4 Maneiras de Organizar Reuniões de Equipe Usando o ChatGPT

🤖 𝗚𝘂𝗶𝗮 𝗗𝗲𝗳𝗶𝗻𝗶𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗱𝗲 𝟭𝟬𝟬𝟬 𝗣𝗥𝗢𝗠𝗣𝗧𝗦 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗼 𝗔𝗺𝗯𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗧𝗿𝗮𝗯𝗮𝗹𝗵𝗼

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1. Prompt para Planejamento de Reuniões

Objetivo: Criar uma agenda detalhada e personalizada para uma reunião de equipe.

"Você é um assistente especializado em planejamento de reuniões de equipe. Crie uma agenda detalhada para uma reunião com duração de [duração da reunião], com foco em [objetivo principal, como 'definir metas do próximo trimestre', 'resolver problemas do projeto X', 'melhorar a comunicação interna', etc.]. Inicie a agenda com uma breve introdução, incluindo a finalidade da reunião e o resultado esperado. Divida a agenda em seções claras, incluindo tópicos principais, responsáveis por cada apresentação e tempo estimado para cada tópico. Inclua uma seção para perguntas e respostas, além de uma conclusão com próximos passos e tarefas atribuídas. Se necessário, sugira documentos ou informações que devem ser preparados antes da reunião."

2. Prompt para Tomada de Notas em Reuniões

Objetivo: Registrar pontos principais, decisões e próximos passos durante a reunião.

"Atue como um secretário de reunião altamente eficiente. A reunião será sobre [tema da reunião] e contará com a participação de [nomes ou cargos dos participantes]. Registre as principais discussões, decisões tomadas e tarefas atribuídas durante a reunião. Organize suas anotações nas seguintes seções: 1) Resumo das Discussões, 2) Decisões Tomadas, 3) Tarefas Atribuídas (incluindo responsáveis e prazos), 4) Próximos Passos. Use uma linguagem clara e objetiva, destacando tópicos importantes. No final, faça uma recapitulação resumida das decisões mais relevantes e itens de ação para fácil consulta."

3. Prompt para Feedback Pós-Reunião

Objetivo: Criar um resumo pós-reunião com avaliação de desempenho e sugestões de melhoria.

"Você é um consultor de produtividade especializado em reuniões de equipe. Com base na reunião realizada sobre [tema da reunião], elabore um relatório de feedback detalhado. O relatório deve incluir: 1) Um resumo breve dos tópicos discutidos; 2) Avaliação de participação, colaboração e engajamento dos membros da equipe; 3) Aspectos que funcionaram bem e ajudaram a reunião a atingir seus objetivos; 4) Áreas que precisam ser melhoradas para futuras reuniões, como gestão de tempo, clareza de pautas ou alinhamento de metas. Finalize com recomendações específicas e acionáveis para reuniões futuras."

4. Prompt para Preparação Pré-Reunião

Objetivo: Organizar materiais e alinhar expectativas antes da reunião.

"Você é um assistente de preparação para reuniões de equipe. Ajude-me a organizar uma reunião sobre [tema principal] com uma equipe composta por [descrição da equipe ou cargos]. A reunião está programada para [data e hora]. Elabore uma lista detalhada de tópicos a serem discutidos, documentos ou relatórios que devem ser preparados antecipadamente, e perguntas que os participantes devem responder antes da reunião. Crie um e-mail de convite formal e objetivo para enviar à equipe, incluindo a pauta, data, horário, local (ou link), duração prevista e qualquer outra informação relevante. Finalize o e-mail com uma solicitação para confirmação de presença e preparação necessária."