Publicação de Dataholds

Sobre os prazos de fim de ano. POV: Planilha com os prazos aberta em uma tela, sistemas abertos na outra, fone tocando a playlist “as melhores eletrônicas de todos os tempos” e um Redbull bem gelado! Essa é a minha receita para lidar com os prazos de fim de ano! (e funciona muito bem rs). Seja por “blackout fiscal de fim de ano”, férias coletivas, orçamento... dentre tantos outros motivos, (já)chegamos na época em que os clientes começam a enviar os e-mails, informando a data limite para envio de faturas. Até o dia 05, até o 2º dia útil, até o PRIMEIRO dia útil (sim, existe). E os clientes que normalmente já possuem prazo, passam ter o prazo do prazo ou prazo². Em outras palavras: Correria! Obviamente, o tamanho da carteira, complexidade dos clientes, ferramentas disponíveis versus a experiência de quem está lidando, são fatores primordiais no sucesso das entregas. Mas vamos combinar: independente da experiência, é bem corrido pra todo mundo. Inclusive para os clientes, especialmente os que usam SAPs/ERPs, emitem Pedidos/FRSs/... E precisam encaixar e adequar corretamente dentro do exercício vigente (há casos em que não é permitido passar para o exercício seguinte de forma alguma). E se sair uma “vírgula” fora do lugar, retrabalho e correria. Eu procuro seguir o básico que funciona: a boa velha planilha com as datas, dezenas de lembretes e tarefas no Outlook , além de ter, pelo menos, mais uma pessoa que tenha o mesmo conhecimento e esteja a par dos assuntos. Com certeza, é um bom ponto de partida. Mas se tudo isso não funcionar... aí só o The Flash dá conta!😅

Começamos essa quinta com cara de segunda pós feriado com muita mudança por aqui. Eu venho conversando com meu time há uns 8 meses sobre mudarmos a forma de trabalhar, a forma de gerenciar e trabalhar o Software que utilizamos. Eu costumo sempre ficar de olho no mercado pra tomar decisões se devo ou não fazer algum corte financeiro, e sempre que posso substituir eu me dedico para executar uma economia, e há algum tempo tomamos a decisão de promover uma economia nos gastos com software aqui do time, e criamos do zero uma nossa ferramenta própria nossa para o gerenciamento do time, o que foi fundamental para o nosso crescimento, pois todos do time se envolveram na criação e aprenderam também como funciona as lógicas de gerenciamento. Toda mudança causa um impacto no dia-a-dia, o pessoal fica preocupado, pois temos que mudar a forma de visualizar, e estamos acostumados com mais de 3 anos da mesma forma, mas o que mais aprendi com isso é o tanto que é bom mudar, é bom pra nós e para aqueles que vão ser afetados, quanto mais flexível nos tornamos menos tendemos a sofrer pelas mudanças, é muito comum que contratemos novos funcionários e as vezes eles chegam falando, AH LÁ ONDE EU TRABALHAVA FAZIA DE TAL FORMA, muitas vezes querendo até propor uma crítica a forma que estamos fazendo, mas o mais interessante disso é que GERENCIAMENTO NÃO É SOFTWARE! Gerenciamento é uma habilidade, os software, a ferramenta é um suporte, mas a mesma estrutura poderia ser criado dentro de um word ou de um excel se não tivessemos acessos a outras opções. Por isso eu digo também que falta de recurso não é disculpa para má organização da empresa, utilize o que você tem, analise os seus limites e faça algo! Bom dia queridos ❤️

📊 Feriado? Dia perfeito para aprender! Enquanto muitos descansam, decidi aproveitar o feriado para me dedicar ao aprendizado. Hoje, na aula de DAX, descobri a fórmula MOVINGAVERAGE, que calcula a média móvel em um intervalo de tempo definido, ideal para identificar tendências e suavizar variações nos dados. Uma ferramenta poderosa para análises mais estratégicas! Quem disse que feriado não pode ser produtivo? Sempre em movimento, sempre em evolução!🚀 #DAX #PowerBI #AnáliseDeDados #AprendizadoConstante

