Publicação de Ping.

Matéria bem bacana sobre a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) produzido pelo site especializado em tecnologia da informação e comunicação (TIC) TecMundo. "A crescente digitalização das operações de companhias de diferentes segmentos tem mostrado que a GED foi, é e continuará sendo uma tendência para os próximos anos. Isso porque, além de eliminar a dependência dos papéis (algo já assimilado por praticamente todos os setores), a GED tem se mostrado muito eficiente no aumento da produtividade dentro das empresas." No Bandes ES, a equipe de TI e a equipe de processos desenharam um sistema proprietário de GED que desde 2022 vem apresentando resultados positivos em termos de produtividade. Além da GED, a equipe de TI e a equipe de processos do Bandes vem desenhando e entregando sistemas para digitalização de processos tais como protocolo, crédito digital e renegociação digital, dentre outros. A digitalização de processos tem começo, mas não tem fim! Segue link: https://lnkd.in/dWCiGP4q #tecnologia #ged #produtividade #digitalização #bandes

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é uma ferramenta transformadora que revoluciona a forma como lidamos com informações. Em sua essência, o GED possibilita a organização, armazenamento e recuperação eficientes de documentos de forma eletrônica. Para órgãos públicos, o GED é mais do que uma inovação; é uma necessidade. Simplifica a gestão documental, reduzindo a dependência de papel e eliminando os desafios associados à busca manual. Imagine ter todas as informações ao alcance de um clique, promovendo uma administração ágil e precisa. A importância do GED para órgãos públicos transcende a mera modernização. Ele garante a segurança dos documentos, facilita auditorias, e impulsiona a transparência. Além disso, ao eliminar processos manuais, otimiza o tempo dos funcionários públicos, permitindo que se concentrem em tarefas estratégicas. 👉 O GED não é apenas uma tecnologia, mas sim, um aliado fundamental na modernização da gestão pública. 🌐 Visite nosso site e conheça nossas soluções para elevar a sua gestão a um novo patamar: www.osas.com.br. #Osas #GestãoPública #Inovação #IntegraçãoDeFluxos #TransformaçãoDigital #ProcessosAgeis #GED

GED: Revolucionando a Gestão de Documentos para Aumentar a Eficiência Operacional O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) está transformando o panorama dos negócios ao melhorar significativamente a eficiência operacional e a gestão de informações nas organizações. Implementar um sistema robusto de GED não só agiliza o acesso à informação, mas também fortalece a segurança dos dados, a colaboração entre equipes e a conformidade regulatória. 5 Benefícios do GED para as Organizações: 1. Acesso Imediato e Seguro a Informações:   O GED permite que documentos sejam acessados rapidamente de qualquer lugar, garantindo que as equipes tenham sempre as informações necessárias ao seu alcance. Além disso, com controles rigorosos de acesso, assegura-se que apenas pessoal autorizado possa visualizar ou alterar documentos críticos. 2. Redução de Custos e Espaço:   Digitalizar documentos reduz a necessidade de armazenamento físico, liberando espaço no escritório e diminuindo os custos associados à gestão de documentos em papel, incluindo impressão, envio e armazenamento. 3. Melhoria na Colaboração:   O GED facilita a colaboração em projetos ao permitir que múltiplos usuários acessem e trabalhem simultaneamente nos mesmos documentos, com atualizações em tempo real e histórico de versões. 4. Conformidade e Rastreabilidade:   Manter a conformidade com regulamentações torna-se mais simples com um sistema de GED que automaticamente mantém registros de alterações, acessos e processos de aprovação, facilitando auditorias e garantindo a integridade dos dados. 5. Automatização de Processos:   A integração de recursos de automação, como fluxos de trabalho personalizados e notificações, reduz a carga de trabalho manual, acelera a aprovação de documentos e melhora a precisão operacional. Adotar um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos é fundamental para qualquer organização que busca otimizar operações e aumentar a produtividade. Com o GED, as empresas não só simplificam a gestão de documentos como também fortalecem sua capacidade de resposta e agilidade no mercado competitivo de hoje. #GED #GestãoDeDocumentos #EficiênciaOperacional #TransformaçãoDigital #InovaçãoEmpresarial

De 1 a 10, qual é seu nível de controle e organização de toda a documentação do seu negócio? 🤔 Dos contratos gerados aos relatórios, é fundamental ter acesso atualizado a tudo o que é gerado entre suas equipes. Essa é a função da ferramenta GED, uma solução que te ajuda a simplificar o acesso, organizar documentos e compartilhar informações internas de maneira segura. 🎯 👉 Quer saber como isso é possível? Clique no link abaixo e confira o novo conteúdo do blog da TECNICON sobre essa ferramenta:

