Publicação de Eduardo Braga

Vocês revisitam as ferramentas de organização que usavam? Eu já usei várias: Unmense, Trello, Notion, entre outras, e sempre me divirto vendo as tarefas que eu colocava para mim mesmo. No final das contas, para organização pessoal, nada substitui a agenda física e o Google Calendário, eu cheguei a essa conclusão. Já para trabalhos em equipe, acho que é necessário utilizar alguma plataforma de documentação e projetos, nem que seja algo físico (como um Kanban na parede com post-it). Só na agenda não dá.

Semana começando, demandas aumentando! 📈 A melhor (e única) opção é: Se organize! Por aqui, uso algumas ferramentas: 📑 ✅ Trello - Gerenciamento de projetos e tarefas macro, fácil de usar e muito intuitivo, que pode ser compartilhada pelos membros da equipe. ✅ To do list: Gerenciamento de microtarefas que correspondem à execução de determinada atividade ou projeto macro. ✅ Bloco de anotações - Bom e velho amigo, sempre a mão para demandas mais urgentes e inesperadas no decorrer do dia. Manda aí alguma ferramenta que usa p/ se organizar nos comentários! 🚀

Ferramentas de Gerenciamento de Trabalho: Qual a melhor para seu projeto? Na hora de planejar e executar um projeto, escolher a ferramenta certa de gerenciamento de trabalho pode fazer toda a diferença. Existem diversas opções no mercado, cada uma com suas vantagens. Algumas das mais populares incluem: - Smartsheet: Oferece funcionalidades robustas e integração com várias plataformas, porém, é uma ferramenta paga. - Asana: Muito usada para acompanhar tarefas e o progresso de equipes. Possui uma versão gratuita com recursos limitados, ideal para quem está começando. - Jira: Amplamente utilizada por equipes ágeis e de desenvolvimento de software. Também oferece uma versão gratuita para equipes pequenas. - Trello: Simples, visual e intuitiva. Seu plano gratuito é bastante funcional para organizar tarefas em equipes menores ou projetos pessoais. É importante lembrar que cada empresa, gerente de projeto e cliente pode ter uma preferência, e parte do nosso trabalho é nos adaptar a diferentes ferramentas. Muitas dessas plataformas oferecem versões gratuitas ou limitadas, o que permite testar e encontrar a melhor solução para a equipe. Independentemente da ferramenta escolhida, o essencial é que ela facilite a comunicação, o acompanhamento de tarefas e o fluxo de trabalho, garantindo que o projeto se mantenha organizado e eficiente. #GestãoDeProjetos #FerramentasDeTrabalho #Smartsheet #Asana #Jira #Trello #FerramentasGratuitas #Colaboração #Produtividade

Que tal otimizar a organização e a colaboração da sua equipe? A #TecnoTools de hoje é sobre o Trello, que tem como principal função o gerenciamento de projetos e tarefas! 📋 O Trello é uma plataforma versátil e popular de gerenciamento de projetos que utiliza um sistema de quadros, listas e cartões para organizar e acompanhar o progresso de suas atividades. Crie quadros para diferentes projetos, adicione listas para diferentes etapas e cartões para tarefas específicas: há uma infinidade de recursos para personalizar e otimizar seu fluxo de trabalho. Vamos conhecer alguns deles? 🔖 Etiquetas e Cores: Classifique e priorize suas tarefas com facilidade usando etiquetas coloridas; ✔ Checklist: Adicione listas de tarefas dentro de cartões para manter o controle dos detalhes; 📆 Datas de Vencimento e Lembretes: Nunca perca um prazo com as datas de vencimento e lembretes integrados; 📌 Anexos: Adicione arquivos e links diretamente aos seus cartões; 🔄 Automatização com Butler: Automatize tarefas repetitivas e economize tempo com regras e comandos automáticos. Por meio desses e mais recursos, o Trello permite que você visualize e gerencie todos os aspectos do seu projeto de uma forma clara e organizada, o que o torna muito útil para equipes que precisam acompanhar várias tarefas e projetos ao mesmo tempo. Como a maioria das ferramentas citadas neste quadro, o sistema de integração com outras plataformas também está presente: Drive, Slack, e Toggl são alguns da lista para tornar seu fluxo de trabalho ainda mais eficiente. Sua versão gratuita é bastante completa, mas também existem opções pagas, com recursos adicionais para potencializar ainda mais suas capacidades. Conhece outras ferramentas que merecem destaque? Compartilha com a gente nos comentários! #TecnoFabrica – Conectando pessoas para transformar ideias em tecnologia

Organização é tudo!!!! Para isso uso o Trello...Por meio desta ferramenta consigo organizar às tarefas, e daí definir as prioridades...Com isso reduzo os riscos de perda de prazos Muito bom!!!

