5 dicas importantes para um ótimo 1:1
No dinamismo corporativo de hoje em dia, as reuniões de 1:1 se destacam como uma ferramenta essencial para líderes e colaboradores. Aqui estão alguns pontos-chave sobre a importância e a prática eficaz do 1:1, que podem transformar não só a dinâmica da equipe, mas também o desenvolvimento individual e coletivo.
O objetivo dessas reuniões é estabelecer uma comunicação aberta e transparente. Elas criam um espaço seguro onde colaboradores e líderes podem discutir desafios, objetivos e aspirações sem interrupções. Ela não é para ser somente um “check-point” ou algum tipo de relatório que o colaborador vai passar para o líder, e sim um ambiente para entender como seu liderado está se sentindo, pensar junto como ele em como evoluir profissionalmente, dar feedbacks e também receber feedbacks.
1 - Frequência!
A frequência ideal das reuniões 1:1 pode variar conforme o ritmo e as necessidades da equipe, mas uma prática comum é agendá-las semanalmente ou quinzenalmente. Eu gosto de inicialmente começar com semanal, depois de algumas semanas eu passo para quinzenal e dependendo da pessoa dá para aumentar um pouco o prazo, mas nunca passe de 1 mês. A consistência nas reuniões reforça o comprometimento e a importância dessas interações.
2 - Abordagem nos 1:1
Perguntas abertas são fundamentais nas reuniões 1:1. Elas incentivam respostas mais elaboradas e reflexivas, proporcionando insights mais profundos sobre as preocupações e motivações dos colaboradores. Eu gosto de iniciar falando sobre como está a vida da pessoa, se tem algo que está preocupando ela. Às vezes a pessoa pode estar de mudança, com alguma suspeita de doença grave, terminando um tcc… e tudo isso impacta no seu desempenho. Depois aprofundo mais no nosso trabalho, então gosto de saber como ela está se sentindo, se ela vê pontos de melhoria na equipe ou em algum processo. Vejo como está o relacionamento dela com os outros membros da equipe e por fim eu foco em criar um PDI junto com ela ou ver como está o andamento deste que já foi construído.
3 - Desenvolvimento de carreira e crescimento pessoal
E já que terminei o tópico anterior falando sobre PDI, as reuniões 1:1 são uma oportunidade excelente para discutir o desenvolvimento de carreira e o crescimento pessoal. Líderes podem utilizar esse tempo para entender as aspirações de seus colaboradores e ajudá-los a traçar um plano de desenvolvimento que alinhe seus objetivos pessoais com as metas da empresa. Oferecer orientação e recursos para o desenvolvimento contínuo mostra aos colaboradores que a empresa investe em seu futuro.
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4 - Resolução de problemas
Esse formato de reunião também é eficaz para a resolução de problemas. A comunicação direta e personalizada permite identificar rapidamente obstáculos e elaborar estratégias para superá-los. A abordagem proativa e colaborativa nas 1:1 ajuda a encontrar soluções mais eficazes e a implementar mudanças de forma mais ágil. É bem importante criar um ambiente confortável e seguro para que a pessoa possa se abrir e levantar os problemas que ela está tendo. E além disso no próximo 1:1 é essencial trazer para esse colaborador como está a sua atuação nesses problemas, para não parecer que você deixou de lado.
5 - Pedir feedback
As reuniões 1:1 são uma via de mão dupla, onde tanto os gestores quanto os colaboradores devem se sentir à vontade para dar e receber feedback. Pedir feedback regularmente mostra aos colaboradores que suas opiniões são valorizadas e que existe um compromisso com a melhoria contínua. Perguntar "O que posso fazer para te apoiar melhor?" ou "Como podemos melhorar nosso trabalho em equipe?" Demonstra abertura e disposição para evoluir juntos.
Resumindo, as reuniões 1:1 são mais do que simples encontros regulares, elas são um pilar fundamental para o crescimento, a comunicação eficaz e a resolução de problemas dentro da equipe. Incorporar essas práticas no dia a dia pode transformar a cultura organizacional e impulsionar tanto o desempenho quanto a satisfação dos colaboradores.