Publicação de Evolve - Porto

🔍Você já parou para pensar no importância do assistente financeiro? O assistente administrativo é uma peça chave no funcionamento de qualquer organização. Enquanto muitos tem uma visão mais monótona e complexa dessa função, ela vai além de tarefas administrativas, os profissionais dessa área garantem que as finanças estejam em ordem além de contribuirem para uma boa eficiência operacional. 💼 O que faz um assistente administrativo/financeiro? • Ajuda a organizar e controlar documentos • Auxilia na elaboração de relatórios • Garante que o fluxo de pagamento seja efetuado ⚠️ Desafios e Crescimento Essa área tende a trabalhar sob pressão para cumprir prazos rigorosos e manter a ordem e atenção aos pequenos detalhes são alguns dos desafios. Porém, cada obstáculo superado é uma oportunidade de crescimento e aprendizado. 📈 Minha dica é: Se voce deseja se destacar nessa área, considere investir em cursos e buscar certificações para se destacar. “Estudar é abrir a mente. Abrir a mente é aprender a encontrar várias soluções para resolver vários problemas.” - Robson Souza

Se você é auxiliar administrativo e deseja se tornar um analista Financeiro ou administrativo te explico um pouco sobre esses tipos de trabalho: Auxiliar Administrativo vs. Analista Financeiro Embora tanto o Auxiliar Administrativo quanto o Analista Financeiro desempenhem papéis cruciais dentro de uma empresa, suas responsabilidades e as habilidades exigidas para cada função variam um pouco; 🔹 Auxiliar Administrativo: Responsável por dar suporte às operações diárias da empresa, organizando documentos, realizando atendimento telefônico e auxiliando no controle de agendas e compromissos, direcionando e-mails e até atendimento ao cliente. É um cargo essencial para garantir que os processos administrativos sejam ágeis e eficientes. Algumas abilidades desejadas: •Organização e atenção aos detalhes •Boa comunicação (verbal e escrita) •Conhecimento básico de informática e ferramentas de gestão •Proatividade e capacidade de trabalhar sob supervisão 🔹 Analista Financeiro: Com foco em gerenciar e analisar as finanças da empresa, o analista financeiro é responsável por elaborar relatórios financeiros, analisar indicadores, controlar o fluxo de caixa e planejar orçamentos, esse último depende muito da empresa, pois geralmente quem ditas as regras é o gerente geral da empresa. O analista financeiro auxilia a tomada de decisões estratégicas para garantir a saúde financeira da organização. Algumas abilidades desejadas: •Conhecimento avançado em finanças e contabilidade •Capacidade analítica e pensamento crítico •Familiaridade com softwares de gestão financeira (ERP, Excel avançado) •Atenção a prazos e gestão de prioridades. •Boa comunicação para traduzir os números e explicar o que eles dizem. Ambas as funções exigem uma base sólida de organização e comprometimento, mas enquanto o auxiliar administrativo foca em manter a rotina funcionando, o analista financeiro busca entender e aprimorar a performance financeira da empresa. 💼📊 Você se identifica mais com qual perfil? 🤔 Comente aqui e compartilhe com quem está em busca de se desenvolver nessas aéreas? Mais dúvidas pode me chamar inbox para bater um papo e te conto mais sobre minha experiência 😀

PROCURO EMPREGO DE #CONTADOR (ano: 1850) A expressão "guarda-livros" se referia ao atual #profissional da contabilidade, e vinha da sua principal função na época: #escriturar e manter em boa ordem os #livrosmercantis das empresas comerciais. Entre outras funções, o guarda-livros elaborava contratos e distratos; controlava a entrada e saída de dinheiro; produzia correspondências; também precisavam ter domínio das línguas portuguesa e francesa e uma boa caligrafia, já que a contabilidade era feita toda à mão. Em 1870 houve o reconhecimento oficial do guarda-livros como a primeira profissão liberal do Brasil. Fonte: Livro 70 anos de contabilidade/CFC #contadores #contabilidade #contabeis

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Sexta falando sobre as diferenças entre os cargos e níveis de atuação no setor #financeiro. 1. Auxiliar Financeiro: Realiza tarefas básicas e rotineiras, como entrada de dados, organização de documentos e apoio administrativo dentro do departamento financeiro. 📊 2. Assistente Financeiro: Possui um papel mais abrangente do que o auxiliar, auxiliando em atividades mais complexas, como preparação de relatórios financeiros básicos, processamento de pagamentos e suporte na administração de contas a receber e a pagar. 📈 3. Analista Financeiro: Responsável por analisar dados financeiros, elaborar relatórios mais detalhados, fazer previsões financeiras, realizar análises de investimentos, custos e receitas, além de contribuir para o planejamento financeiro estratégico da empresa. 🔍 4. Especialista Financeiro: Tem um conhecimento mais aprofundado em uma área específica dentro das finanças, como contabilidade, tesouraria, planejamento financeiro ou análise de investimentos. Pode liderar projetos específicos e fornecer insights especializados para a tomada de decisões financeiras importantes. 🎓 Em resumo, dentro da área financeira, cada cargo desempenha um papel específico e fundamental para o funcionamento eficiente e eficaz do departamento. Enquanto os auxiliares e assistentes lidam com tarefas mais operacionais, os analistas e especialistas agregam valor por meio da análise de dados e da aplicação de conhecimentos especializados. A colaboração entre esses diferentes níveis hierárquicos contribui para a gestão financeira bem-sucedida e o alcance dos objetivos organizacionais. #profissionais #carreira #finanças #desempenho #desenvolvimento Imagem: Jaque Brenner

Entender as diferenças entre os níveis, definir as atividades e responsabilidades e deixar claro o papel de cada membro na equipe é essencial para a organização e gestão da área. Alinhar expectativas, deixar claro metas e objetivos, uma comunicação clara, objetiva e educada é fundamental para a manutenção da motivação e clima do time. Desenhar o escopo das atividades de cada cargo, entender a quantidade de pessoas e os níveis para formar um equipe é de suma importância para a execução e qualidade as atividades e dos resultados.

Muito válido esse post da Cristiane Gomes.

E é de fato sobre tudo isso!

Quem quer trabalhar num escritório de contabilidade é maluco! 😮 Como o texto já diz, trabalhar num escritório de contabilidade é maluquice. Vais passar a vida toda a ganhar o salário de 250.000,00 min akz no mínimo, ou quiçá, uns 350.000,00 mil akz caso chegues a coordenador. Num escritório de contabilidade só ganha bem quem é patrão, os restantes trabalham muito e ganham pouco. Aos licenciados, eu recomendo que entrem numa grande empresa ou procurem emprego na área de gestão ou finanças. FUJAM DOS ESCRITÓRIOS DE CONTABILIDADE AO MÁXIMO PESSOAL!

Mais de 20 anos de experiência na área administrativa/financeira, exercendo atualmente a função de coordenadora financeira; Vasta experiência nas áreas de contas a pagar, contas a receber, cobrança, tesouraria, e RH; Concilações bancárias, fluxo de caixa, movimentação diária de caixa, pagamentos via web, Elaboração de relatórios financeiros, apuração de impostos, Processo de admissão e demissão de funcionários, controle de ponto, Atendimento a clientes internos e externos, Capacidade de organização e planejamento, liderança, comunicação, facilidade de relacionamento, atitude pró ativa, habilidade em transmitir idéias e iniciativa, Ótimos conhecimentos em informática, windows, internet e pacote office