"Quintou" com o feriadão na mira! Com o feriado chegando, é hora de desacelerar e aproveitar a merecida folga. E enquanto a gente já vai entrando nesse clima, ficamos mais tranquilos sabendo que podemos contar com a tecnologia para manter tudo em ordem na nossa ausência. Assim como a gente organiza a rotina para aproveitar melhor os momentos de descanso, o orquestrador na esteira de crédito cuida para que cada etapa do processo aconteça de forma ágil e sem erros. Ele elimina aqueles gargalos chatos e garante que tudo funcione de forma fluida, de ponta a ponta, sem que a gente precise se preocupar. A automação torna tudo mais rápido e eficiente, dando espaço para a gente curtir sem stress. Afinal, tecnologia também pode ser um aliado na hora de relaxar! Curioso para entender mais sobre como isso funciona? Vamos bater um papo nos comentários, ou me chama na DM que te conto mais sobre.

Esses dois meses são um ponto de interrogação para muitos advogados. O fim do ano traz férias, recessos e até uma queda natural no fluxo de demandas jurídicas – o que pode levantar a dúvida: é o momento ideal para investir em tráfego pago? Spoiler: estar presente, quando a maioria está de férias, pode ser o diferencial que levará você a colher resultados melhores no futuro. É sobre isso que falaremos no episódio 15 do Juris Accelerator. #marketingjuridico #advogadotrabalhista #advogadoempreendedor #advogadocriminalista #advogadoprevidenciário #direito #advocacia #rpfcomunicação

Com essa PLANILHA DE CONTROLE DE HORAS você vai resolver boa parte dos seus problemas. Ou pelo menos vai poder controla-los melhor! Decidi disponibilizar esta planilha de forma gratuita e sem senha porque percebo que muitas pessoas ainda enfrentam dificuldades com o controle de horas e gastam muito tempo com anotações manuais todos os meses. Além disso, compartilhar essa ferramenta é uma maneira de introduzir recursos úteis que podem ser aplicados em outros projetos. Afinal, para quem está aprendendo Excel fica difícil tangibilizar algumas funções. Bom, com essa planilha vc vai conseguir: 1. Controlar as horas por período, por cliente, por dia da semana; 2. Vai conseguir atribuir o valor R$/h para cada cliente; 3. Ela já identifica os feriados nacionais até 2030. E se vc quiser pode incluir os municipais, os estaduais, aniversário da filha, da digníssima ou digníssimo. Não peça ajuda para incluir aniversário de time de futebol, ok? 4. Vc só precisa indicar o mês corrente que ela já preenche todo resto sozinha. Obviamente que não com as horas. Mas daria para fazer; 5. Pra apagar tem uns botões mágicos no cabeçalho. Cuidado que são irreversíveis; 6. Indica quantos dias têm no mês - não precisa mais contar nos ossinhos da mão. 7. Indica quantos dias úteis tem no mês. Mas atenção, aqui vc precisa sinalizar que aquele feriado é aplicável ao seu contexto; Dá para fazer melhor? Sempre dá! *Dicas: - Antes de usar dá uma olhada na aba MODELO. - A planilha está protegida apenas para evitar acidentes. Para desprotege-la é só digitar ALT + V + L. Recomendo trabalhar com ela protegida; Compartilha essa publicação com sua rede, porque provavelmente deve ter gente sofrendo com isso e vc vai ser super amado por levar esse conteúdo. E por favor, comenta aqui embaixo se tem alguma melhoria a ser feita. A planilha está aqui https://lnkd.in/eaxTBMSv #Excel #PJ #Consultoria #folhaponto #RH #opentowork

