Para uma pessoa ansiosa, como eu, organização é a chave para manter a tranquilidade. Ter o mínimo de controle do que vai acontecer nos ajuda a direcionar nossas demandas e a Matriz de Eisenhower me ajuda muito com isso (ferramenta que ajuda a priorizar o que é urgente/importante). Mas quando se trata de calendário/cronograma, com datas que vão além das minhas escolhas, eu tenho mais atenção e monto calendários em blocos por trimestre. Quando quebro as atividades em blocos assim me ajuda refrescar a cabeça e priorizar o que tem naquele período (ou remanejar, se necessário). Agora, quando se trata do último trimestre do ano, as coisas começam se atropelar um pouco, geralmente temos mais demandas do que tínhamos combinado, além do que começa o fator de tudo que não conseguimos realizar durante o ano seja por questões inerentes a nossa vontade ou por coisas sim que fomos postergando (seja por agenda, seja por vontade), começar a aparecer em cascata. De alguma forma eu tento fazer tudo ficar bem palpável aos meus olhos. Tento montar um cronograma de datas que são imutáveis, algumas que podem ser remanejadas, compromissos inadiáveis, como a entrega do meu TCC, colação de grau, ou como cursos e treinamentos que podem ser ajustados entre uma semana e outra. Tem aqueles aniversários, encontros de amigos, eventos do trabalho, consultas médicas, aquela série que vai estrear, ou filme que preciso ir assistir no cinema. E também aqueles sonhos que planejamentos lá dia 01/01/2024. Sim ainda dá tempo de você começar. Pode colocar ai na sua agenda do último trimestre. Não importa o que seja, o tamanho que seja. Se for importante para você coloque no seu cronograma. E avalie o nível de urgência. E acima de tudo, aproveite o máximo esse frenesi do final do ano, que pra mim é a melhor época.
Publicação de David França
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Os dias do ano estão acabando, mas a lista de tarefas só aumenta? 🗓️ Se ajudar de alguma forma, posso dizer que por aqui está igual! Esta época tem esse efeito, né? Uma sensação de que precisamos fazer pendências de 365 dias encaixar em 30. 😅 E para nós, mulheres, que equilibramos tantos papéis, essa correria parece ainda mais intensa. Entre as agendas administrativa, comercial, de fechamento, de planejamento, de retenção, de marketing, de cursos extras, de confraternizações, de viagens… Também temos a agenda escolar, que nesta época se torna ainda mais significativa. Precisamos participar, valorizar e celebrar a aprovação para o próximo ano — e, muitas vezes, nos culpando, achando que não fizemos o suficiente. Este post tem um quê de desabafo, mas o objetivo mesmo é dizer que: estamos todos no mesmo barco, lidando com essa "síndrome de fim de ano" ou "dezembrite", como andei lendo por aí. ✅ Por aqui, a boa e velha agenda do Google é a principal aliada, com tags coloridas para cada assunto. Também procuro adotar uma estratégia de resolução de UM assunto por dia (especialmente se for pessoal). E, acima de tudo, flexibilidade para adaptar caso o plano original não saia exatamente como pensado. Ainda assim, é hora de priorizar o que realmente é mais importante e ponderar que algumas coisas podem — e devem — ficar para o próximo ano. E está tudo bem. Mas me conta: quais estratégias têm funcionado para você? Vamos compartilhar, compreender e ajudar uns aos outros a passar por esse final de ano com mais leveza. 🌟 #businesswoman #finaldeano #CFO #CFOAsAService
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O fim do ano é o momento ideal para organizar as pendências, avaliar conquistas e traçar metas para o próximo ciclo. Um bom planejamento garante um fechamento tranquilo e um começo de ano com foco e direção. Tornou-se costume realizar alguns "rituais" de fechamento de ano. Uns anotam em ferramentas digitais. Eu aderi ao velho costuma da agenda. Não abandono um planner físico, minha mais recente paixão. Separei aqui alguns itens e atividades que levo em consideração, a cada fechamento de ano. E desta vez, não será diferente. E compartilho aqui uma parte do meu check list. ✔️ Revisar Resultados: Analise os objetivos alcançados e os desafios do ano. Avalie os indicadores de desempenho (KPIs) e pontos de melhoria. (pode ser um habit tracker no papel, ou roda da vida) ✔️ Organizar Finanças: Regularize pendências financeiras. Planeje o orçamento para o próximo ano. ✔️ Agradecer Conexões: Envie mensagens de agradecimento para clientes, parceiros e equipe. Reforce relações importantes para o próximo ano. ✔️ Desligar com Consciência: Se vai sair de férias, programe respostas automáticas para o recesso. Finalize compromissos e organize pendências. ✔️ Refletir sobre o Ano: Escreva as maiores lições aprendidas. Identifique o que deseja deixar para trás. #planner #checklist #meta #agenda #fimdeano
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CORRE QUE É DEZEMBRO! Fim de ano, correria, momento de definição no trabalho e na vida. Sobram coisas pra fazer e falta tempo! Estive sumido na última semana justamente porque não consegui parar para escrever. A loucura de fim de ano domina a nossa agenda. Fechamento, planejamento, orçamento... A área financeira é cheia de coisas que se encavalam no mesmo período. Não bastasse a vida profissional, tem todos os compromissos pessoais. Encontros, reuniões, compras.... Pra quem tem filhos, então, sabe o que eu estou falando. Mas onde quero chegar com isso tudo? Na importância da nossa disciplina em fazer o que nos comprometemos a fazer. Controlar a agenda é fundamental pra manter as tarefas (e a sanidade) em dia. Então, minha dica é saber bloquear os horários na agenda e organizar o tempo – que é finito – pra que possa ser usado da melhor forma possível. É também saber falar ‘não’ pras coisas que não são importantes e não vão agregar no momento que estamos passando. E priorizar os espaços e horários necessários. Então, o que vai fazer a diferença no final das contas? O mínimo de organização pode garantir que essa época de correria seja menos sofrida. Mas se você não conseguir, e encerrar o ano atropelando tudo, calma. Não precisa se frustrar porque já já começa um novo ano, uma nova história e muita coisa vem pela frente.
