#9 | Saí de férias e minha empresa não 😎

Oie! 🌈

Voltei de férias! Na verdade, tô ativa desde o dia 26/06, mas não 100%. Explico: no dia 17/06 foi meu casamento (!!!) e, na semana seguinte, entrei de férias com o Matheus Rodrigues (meu marido e gerente administrativo e financeiro da empresa). 

No dia 26, voltei a trabalhar mas ainda sem participar das reuniões. Isso já estava combinado, mas fez ainda mais sentido porque no meio tempo fui convidada para contar uma história no "Que História É Essa, Porchat?” e estendemos um pouco as férias para curtir o Rio de Janeiro. 😎 

Em resumo, foram duas semanas um pouco mais longe do trabalho e da empresa. Mesmo assim, nada parou ou foi prejudicado!

Descanso: tão importante quanto qualificação

O descanso é essencial para qualquer coisa. 

Como lembrou a Exame Academy, a falta de descanso adequado impacta de maneira negativa e direta na saúde física e mental da equipe e, consequentemente, na produtividade e na qualidade do trabalho dessas pessoas.

Ou seja: tão importante quanto ter uma equipe qualificada é ter uma equipe descansada (ainda que a equipe seja composta apenas por você 😂).

É por isso que existem as férias, com objetivo de ser um período de descanso para que todo e qualquer profissional possa relaxar, recuperar energias e, assim, voltar ao trabalho com mais condições físicas, emocionais e mentais para criar e produzir. 

Infelizmente, ainda existem pessoas que não saem de férias ou não se desconectam no período de descanso, seja por serem profissionais autônomos, empreendedores, empresários ou até por medo de se tornarem dispensáveis para a empresa em que trabalham. 

Por isso, vou te contar hoje sobre como eu me organizei para tirar férias e como a galera que trabalha comigo tira férias. 

Jeito certo de tirar férias?

Antes de qualquer coisa, você já parou para pensar se existe uma forma correta de tirar férias? Eu já. 😂

Fazendo o planejamento anual da minha empresa e da minha vida pessoal, descobri que o período ideal é de oito dias. Esta seria a duração ideal para conseguir o máximo de descanso e felicidade sem cair no tédio ou começar a ter saudades de casa, segundo um estudo da Universidade de Tampere, na Finlândia.

De acordo com os pesquisadores finlandeses, os benefícios começam a ser sentidos pelo corpo já no primeiro dia de descanso, mas apenas no oitavo dia a pessoa está totalmente “recarregada”. Depois disso os efeitos positivos começam a diminuir progressivamente e, a partir do 11o dia, praticamente desaparecem.

Por isso, é melhor descansar várias vezes por períodos menores do que uma vez em um período grande. Fora que quanto mais longo o período, maior o impacto da volta.

Ah, e isso faz sentido também quando pensamos na semana com 4 dias de trabalho, que será testada no Brasil ainda neste ano.

Uma pesquisa conduzida pela Universidade de Tecnologia de Auckland, inclusive, mostrou um aumento de 24% no equilíbrio entre a vida pessoal e profissional do trabalhador que trabalha por 4 dias na semana. 

A nível de curiosidade: o perfil do profissional que mais tem dificuldades para desconectar do trabalho durante as férias é uma mulher de 25 a 34 anos com estudos universitários, segundo o El País. A matéria também lembra que tão importante quanto o tempo de descanso é a qualidade dele.

Planejamento para sair de férias

Tá, férias são importantes. Mas e se eu sou a dona do meu próprio negócio?

Você ainda assim precisa descansar. Isso não é negociável. O que você precisa fazer, nesse caso, é se planejar financeiramente e gerir seu negócio de forma que as férias não atrapalhem o desenvolvimento de nenhuma demanda. Te explico como:

1. Cada demanda deve ter um responsável

De forma que sua equipe saiba exatamente o que precisa fazer quando você não está (e quando você está também, rs).

2. Sua empresa precisa ter processos definidos

Ou seja, como cada tarefa recorrente é realizada. Um passo a passo mesmo. Processos são essenciais para treinar pessoas, delegar, trabalhar de forma mais ágil e manter as entregas padronizadas. Isso é válido até mesmo se você for, por enquanto, a única pessoa no seu negócio.

3. Você precisa ter um planejamento anual, mensal e semanal

E prever neles as suas férias. Assim, você não marca coisas muito importantes (ou que precisem de você) durante esse período.

4. Tarefas recorrentes podem ser adiantadas ou adiadas

Adiante aquilo que você consegue e adie aquilo que pode esperar. O que não puder ser alterado, você deve passar para outra pessoa e treiná-la para realizar em sua ausência.

👉 Dica: no Pack de Trellos, quatro quadros te ajudam a fazer tudo o que foi falado até agora: estrutura da sua empresa, processos, planejamento e tarefas. Lá eu te ensino a usar cada quadro também, fica tranquila! 🌈

5. Comunicação!

Avise a equipe e os clientes sobre o período de férias e quais medidas foram tomadas para que ninguém fosse prejudicado. Configure mensagens automáticas para lembrar quem entrar em contato com você sobre suas férias.

Vai dar certo! ✨

Na minha empresa, todos temos direito a um dia off no seu aniversário, uma semana de férias,  folga em todos os feriados, emenda em feriados prolongados e também dois recessos: no Carnaval e Natal/Ano Novo. Ainda que não sejamos profissionais CLT, acho que é importantíssimo para a qualidade de vida de cada um e para um ambiente de trabalho mais seguro e respeitoso.

Descansar faz toda a diferença! Agora sim, voltei para um segundo semestre ainda melhor.

Já sabe, né? Se não tá com férias planejadas, faça isso agora!!!

Seu negócio precisa de você e você precisa de férias 😎

Ah, e se você trabalha CLT e tem mais possibilidade de escolha, fica a dica: tirar férias de uma semana mais vezes é melhor do que tirar um mês de férias por ano 👀

Qual seu objetivo para as próximas férias?

Beijos! E até semana que vem. 💖