🚀 Controle de Horas Simplificado! 🕒 Se você, vive uma rotina com agenda flexível e liberdade no trabalho, essa PLANILHA DE CONTROLE DE HORAS, desenvolvida pelo Marcel Henrique Tonel Soares é um verdadeiro achado! 💼💻 Com ela, você pode dizer adeus às preocupações com o controle de horas e focar no que realmente importa. Imagine só, resolver boa parte dos seus problemas de gestão de tempo com apenas alguns cliques! ⏰✨ #ControleDeHoras #GestãoDoTempo #Produtividade #FlexibilidadeNoTrabalho

🎅 O Papai Noel já está quase pulando a chaminé, então muitos empreendedores (as) já estão optando por tirar alguns dias de descanso — merecidos, claro! Mas antes de desligar o celular e curtir as férias, é importante garantir que tudo está em ordem para evitar surpresas na volta. No Instagram, compartilhamos um checklist com itens essenciais para organizar a empresa. Agora, vamos explicar, na prática, como você pode fazer cada um deles! É o seguinte: 1️⃣ Programar o 13º salário da equipe: Se você ainda não realizou o pagamento, garanta que a verba esteja disponível. O ideal é programar o pagamento com antecedência no sistema bancário ou em sua plataforma de gestão de folha de pagamento. Lembre-se de calcular corretamente e incluir as horas extras, comissões e outros adicionais, caso se apliquem. 2️⃣ Verificar guias de impostos e pagamentos pendentes Revise todas as guias de impostos, como DAS, INSS e FGTS, e confira se os vencimentos não cairão durante o período de férias. Antecipe os pagamentos ou agende no banco para evitar multas e juros. 3️⃣ Conferir notas emitidas e recebidas Faça uma revisão nas notas fiscais emitidas para garantir que nenhuma ficou para trás e todas foram enviadas aos clientes. Já as notas recebidas devem ser verificadas para controle financeiro e contábil, além de serem organizadas para abatimento no imposto devido. 4️⃣ Configurar mensagens, e-mails ou notificações automáticas Configure respostas automáticas em seus e-mails, WhatsApp Business ou outras plataformas de comunicação. Informe o período de ausência e um contato alternativo (se houver). Isso ajuda a manter a transparência e evita que clientes ou parceiros fiquem sem resposta. 5️⃣ Assinar documentação pendente Antes de viajar, revise e assine contratos, propostas ou outros documentos importantes que podem depender de sua aprovação. Isso evita atrasos e permite que a operação siga funcionando normalmente. 6️⃣ Fazer backup de dados deste ano e excluir o que não precisa Realize um backup completo dos arquivos importantes do ano em nuvem ou HD externo. Além disso, aproveite para organizar e excluir o que não é mais necessário. Isso libera espaço e mantém tudo em ordem para o próximo ciclo. E, claro, há aqueles que optam por não tirar férias neste período. Afinal, o fim do ano pode ser uma grande oportunidade de faturamento, principalmente para prestadores de serviço. Pensando em quem vai descansar e em quem seguirá trabalhando, a 4U Connect ESTARÁ DE PLANTÃO! 🦾 Faremos apenas uma pausa nos dias: • 24/12 a partir das 12h e 25/12 • 31/12 a partir das 12h e 01/01 💚 Fora isso, estaremos à disposição para ajudar a manter a sua empresa no caminho certo, com atendimento personalizado e digital. 🪩 Boas festas e boas férias (para quem vai descansar rs)!

No dia 29/11/2024 eu comentei com as pessoas mais próximas a mim, hoje é TUDO ou nada!! E foi no tudo, na tampa como dizem por aí 🤣 Mais um mês de resultado entregue! Quase férias, poucos dias de dezembro de trabalho! Que ano foi 2024! Dezembro está em andamento já, as vendas não param!! 🚀🚀 vhsys - Sistema de Gestão Empresarial 💙 #vhsys #vendas #insidesales

Olha que ferramenta bacana que o Marcel Henrique Tonel Soares disponibilizou gratuitamente