Publicação de Contannect

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Afinal, o que quer dizer a palavra "processo"? Utilizamos muito as expressões "melhorar processos" mas muitas vezes não sabemos a que estamos nos referindo. Processos são simplesmente tarefas ordenadas de uma forma sequencial. Toda empresa possui alguém encarregado de pagar contas, por exemplo, porém não necessariamente este processo está padronizado, mapeado e acontecendo com consistência. Neste caso, seria um processo rudimentar e isolado na cabeça do colaborador e não um conhecimento formalizado da organização. Para começar a organizar os processos financeiros administrativos, você poderia: 1# Listar e analisar quais são as atividades necessárias para estes departamentos funcionarem (como faturamento, contas a pagar/receber, conciliação, pedidos de compras etc) 2# Para cada atividade (ou processo), designar responsáveis, prazos e ter claro qual o resultado esperado de cada uma destas atividades. Estas duas tarefas acima são pura mão na massa e a medida que avançar nelas, o próximo passo seria o de pensar sobre o REGISTRO destas informações. Todos estes processos financeiros internos precisam ser devidamente registrados em ferramentas internas de controle (que podem ser planilhas ou ERPs) para transformar estas informações em dados consumíveis para a empresa. Neste registro há que ter um olhar mais criterioso, pois quanto maior o planejamento e a estruturação desta etapa para definir como registrar e categorizar cada lançamento, mais inteligência e informações valiosas se podem obter deste processo que traz um grande retorno para sua empresa. Quando juntamos uma melhor compreensão dos processos administrativos com o registro adequado dessas informações e alcançamos executá-las no dia a dia com constância e disciplina, acontece um salto de nível na organização. Pois é como se um novo padrão energético de atuação se estabelecesse, um padrão virtuoso em que os colaboradores começassem a colher os benefícios da claridade e compreender a importância de manter processos rodando e registros atualizados e bem feitos. Podemos te ajudar nesta transformação. Venha com a gente e conheça mais sobre nossa colméia.

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Atenção, profissionais de Finanças! Você enfrenta desafios como solucionar conflitos de responsabilidades, atender clientes internos e externos cada vez mais exigentes e atingir metas financeiras cada vez mais desafiadoras? Sabemos que os conflitos de responsabilidades e a pressão para atender às demandas financeiras são uma realidade diária. Além disso, as metas financeiras estão sempre se tornando mais desafiadoras. Mas existe uma solução para todos esses problemas. O mapeamento de processos é o primeiro passo para solucionar esses desafios. Com um mapa de processos, podemos discutir e alinhar papéis e responsabilidades, identificar oportunidades para melhorar o atendimento aos clientes internos e externos e tornar o trabalho mais eficiente. Além disso, o mapeamento facilita: Redução do prazo de fechamento e emissão de relatórios Redução de riscos e aumento do compliance Liberação de mais tempo para análises e geração de valor O mapeamento também facilita o desenvolvimento de sistemas e o treinamento da equipe financeira, ajudando a desenvolver um time mais coeso e eficiente. Quer saber mais sobre como mapear processos e transformar a sua área financeira? Me acompanhe aqui e vamos juntos nessa jornada. #gestaodeprocessos #lean #inovacao #eficiencia #produtividade

