6 fatores para captação de eventos
Paulo Passos
Consultor, palestrante, Diretor executivo da ABRACE - Ass. Bras. de Cenografia e Estandes- Membro do Comitê 142- eventos- ABNT - V.P. de Comunicação MPI Brasil
A indústria do Turismo é a segunda do mundo em faturamento e é inquestionável a importância do setor no PIB mundial, com participação estimada em 10%.
O comércio de eventos, coirmão do turismo, demonstra toda sua força e, não raro, com notícias que ressaltam a força do setor.
Cidades por sua vez passam por transformações urbanísticas e econômicas que favorecem uma oferta de novos espaços para realização de eventos.
Podem ser novos e criados para este fim ou então espaços com novas destinações, o que significa dizer opções econômicas por parte de seus proprietários ou gestores.
A hotelaria, por sua vez, há muito descobriu a força do trade e trabalha com afinco na captação e manutenção de seus eventos, fonte de renda e de recursos.
Não obstante a força do setor, o país passa por um complexo e demorado momento político e econômico que reflete no setor e respinga nos investimentos do comércio.
Como então trabalhar com o cenário interno nem sempre favorável e que precise de justificar investimentos para receber eventos?
Diante deste dilema, vários fatores podem representar uma diferença entre sucesso e fracasso mas seis, são, no meu entender, uma base para o sucesso na captação de eventos.
1) Qual ou quais tipologias de eventos seu espaço está mais apropriado a receber?
2) Qual a relação entre oferta e procura com tipologias que pretende atender?
3) Como é sua relação com os seus clientes e entidades do setor?
4) Sua equipe é treinada e está apta a atender e receber?
5) Seu espaço ou aparelho, bem como o seu dispositivo externo, apresenta facilidades que seus clientes esperam?
6) Qual seu diferencial?
São apenas 6 perguntinhas mas podem ser uma diferença enorme entre o prejuízo e o lucro.
Infelizmente, existem "casos" onde o negócio final não deu certo Em alguns casos, apenas uma mudança de rota era a medida de segurança como perguntas acima referidas.
Afinal, são só seis perguntas para iniciar o sucesso do seu espaço na arte de receber eventos e lucrar fazendo seus clientes também lucrarem