#02 - Alguma vez você já fez uma FAXINA DIGITAL na sua vida?

“Será que existe uma forma de repensar a minha relação com o conhecimento sem me sentir sobrecarregado(a) com tantas informações”?

Seguindo a reflexão apresentada no meu 1º artigo publicado na segunda-feira da semana passada, quero continuar aqui apresentando alguns dados divulgados pelo The New York Times, que foram mencionados pelo Tiago Forte no segundo capítulo do seu livro “Criando um Segundo Cérebro: Um método comprovado para organizar sua vida digital e desbloquear seu potencial criativo”:

• O consumo diário médio de informações de uma pessoa chega a inacreditáveis 34 gigabytes. Ps: Investiguei a fonte e esta informação é de 2009. Imagina se tivéssemos que atualizar esse dado…rs
• Consumimos o equivalente a 174 jornais completos de conteúdo todos os dias, 5x mais do que em 1986. Detalhe! Esta informação é de 2014!

Isso significa que estamos cada vez mais expostos a uma grande quantidade de dados. É tanta informação que, muitas vezes, não sabemos o que fazer com ela. Ficamos sobrecarregados e não conseguimos absorver tudo.

Ah! Detalhe: o problema não é só o volume.

É importante considerar outras consequências disso: tomemos por exemplo o F.O.M.O, (sigla que vem da expressão em inglês “fear of missing out”, que traduzida para o português significa “medo de ficar de fora”), que está associado ao sentimentos de medo e ansiedade que as pessoas possuem quando por algum momento pensam em estar perdendo algo importante.

Tudo bem! Já sabemos que o volume de informações às quais estamos sendo expostos é surreal. Mas uma reflexão que o Tiago Forte apresenta no livro, achei muito pertinente destacar:

(…) Parte do conteúdo que você consome on-line, por meio de todos os tipos de mídia, é extremamente importante e valioso. O problema é que muitas vezes você consome esse conteúdo na hora errada. (...)

• Qual é a probabilidade de que o livro de negócios que você está lendo agora seja tudo de que você precisa neste momento?
• Será que as idéias que você teve enquanto escutava um podcast são instantaneamente acionáveis e podem ser colocadas em ação de imediato?
• Quais e-mails na sua caixa de entrada de fato exigem toda a sua atenção?

Bem, é muito provável que alguns sejam importantes, mas a maioria não é relevante agora!

É isso! Esse foi o meu momento Eureka: nunca estivemos tão conectados como estamos hoje, tendo tanto acesso a informação real-time, mas por outro lado, em sua maioria estamos consumindo na hora errada. Justamente porque não sabemos O QUE, COMO e ONDE organizá-las.

De acordo com uma pesquisa da Microsoft, os funcionários americanos gastam, em média, 76 horas por ano procurando anotações, itens ou arquivos perdidos.

Um relatório da IDC, por sua vez, descobriu que profissionais do conhecimento gastam 26% do dia procurando e consolidando informações espalhadas por diversos sistemas. E, o que é mais surpreendente, apenas 56% das vezes eles conseguem encontrar o que precisam.

Em outras palavras, você está perdendo mais de um dia de trabalho por semana procurando informações que você nem sempre consegue encontrar. Isso é uma perda de tempo e energia que poderia ser usada para outras coisas mais importantes.

Diante deste contexto, eu não poderia deixar de citar a célebre frase abaixo:

“Sua mente serve para ter idéias, não para armazená-las” David Allen

Quando nos esforçamos para lembrar onde guardamos algo, estamos desperdiçando nosso potencial criativo!

Nossa mente é capaz de coisas incríveis, como:

• inventar coisas
• elaborar histórias
• reconhecer padrões
• seguir a intuição
• trabalhar em colaboração com outras pessoas
• investigar novos assuntos
• fazer planos
• testar teorias

Quando gastamos tempo e energia tentando lembrar coisas, estamos deixando de lado essas atividades importantes. Estamos desperdiçando nosso recurso mais valioso: o tempo.

O tempo que gastamos procurando informações poderia ser usado para cuidar de nós mesmos, praticar hobbies, descansar e até passar mais tempo com quem amamos.

Reflexões!

• Quando foi a última vez que você fez um backup de todos os seus dispositivos?
• Já parou para pensar em como está a organização física e lógica do seu computador, notebook ou smartphone?
• Você costuma se planejar para destralhar seus dispositivos, pastas e documentos, fotos, vídeos, apps, downloads, entre outros?
• E sua caixa de entrada? Está organizada?

Não se desespere!

Vamos falar mais sobre isso no próximo artigo. Mas já vou deixar um spoiler aqui:

“Não é possível organizar tralha” Thais Godinho - Método Vida Organizada (MVO)

É preciso destralhar para organizar

Se você não quer ficar preso no mesmo ciclo de desorganização, é preciso se livrar da tralha que você vem juntando ao longo do tempo.

“O que é inadmissível nesse processo de organização pessoal é você ignorar a tralha, porque se você ignorar a tralha você está dizendo para você mesmo que você está guardando coisas que não te interessam mais e o prejuízo disso é você não abrir espaço para aquilo que você realmente quer na sua vida, aquilo que você realmente quer ter em abundância”

Então, se você quer aprender a destralhar sua vida, continue acompanhando os próximos artigos!

Eu já comecei o meu processo de destralhamento e vou compartilhar tudo com vocês.

Até a próxima semana 😉

... Continua no meu próximo artigo!

#organizacaodigital #faxinadigital #destralhar

Obs: Se você não me conhece, muito prazer! Sou Kallen Chen, apaixonada por este universo da Organização, Planejamento e Produtividade. Atualmente atuo como Consultora e Mentora e idealizadora do Método K, meu mantra e lifestyle focado em Alta Performance com Qualidade de Vida.