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𝐓𝐑𝐀𝐙𝐄𝐍𝐃𝐎 À 𝐋𝐔𝐙 𝐎𝐒 𝐍Ú𝐌𝐄𝐑𝐎𝐒 Neste mês, finalizei a implantação do #Sistema de #Gestão #Financeira #Omie na empresa. Essa conquista proporciona uma maior clareza para o entendimento dos caminhos percorridos pela organização, permitindo enxergar o passado e o presente, além de planejar melhor o futuro. Apesar da importância óbvia de um sistema de gestão financeira, muitas empresas, especialmente microempresas, ainda não utilizam essa ferramenta. A #administração dessas organização por vezes é conduzida de maneira empírica, com pouca aplicação das boas práticas comprovadas por especialistas ao redor do mundo. Quando as informações financeiras são devidamente armazenadas e apresentadas de forma sistêmica, atendendo aos requisitos de uma boa gestão, a administração dos recursos e a tomada de #decisões tornam-se mais eficazes, pois isso proporciona elementos #sólidos e #confiáveis. Portanto, é essencial que todas as empresas, mesmo as menores e as que estão em fase inicial, realizem uma gestão adequada de suas informações financeiras. O uso de sistemas informatizados, e não apenas planilhas, é crucial. Planilhas são ótimas ferramentas de apoio e análise, mas péssimas se forem usadas como base de armazenamento das informações. Para isso é fundamental a utilização de softwares específicos. Esses sistemas devem ter #rotinas definidas e seguras, com regras que permite o #controle e a #padronização, evitando falhas, desvios e inconsistências que levam a diagnósticos imprecisos, além de apresentarem relatórios e demonstrações organizadas e claras, fazendo uso de gráficos como apoio visual. A #qualidade das informações financeiras é o ponto nevrálgico de uma empresa. Sem um sistema de gestão financeira confiável, não é possível determinar com precisão se a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Sem contar no tempo que pode se perder para reunir as informações necessárias quando não se possui um sistema adequado. E todos sabemos! Tempo é dinheiro! #gestãofinanceira #planejamento #organização #processos #visãoestratégica

Olá, Se você deseja organizar a sua empresa ou trabalhar como consultor financeiro, este assunto é para você. Vamos lá, o assunto em questão é MAPEAMENTO DE PROCESSO, eu tive a oportunidade de aprender no meu tempo de #auditoria e #consultoria e depois coloquei em pratica em algumas empresas clientes. O mapeamento de processos é a representação gráfica das atividades de uma organização, detalhando o fluxo de trabalho, as interações entre diferentes áreas e os resultados finais. Esse mapeamento facilita a identificação de gargalos, redundâncias, etapas desnecessárias e oportunidades para melhorar a eficiência e a qualidade. Ele pode ser feito em diversas formas, como fluxogramas, diagramas de fluxo, mapas SIPOC , entre outros. O objetivo é proporcionar clareza sobre como os processos operacionais ocorrem e ajudar a equipe a visualizar melhorias. E Airton, Por que Fazer o Mapeamento de Processos? pois bem, vamos ver aqui: 🔵 Permite visualizar onde os processos estão lentos ou ineficientes. ⚫ Auxilia na criação de padrões para garantir que todos sigam os mesmos procedimentos. ⚫ Facilita a descoberta de redundâncias ou atividades que podem ser eliminadas ou automatizadas. 🔵 Serve como ferramenta de treinamento para novos colaboradores. ⚫ Ajuda na implementação de práticas de melhoria contínua, como o ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act). Em uma outra oportunidade explico em como iniciar o mapeamento! Siga a Airton Andrade Escola e Consultoria Financeira abs #financeiro #financas #controladoria #mapeamentodeprocesso

Uma metodologia exclusiva, testada e aprovada! Esse é o Método OIP, que aplicamos na transformação financeira dos nossos clientes. Sabe como ele vai salvar as suas finanças? 1- Começamos pela organização, garantindo que todo o operacional do seu negócio esteja de acordo com o seu propósito. Mapeamos processos, treinamos equipes, levantamos oportunidades e implementamos o melhor sistema de gestão para a empresa; 2- Informação: você passa a ter dados confiáveis sobre a evolução financeira construindo e analisando as duas principais ferramentas para análise financeira que é o Fluxo de Caixa e a DRE. 3- Implementamos os passos para a alta performance, com indicadores, simulações de cenários, planejamento orçamentário e todos os meandros dessas frentes para que você tenha visibilidade e segurança. Está precisando de um apoio especializado? Conte com a gente! #metodoOIP #BPOfinanceiro #gestaofinanceira #gestãodenegocios