project sponsor is an internal account client.

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Gostei

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1 Esclarecer o escopo e as expectativas

2 Construa confiança e relacionamento

3 Aproveite a diversidade e os pontos fortes

4 Resolver conflitos e problemas

5 Mantenha o ímpeto e a motivação

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