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) representa uma evolução crucial na administração de documentos, promovendo organização, armazenamento e recuperação digital de forma eficiente. Uma de suas principais vantagens é a agilidade na busca e no controle de documentos, eliminando as ineficiências do armazenamento físico. Com a digitalização, tarefas manuais são reduzidas, permitindo que as empresas se concentrem em atividades mais produtivas. Além disso, o GED facilita o compartilhamento seguro de documentos entre equipes, promovendo a colaboração e acelerando a tomada de decisões. A segurança é um aspecto fundamental, com recursos como criptografia e trilhas de auditoria, garantindo a integridade da informação. A adoção de contratos digitais, impulsionada pelo GED, traz benefícios significativos, como controle, economia e maior eficiência operacional. As plataformas de GED também oferecem ferramentas avançadas para análise de dados e geração de relatórios, permitindo que as empresas acompanhem métricas de desempenho e identifiquem áreas de melhoria. Com essa abordagem, as organizações não apenas otimizam suas operações, mas também fortalecem a transparência e a confiança nas relações contratuais. Assim, o GED se mostra indispensável para empresas que buscam modernizar sua gestão documental e maximizar resultados. #gestaodecontratos

O GED é a solução que sua empresa precisa para melhorar a organização e a eficiência na gestão de documentos. Ele permite o armazenamento digital, facilitando o acesso e a colaboração entre equipes. Ao implantar o GED, sua empresa não apenas reduz custos, mas também melhora a produtividade e a segurança da informação. Invista na modernização da sua gestão documental e colha os frutos da eficiência! #GED #GestãoDeDocumentos #Eficiência #TransformaçãoDigital #SidimSistemas #Inovação #Organização #Negócios

📢Novo Artigo no Blog: Gerenciamento Eletrônico de Documentos: o que é um sistema GED? Com a crescente demanda por eficiência, muitas empresas enfrentam o desafio de gerenciar grandes volumes de documentos físicos e digitais. Neste contexto, o sistema GED emerge como uma ferramenta fundamental para facilitar a gestão documental. Se você está interessado em entender melhor sobre esse assunto, não perca esta leitura! 📚 Acesse o artigo completo aqui: https://lnkd.in/deZwwkiN #SistemaGED #gerenciamentoeletronico #gestaodedocumentos

🔒 80% Mais Tempo e 40% Menos Custos: O Poder da Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 📊 Você sabia que empresas que adotam a Gestão Eletrônica de Documentos conseguem economizar até 80% do tempo na gestão de arquivos e reduzir custos em até 40%? 📉 Isso não é só eficiência, é transformação digital na prática! Com a GED, você otimiza o acesso a informações críticas, elimina a dor de cabeça de vasculhar pilhas de papéis e garante a segurança de dados sensíveis de clientes e colaboradores. 🚀 Aqui estão os principais benefícios de implementar um sistema GED: 1️⃣ Economia de tempo: Acesso instantâneo a documentos com apenas alguns cliques. Chega de perder horas buscando arquivos! 2️⃣ Redução de erros: Processos padronizados e intuitivos que minimizam o risco de armazenar informações no lugar errado. 3️⃣ Corte de custos: Menos papel, menos armazenamento físico. Imprima apenas o necessário e assine tudo digitalmente. 4️⃣ Segurança reforçada: Controle rigoroso de acesso e níveis de autorização garantem que seus dados nunca caiam em mãos erradas. 🔐 E ainda tem mais: ao digitalizar seus processos, você contribui diretamente para a sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel. 🌱 Se sua empresa ainda não está aproveitando esses benefícios, talvez seja a hora de dar o próximo passo e embarcar nessa revolução digital. ⚡ #GestãoEletrônicadeDocumentos #Eficiência #Segurança #TransformaçãoDigital #Produtividade #Sustentabilidade

O sistema GED elimina os riscos de extravio dos documentos, já que permite a automação do fluxo de trabalho. Saiba mais neste artigo!

 A Solução de GED oferece uma forma moderna e eficiente de gerenciar documentos de maneira digital. Ela permite armazenar, organizar e recuperar informações de forma rápida e segura, reduzindo custos operacionais e otimizando processos internos. Diga adeus à burocracia e olá à eficiência! 🔒 Entre em contato conosco e descubra as soluções ideais para o seu negócio! 🔄 Simplifique sua gestão documental e ganhe tempo para focar no que realmente importa! 📞 (27) 99935-5216 🌐 www.armazemdedados.com.br #ArmazemDeDados #DocumentosConfidenciais #ProteçãoDeDados #SGED #DigitalizaçãoDocumental #SegurançaOnline #PrivacidadeDigital