Caros amigos de #eventos, só existem duas maneiras de se produzir um evento...a certa e a “outra”. Na maneira certa, o cliente contrata profissionais que são especialistas em eventos, e como diz o ditado deixa cada um no seu quadrado.
É preciso de uma equipe de criação, planejamento, comercial e a produção.
Estes profissionais conhecem o mercado e suas nuances como ninguém, podem e vão planejar tudo nos mínimos detalhes, desde o plano comercial para captação de patrocínio, o planejamento da agenda do evento, quem seriam os melhores palestrantes e atrações para alavancar um evento bem pensado e charmoso, interativo, inclusivo e sustentável.
São áreas que se conversam e não se sobrepõem, se complementam e não disputam lugar, e são a garantia de uma entrega bem pensada dentro dos moldes propostos e almejados pelo cliente.
A “outra” maneira é a que o cliente tentar fazer tudo do seu jeito afinal, como alguns deles dizem, “Não entendemos de evento, não é a nossa praia, mas do meu evento eu entendo”.
E aí começam os problemas, contratam palestrantes pelo “nome” sem saber se eles têm algo a dizer sobre o seu produto, se são conhecedores do seu segmento, mas “qualquer coisa a gente encaixa uma frase aqui outra ali e tá tudo certo”.
Não está nada certo, o participante sai de lá sem saber se o assunto era sobre bolacha ou biscoito (E não vamos entrar nessa discussão ok).
Contratam um produtor que promete ser o salvador da pátria, mas não o deixam formar a sua equipe, afinal “temos um monte de gente que trabalha aqui na empresa que topa fazer um bico no evento”.
O comercial, que é da própria empresa sai captando patrocínios e vendendo ações sem ao menos saberem quanto custarão, e depois espremem a produção pois o valor da cota era baixo e agora tem que entregar.
O resultado disso tudo, são processos confusos, desgastantes e frustrantes, o feedback não pode ser positivo e deixa um gosto amargo em todo o time, mas... no ano que vem a gente melhora, "Vou chamar aquele primo que faz as festas de fim de ano da turma".
Evento não é brincadeira e não pode ser feito por amadores.
First be best, then be first.
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Foto: Um dia comum na mesa do produtor
