Publicação de Andrea Nakane

Assisti a palestra sobre segurança em eventos no Fórum de Eventos 2024 e se antes já era uma entusiasta das normas, regras e procedimentos agora ainda mais o item segurança faz parte das minhas prioridades! Logo mais compartilharei minha resenha sobre esse tema tão importante (iniciei a leitura hoje!)

O cerimonial pode contribuir muito para o sucesso de uma produção. O profissional presta auxílio desde as etapas de planejamento até a verificação de detalhes e condução do cronograma do dia do evento. Por isso, garantir uma boa equipe pode fazer toda a diferença, tornando a produção ainda mais especial para os participantes. #eventosdesucesso #lucasmarqueseventos #15anosuberlandia #casamentosuberlandia

TRATE MAL SEU CLIENTE... ...impactante não? Mas quantas e quantas vezes presenciamos esses episódios na contratação de fornecedores??? Especialmente na produção de eventos. Fala-se muito em parcerias...mas de quem? Num cenário geral o atendimento as agências tem sofrido demasiado fracasso. É impressionante o que um produtor precisa se desgastar para conseguir um mero orçamento. São pessoas despreparadas no atendimento, equipes sem liderança, Hotéis engessados, prestadores de serviço desinteressados... mas o que fazer? TROQUE! Mas já contratei...ok! Nunca mais contrate! Planeje-se! Contrua booklets no pós-evento, avalie prestadores, abasteça seus eventos de memórias e dados. O sucesso de um evento tem muito a ver com a equipe engajada no seu acontecimento. Seja na pré, presente ou pós produção. O histórico de um evento é fundamental para avaliar uma próxima recorrência. Avalie, análise, abasteça dados e então...não funcionou??? TROQUE!

Quando participamos de um evento de grande porte, não imaginamos tudo o que já aconteceu antes e durante os meses de planejamento, organização e produção, para que aquele dia, semana ou circuito, seja o sucesso que o organizador espera para o seu público. Hoje vamos compartilhar algumas dicas daquilo que aprendemos nesses mais de 10 anos apoiando os organizadores de eventos. Confira nesta postagem! #Eventos #Produção #PréProdução #Planejamento #Contratos #BrasilCintraAdvogadas 

#ProduçãoNaEscuta? Trabalhar com eventos muitas vezes significa operar nos bastidores, longe dos holofotes e do glamour. A verdadeira essência da gestão está em conduzir equipes com clareza, foco e comprometimento. É nesse cenário que a "gestão silenciosa" se destaca, sendo fundamental para o sucesso de qualquer evento. Ser um gestor de produção vai muito além do que se vê à primeira vista. Muitas vezes, o reconhecimento vem de forma indireta. Você está em um restaurante ou bar e ouve comentários como: “O evento na Praça estava lindo! Começou na hora, sem atrasos!” ou “O evento desse fim de semana foi ótimo, tudo organizado, os banheiros limpos e o credenciamento fluiu super bem!” Esses feedbacks, muitas vezes terceirizados, são o verdadeiro prêmio para quem trabalha incansavelmente nos bastidores. A gestão eficiente exige uma atenção meticulosa aos detalhes e uma capacidade de antecipar e resolver problemas antes que eles se tornem visíveis. Cada membro da equipe desempenha um papel crucial, e é a soma dessas ações que transforma um planejamento minucioso em uma experiência memorável para o público. Portanto, lembre-se: gerenciar uma equipe de produção não é apenas sobre estar à vista; é sobre criar um ambiente onde tudo flui com naturalidade. É estar preparado para que, quando as luzes se acendem e o público chega, tudo já esteja perfeito, mesmo que ninguém saiba o quanto de trabalho e dedicação isso envolveu. Vamos valorizar a gestão silenciosa, pois é ela que realmente faz a mágica acontecer! A produção de eventos é uma orquestra silenciosa, regida por sinais e códigos. Produção, QAP. QSL.

