7 razões para ter Assistentes Administrativos na sua empresa

O que faz um(a) Assistente Administrativo

O assistente administrativo vai muito além do financeiro e departamento pessoal. Esse profissional desempenha um papel essencial em qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor.

Neste texto, exploraremos em detalhes as funções de um assistente administrativo, a importância de contratar esses profissionais, as razões específicas para contratar um assistente administrativo para sua empresa.

Este foi um texto recente, originalmete publicado no site da RB Consult RH. Para conferir o conteúdo completo, com as responsabilidades e atividades do Assistente Administrativo, CBO e outras informações sobre a contratação desse profissional para sua empresa, clique aqui.

Qual a diferença entre um Auxiliar e um Assistente?

Se você achou que o salário era a única diferença, precisa entender um pouco mais sobre o escopo e experiência desses profissionais.

Em geral, as empresas só fazem distinção salarial entre os cargos de auxiliar administrativo e assistente administrativo e não fazem diferença no escopo de atuação de cada profissional.

Para acertar na contratação do profissional ideal para sua empresa, é interessante saber que parte das empresas utiliza o cargo de “auxiliar administrativo” para especificar funções iniciantes, que não têm muitas responsabilidades e para pessoas que, em geral, não possuem nenhuma experiência de trabalho ou na função.

Um assistente já tem um pouco mais de maturidade profissional do que um auxiliar. A presença de um assistente administrativo competente pode determinar a eficiência e a organização das operações diárias da sua empresa.

Para compreender mais sobre o processo de recrutamento e seleção de profissionais da área administrativa, clique aqui e leia este tópico.

Qual a formação e experiência necessárias para um Assistente Administrativo

Caso sua empresa esteja precisando fazer a descrição desse cargo ou anunciar uma vaga para contratação, é preciso saber que para o profissional realizar as atividades dessa família ocupacional, deve ter ensino médio completo ou curso básico de qualificação de até duzentas horas/aula e também pode ter de 1 (um) a 2 (dois) anos de experiência profissional.

7 Razões para Contratar um Assistente Administrativo

1.Melhoria da Eficiência Operacional

Uma das razões mais convincentes para contratar um assistente administrativo é a melhoria da eficiência operacional;

2. Suporte à Tomada de Decisões

O assistente administrativo também fornece suporte crucial à tomada de decisões dentro da empresa;

3. Aumento da Produtividade

Com a presença de um assistente administrativo, a produtividade geral da empresa tende a aumentar.

4. Melhoria na Comunicação Interna

A comunicação interna é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, especialmente aquelas em crescimento.

5. Organização e Estrutura

O assistente administrativo contribui para a organização e estrutura dentro da empresa. Manter documentos bem organizados, gerenciar suprimentos de escritório e coordenar atividades diárias são tarefas que proporcionam uma base sólida para o crescimento sustentável da empresa;

6. Flexibilidade e Adaptação

Em um ambiente empresarial dinâmico, a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças é essencial. O assistente administrativo traz flexibilidade e adaptabilidade à empresa, assumindo uma variedade de tarefas e responsabilidades conforme necessário;

7. Redução de Custos

Embora possa parecer contraditório, contratar um assistente administrativo pode levar à redução de custos a longo prazo. Ao melhorar a eficiência operacional e aumentar a produtividade, o assistente administrativo pode ajudar a economizar tempo e recursos valiosos.

Se a sua empresa está em fase de crescimento, você precisa de um asisstente administrativo para melhorar a produtividade e garantir uma organização dos processos, para crescer com segurança e sustentabilidade. Entre em contato com a RB Consult RH e fale com um dos nossos especilistas. Fazemos o alinhamento de perfil da sua vaga gratuitamente: (85) 98161-0186.

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