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🎄 Dicas para Não Surtar no Fim do Ano 🎄 Fim de ano é aquela montanha-russa de “Conseguimos!” e “Ainda falta coisa demais!” Entre prazos apertados, metas, e o planejamento de 2025 batendo à porta, manter a calma pode ser um verdadeiro desafio. Mas dá para passar por esse período com mais tranquilidade. Vamos às dicas? Seja Realista com as Prioridades: Nem tudo vai caber no último mês, e tá tudo bem. Foque no que realmente precisa ser entregue e deixe o que não é essencial para janeiro. Uma lista de prioridades enxuta é seu melhor amigo nessa reta final. Estabeleça Mini-Metas: Dividir grandes tarefas em metas menores dá mais clareza e reduz a pressão. E a sensação de ir riscando itens da lista traz um alívio enorme. Reserve Tempo para Pausas: Pode parecer estranho, mas pequenas pausas ajudam a renovar o foco e o ânimo. A cada avanço importante, tire uns minutos para respirar e recarregar as energias. Vai fazer diferença no seu rendimento. Evite Abraçar Tudo: Nessa época do ano, as demandas podem triplicar. Escolha com cuidado o que realmente vale a pena. Saber dizer “não” de forma estratégica preserva sua paz de espírito e garante que você entregue com qualidade. Reconheça as Conquistas do Ano: Olhe para tudo que já foi feito! Lembre-se das entregas, dos problemas resolvidos, das melhorias realizadas. Esse reconhecimento do que já foi conquistado traz perspectiva e alivia a sensação de “falta tanta coisa!”. Planeje para o Desligamento: Se organize para conseguir desligar, mesmo que por alguns dias. Encerre o ano com as pendências delimitadas para começar 2025 de cabeça tranquila e energias renovadas. O fim de ano é corrido, mas também é uma oportunidade de encerrar ciclos com orgulho. Vamos fechar 2024 bem e com a cabeça no lugar! #FimDeAno #Planejamento #Sobrevivência
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Mais um ano começando!! Sei que muitos profissionais já estão produzindo a todo vapor! Eu sempre tiro férias no mês de janeiro! Tempo que eu desacelero, curto mais a familia, dou mais atenção para a minha saúde, silencio para escutar meu corpo, faço os checkups necessários a medida do possível; pois sei que preciso desse tempo para me preparar para mais uma jornada anual! Para mim é tempo também de analisar o que deu certo, refazer rotas, analisar onde estou e onde quero chegar. Analisar e montar estratégias para chegar onde almejo. Uma dica que pra mim tem sido muito eficaz, é fazer e aplicar a Roda da Vida. Me traz mais clareza e direção. Avalio o pilar que precisa de mais atenção para poder ser tratado de uma forma mais responsável e equilibrada. Aprendi também a aplicar a Técnica WOOP que são 4 passos para garantir que meus objetivos sejam claros me direcionando às ações que preciso realizar para alcançá-los. Um 2025 de grande realizações… #autoresponsabilidade #autogestão #foco
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Já estamos em Agosto, faltam pouco mais de 15 semanas para terminar o ano e como você está ? É muito comum chegarmos nessa época do ano, com a “língua de fora”, “pedindo água” 🥲🥲 Confesso que demorei muito tempo para entender a importância das pausas durante o ano, para fazer uma “descompressão” da rotina diária e recarregar a energia! Isso faz toda a diferença na qualidade dos resultados, entregas, satisfação e evita o rompimento (caminho pelo qual as vezes o profissional acaba buscando mudar de empresa) e acaba encerrando de forma precoce a sua carreira profissional, eu vivi literalmente isso na pele!! Por isso, você profissional, procure ajuda, planeje pequenas paradas durante o ano para poder terminar o ano INTEIRO. Acredito que as empresas e os RH’s também podem ajudar nesse processo, “provocando” paradas estratégicas e por que não inclusive fazer parte do pacote de benefícios - já pensou que diferencial seria isso?? 🤔😲🥳, tá aí um tema que precisa estar na pauta das reuniões de diretoria e conselho e com isso manter a saúde (física, mental e espiritual) do seu time no verde!!! 🙏🏻🙏🏻🙏🏻 Arquon - Soluções em Gente & Gestão
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