Ontem, conduzi o Workshop sobre Trello e Google Agenda para Maximizar sua Produtividade e foi incrível! Foram duas horas repletas de aprendizado, informações valiosas e, é claro, segredinhos das ferramentas que só os usuários de longa data conhecem! Você também enfrenta dificuldades para organizar seus processos e agenda diária?

No mundo dinâmico dos negócios, unir a eficiência dos #ProcessosGerenciais com a flexibilidade das #MetodologiasÁgeis é mais que vantajoso, é inteligente! Andei utilizando o Trello para me organizar nos estudos e no trabalho, e gostaria de deixar 5 dicas que aprendi e que acho que podem ser úteis para vocês, que assim como eu, adoram organizar suas atividades e tarefas, sem perder tempo! 1️⃣ Divida as Tarefas em Etapas Visuais: Use o Trello para criar quadros que representem cada etapa do processo administrativo, como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Isso permite uma visão clara de onde cada tarefa está, facilitando o gerenciamento do fluxo de trabalho. 2️⃣ Defina Prioridades Claras: Com o Trello, você pode atribuir etiquetas de cores para definir a prioridade das tarefas. Isso ajuda a equipe a focar no que é mais importante, garantindo que as atividades críticas sejam realizadas primeiro. 3️⃣ Atribua Responsabilidades: No Trello, cada cartão pode ser atribuído a uma pessoa específica. Isso garante que todos saibam suas responsabilidades e que o trabalho seja realizado de forma colaborativa e organizada. 4️⃣ Use Checklists para Acompanhamento: Adicione checklists dentro de cada tarefa para acompanhar as sub-etapas. Isso ajuda a garantir que nada seja esquecido e que cada detalhe seja cumprido. 5️⃣ Realize Reuniões de Revisão Semanais: Ao final de cada semana, utilize o Trello para revisar o progresso e ajustar as prioridades para a semana seguinte. Essa prática ágil mantém a equipe alinhada e pronta para adaptar-se a novas demandas. Integrar metodologias ágeis em processos administrativos não apenas aumenta a eficiência, mas também melhora a comunicação e a colaboração da equipe, seja qual for o segmento em que você atua. #ProcessosGerenciais #MetodologiasÁgeis #Trello #Administração #GestãoDeProjetos #Produtividade #Eficiência

Está buscando uma maneira eficaz de organizar suas tarefas e projetos? Quem atua na gestão pública tende a contar com um grande volume de tarefas que envolvem processos de planejamento e as práticas gerenciais. Pensando nisso, trouxemos uma dica super útil de uma ferramenta ideal para você: O Trello. Com sua interface visual intuitiva e flexível, o Trello ajuda a gerenciar suas atividades diárias de forma mais produtiva. Separamos aqui algumas maneiras de como você pode usá-lo para otimizar seu tempo: ◾️Criação de quadros e listas: organize seus projetos em quadros e separe as etapas em listas. Por exemplo, você pode ter listas como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". ◾️Cartões de tarefas: adicione cartões para cada tarefa específica. Em cada cartão, você pode incluir descrições detalhadas, prazos, checklists, etiquetas de prioridade e anexos. ◾️Colaboração em equipe: compartilhe quadros com sua equipe para colaborar em tempo real. Atribua tarefas a membros específicos e acompanhe o progresso de cada um. Gostou dessa dica? Então, comece a usar o Trello hoje mesmo e veja como ele pode transformar a maneira como você gerencia seu tempo e seus projetos! E não deixe de compartilhar este post com seus colegas de equipe. Vamos juntos!

O Trello é uma ferramenta de produtividade projetada para gerenciar projetos de forma prática e visual, utilizando quadros, listas e cartões. Aqui na V-One, a funcionalidade favorita é a dos cartões com checklists. Eles são perfeitos para organizar as tarefas diárias, garantindo que cada integrante da equipe saiba exatamente o que precisa ser feito. E o melhor: você pode marcar a tarefa como concluída assim que finalizá-la! Com o Trello, sua equipe ganha um aliado poderoso para simplificar a colaboração e melhorar a comunicação no dia a dia da empresa. Às vezes, tudo o que falta para o sucesso do seu time é uma solução simples para organizar prioridades e demandas. E você, já conhecia o Trello? Se ainda não, experimente! É super fácil: basta se inscrever no site e começar a organizar suas tarefas agora mesmo. #trello #produtividade #organizacaoempresarial #gestaodetarefas