Por que o coordenador do seu evento é a melhor pessoa para ser a interface com o cliente? Quem contrata um evento tem grandes expectativas e deseja, é claro, que o melhor seja feito dentro do orçamento proposta. Mas o cliente nem sempre entende do ramo de eventos e tem muitas dúvidas, que podem ou não ser esclarecidas pela equipe de atendimento, dependendo da experiência que os profissionais carregam. Quando o cliente tem o produtor do evento participando próximo as tomadas de decisões – ao menos nas reuniões principais -, há um ganho de tempo e entendimento entre o cliente e a produtora do evento. Isso porque quem vive o cotidiano, a prática, pode esclarecer as dúvidas do cliente e delimitar o que é possível de ser realizado. O produtor também pode propor soluções para impasses e negociar com o cliente pontos de inflexibilidade, já que entende de custos, prazos e impossibilidades. Incluir os coordenadores de eventos na interface com o cliente é uma estratégia que evita muitos conflitos e torna as decisões ligadas aos eventos mais céleres e assertivas. Vamos conversar?

Garanta o sucesso do seu evento com a Terceiriza! 🎉 Nossa equipe de profissionais qualificados cuida de cada detalhe, desde a recepção calorosa dos convidados, passando pelo serviço atencioso de garçons e garçonetes, até a limpeza eficiente durante e após o evento. Cuidamos de cada detalhe para que você possa aproveitar e se concentrar no que realmente importa. Confie na Terceiriza para transformar seu evento em um verdadeiro sucesso! 🌟 #TerceirizaServiços #Eventos #ExcelênciaEmEventos #SucessoGarantido

Sua empresa está preparada para garantir o sucesso de seus eventos ou deixa tudo nas mãos da produtora terceirizada? Quando falamos de eventos corporativos, é comum contar com o suporte de produtoras especializadas. Mas será que isso é o suficiente? 🤔 Investir em consultorias para treinar o time interno é uma estratégia poderosa que muitas empresas ainda não estão explorando o suficiente. 💡 Por que capacitar o time interno é importante? Uma equipe bem treinada facilita a comunicação com a produtora terceirizada. Garante que os valores e a cultura da empresa sejam refletidos em cada aspecto do evento. Melhora o acompanhamento das entregas e ajuda a prever problemas antes que eles aconteçam. 📊 Além disso, consultorias ajudam a alinhar o time em relação às práticas de ESG, tornando o evento não só bem-executado, mas também sustentável e alinhado com os compromissos de responsabilidade social. Uma equipe interna preparada também agiliza as decisões e contribui para uma execução mais eficiente e coordenada. Isso é especialmente importante em eventos de médio e grande porte, onde os detalhes fazem toda a diferença. Sua empresa já investe em capacitação do time interno para garantir o sucesso de seus eventos? #EventosCorporativos #Consultoria #CapacitaçãoDeEquipe #GestãoDeEventos #Sustentabilidade #ProdutoresTerceirizados

A pré-produção é o momento de analisar e definir todas as bases do seu evento! 🏗 Data, lugar, finalidade, possíveis contratempos, orçamentos, fornecedores e parceiros. 👉🏻 Ter todos esses pilares bem estabelecidos é crucial para que um evento seja bem sucedido. Com organização prévia e produção bem estruturada, seus eventos se tornarão ainda melhores, seja em questão de estrutura ou de adesão! #sindipromes #sindicato #eventos #espiritosanto #preproducao #producaodeeventos #fornecedores #parceiros

Sobre a maior dificuldade que encontramos dentro dos eventos. Cada evento é único em seus detalhes e demanda diferentes recursos. Alguns eventos exigem mais de certos aspectos do que outros, mas em geral, acredito que a gestão de pessoas é fundamental. Nada pode ser realizado isoladamente; portanto, a equipe é crucial para o sucesso de um evento. Minha maior dificuldade muitas vezes está na mão de obra disponível. Nem sempre conseguimos encontrar profissionais qualificados para determinadas tarefas, ou mesmo quando encontramos, o orçamento disponível pode não ser suficiente. É nesse ponto que a habilidade de um bom produtor se destaca. Com uma equipe qualificada na linha de frente, somos capazes de superar qualquer obstáculo e encontrar soluções para qualquer desafio que surja durante o evento. E você, quer me contar alguma dificuldade dentro dos eventos? #eventos #produtoradeeventos #produçãodeeventos #eventoscorporativos #atuaçãoemeventos #trabalhoemeventos #comunicaçãoeeventos #comunicação #marketing #vagasemeventos #trabalheemeventos