44 dicas rápidas para dar um upgrade em suas apresentações

Elaborar uma apresentação não é tão simples como abrir um software, copiar e colar alguns textos e imagens nos slides e apertar o F5. Criar uma apresentação de verdade exige planejamento, estratégia, técnica e alguns cuidados extras para criar um material que faça a diferença aos olhos da sua audiência.

Pensando nisso, resolvi elencar 44 hacks que eu me preocupo na hora de produzir as minhas - e tem dado certo. Confira abaixo e experimente algumas delas assim que tiver uma oportunidade, garanto que não vai se arrepender.

1. Evite começar a produção do material pela ferramenta, seja power point, prezi ou outra qualquer.
2. Use um lápis e rascunhe as primeiras ideias no papel.
3. Estude sua audiência e entenda a expectativa dela.
4. Estabeleça um objetivo a ser alcançado ao fim da apresentação.
5. Faça uso do storytelling. As pessoas tendem a prestar mais atenção quando ouvem histórias.
6. Crie um roteiro estratégico e conecte os assuntos de modo que faça sentido a evolução da sua história.
7. Estude sobre gatilhos mentais e explore-os.
8. Adeque o conteúdo à realidade do seu público. Explore temas e exemplos que tenham a ver com a realidade dele.
9. Crie pontos de checagem no decorrer do documento para certificar-se que estão todos na mesma página e sem maiores dúvidas.
10. Tenha bastante atenção na ortografia.
11. Saiba quanto tempo você tem para apresentar e adeque seus slides.
12. Utilize tópicos e palavras-chaves para nortear sua fala.
13. Se você tem dados em planilha e costuma levá-los para a ferramenta de apresentação, considere fazer um link para chamar a planilha original.
14. Pratique o desapego e explore o poder da síntese. Otimize seu conteúdo e trabalhe no modo enxuto sempre que possível.
15. Se você for obrigado a usar um conteúdo extenso, separe ele em vários slides. Não tente agrupar tudo em um só.
16. Todo slide tem a sua informação mais importante. Destaque-a.
17. Estabeleça um padrão visual agradável, considerando que em apresentações geralmente o menos é mais.
18. Não use blocos extensos de textos para não dispersar seu conteúdo.
19. Tenha cautela nos efeitos de animação. Use no máximo 3 tipos diferentes.
20. Não use mais que 2 efeitos distintos de transição de slides. Evite os mais extravagantes.
21. Faça o bom uso de imagens - é verdade que elas valem mais que mil palavras.
22. Experimente fazer analogias ao explicar assuntos mais complexos.
23. Ícones com transparência são mais certeiros.
24. Use fotos sempre em boa resolução. Ao pesquisar no Google, certifique-se que ela está livre de direitos autorais.
25. Não use fotos com carimbo de shutterstock, istockphoto etc. Aqueles carimbos são justamente para que as pessoas não as utilizem sem pagar.
26. Assine um banco de imagens e de vetores. Ou faça você mesmo suas fotos, é até melhor e fica mais original.
27. Se você tem boa noção de design e domina softwares como illustrator e photoshop, use sem moderação.
28. Ao redimensionar algum objeto, use as diagonais para não deformá-lo. 
29. É importante ter uma linha de padrão gráfico bem definida para demonstrar zelo e organização.
30. Estabeleça uma paleta de cores limitada e adequada ao contexto do conteúdo.
31. Não esqueça que as cores falam. Um gráfico azul e vermelho vai remeter de imediato a resultado positivo e negativo, respectivamente.
32. Use slides mestres para garantir padronização e otimizar a produtividade.
33. Padronize tipo de fonte, tamanhos de títulos, de texto comum, parágrafos, espaçamento entre linhas etc.
34. Ao explorar vídeos, considere utilizar aqueles mais curtos e diretos. E em boa resolução.
35. Com a popularização do widescreen, formatos 16:9 são mais adequados do que os formatos 4:3.
36. Priorize figuras em *.png para sua apresentação ficar mais leve.
37. Cuidado com o uso excessivo de efeitos como marca d'água, sombras e transparência, assim como cliparts e gifs animados. Esses elementos fizeram sucesso na década de 90, mas hoje não são mais tão indicados.
38. Se a apresentação for compartilhada por duas pessoas ou mais, utilize a função "anotações" para registrar as orientações necessárias quanto ao discurso a ser utilizado em cada conteúdo.
39. Use a função "alinhar e distribuir" para trabalhar a simetria dos seus objetos.
40. Use cores contrastantes entre background e textos / objetos para garantir a correta leitura.
41. Vai usar prints de tela? Não esqueça de ocultar o menu iniciar e de usar a função F11 quando o registro for no browser de internet.
42. Se você reaproveitar conteúdos de outras apresentações, não abra mão da revisão de formatos. 
43. Se for uma apresentação muito importante, não custa nada ensaiar antes.
44. Evite concluir com um "obrigado".

E aí, o que achou destes hacks?! Certamente você deve ter a 45ª, 46ª (...) dica para contribuir com esta lista. Compartilhe nos comentários, será muito bem-vinda.