Apple Mail Privacy Protection em 2022: Guia para Remetentes de E-mail
A Apple mudou a forma de avaliar campanhas de e-mail marketing. Isso porque seu recurso de Proteção de Privacidade de e-mail (Mail Privacy Protection ou MPP) reporta que todos os e-mails entregues aos seus destinatários são abertos. Além disso, oculta os IPs e locais dos usuários do Apple Mail. Veja neste artigo como a Proteção de Privacidade do Apple Mail funciona e como isso afeta as métricas de engajamento de e-mail. Além disso, você terá dicas de como aumentar as "aberturas" e a entregabilidade de e-mails.
Entendendo a Privacidade de E-mail da Apple
A privacidade do usuário tem estado em foco nos últimos anos. Por exemplo, regulamentações como a GDPR (exterior) e LGPD (Brasil) protegem os dados pessoais dos usuários da Internet. A restrição de cookies de terceiros não permite que os anunciantes coletem informações sobre as preferências e o comportamento dos usuários.
E em setembro do ano passado, o recurso Mail Privacy Protection da Apple foi ativado. Essa configuração oculta o IP do destinatário dos remetentes de e-mail, para que não seja possível rastrear a localização de um usuário do aplicativo Apple Mail. Mas o mais frustrante é que os times de e-mail marketing não podem usar as informações sobre aberturas de e-mail, pois isso se tornou irrelevante.
Portanto, esta função não é algo ativado por padrão para todos os usuários do Apple Mail. Na verdade, eles precisam fazer uma escolha consciente e ter essa configuração sincronizada em todos os dispositivos Apple com o mesmo ID Apple. E agora, vamos verificar os detalhes técnicos de como essa proteção de privacidade de e-mail oculta os dados de abertura.
Como Funciona o MPP
Cada e-mail contém um pixel de rastreamento (tracking pixel). Ele é uma pequena imagem colocada em algum lugar no corpo do e-mail. Os usuários não podem ver esse elemento porque ele é transparente. Normalmente, quando os destinatários de e-mail abrem mensagens, seu conteúdo, incluindo imagens, é baixado do host da web do remetente.
Dessa forma, o sistema baixa o pixel de rastreamento invisível para leitores e reporta a abertura. É assim que os remetentes sabem quando cada e-mail é aberto e qual provedor de serviços de e-mail o faz. Além disso, eles ficam sabendo da sua localização, aproveitando o acesso ao seu IP. Mas o que há de diferente com o Apple Mail Privacy Protection ativado?
A diferença é benéfica para os usuários, mas dramática para os profissionais de e-mail marketing. Isso porque a Apple baixa todos os e-mails recebidos para seu servidor proxy. Este é o armazenamento intermediário com o IP atribuído a uma grande região. Portanto, sua localização agora está "generalizada". Mas o mais importante é que, ao salvar o conteúdo do e-mail no proxy, o aplicativo do Apple Mail também aciona o pixel de rastreamento.
Este evento sinaliza a nova abertura para ferramentas de e-mail marketing, deixando em segredo se os usuários do Apple Mail realmente abrem as mensagens. Mas qual é o impacto das estatísticas de taxas de abertura mais altas nas atividades de marketing? E isso de alguma forma afeta a personalização apreciada pela maioria dos compradores em potencial?
Como o MPP Afeta o Marketing
O conteúdo personalizado gera uma taxa de resposta mais alta, aumenta as conversões e, eventualmente, a receita. Mas para obter uma oferta altamente relevante e oportuna, você precisará compartilhar algumas informações confidenciais. Esse equilíbrio sempre será uma questão para os clientes em potencial, porque eles escolhem ativar ou não a Proteção de Privacidade de Email do iOS 15 em diante.
Existem muitos clientes de e-mail usuários do Apple Mail, seguidos por aqueles que exploram o Gmail, Yahoo, Outlook e outros ESPs. Isso porque você também pode configurar qualquer serviço de e-mail no aplicativo do Apple Mail e ter a proteção de privacidade de e-mail da Apple aplicada a todas as suas mensagens. Então, inevitavelmente, essa política afeta a estratégia de e-mail marketing, e é um problema para os vendedores.
Veja como isso afeta o marketing e as vendas.
• A detecção de contatos desengajados é impossível. Quando um usuário ignora seu cold e-mail, é razoável enviar uma mensagem de follow-up. Mas você não saberá se o usuário que tem habilitada a privacidade de e-mail deixou realmente de ler o seu e-mail, porque o sistema informará sua abertura por um proxy. Dessa forma, as configurações da sua ferramenta de automação de marketing com base em "aberturas" nunca enviarão esse e-mail seguinte, fazendo com que você perca um lead.
• Campanhas de gotejamento são difíceis de definir. O marketing de gotejamento pressupõe o envio de várias mensagens pré-escritas. Essa sequência é acionada pelo primeiro evento, como deixar um carrinho abandonado ou se inscrever em um curso online. E cada e-mail seguinte é enviado com base na ação do cliente. Essa ação pode ser clicar no botão de CTA (Call To Action) ou simplesmente abrir um e-mail, e neste caso o Apple Mail Privacy Protection atrapalha a estratégia.
• As localizações dos seus destinatários são muito genéricas. Se você segmentar seus clientes por parâmetros geográficos específicos, não poderá coletar esses dados de destinatários usando o e-mail da Apple. Esses locais serão muito vagos e, portanto, não representativos. É assim que funciona a privacidade do e-mail, mantendo as informações dos destinatários seguras e incentivando os especialistas em e-mail marketing a buscar novas formas de interação.
• O teste A/B deixa de ser representativo. O recurso de teste A/B ajuda a melhorar o engajamento do seu público. Por exemplo, seu time de marketing pode criar várias linhas de assunto ou experimentar diferentes CTAs para testar quais trazem mais interação. E, em muitos casos, as taxas de abertura ajudam a indicar a opção preferida. Mas como o Mail Privacy Protection da Apple não permite rastrear aberturas reais de e-mail, o teste A/B precisará estar em conformidade com outras métricas.
Embora a análise de taxa de abertura possa ser coletada de alguns usuários, toda a amostra não será confiável. E abaixo, examinaremos brevemente os parâmetros não afetados pela política de e-mail da Apple.
Outras Métricas Para Avaliar Campanhas de E-mail
Embora as taxas de abertura se tornem mais altas e menos relevantes à medida que mais usuários da Apple protegem a atividade de e-mail, esses vários parâmetros ainda ajudarão você a monitorar o sucesso de suas campanhas de e-mail marketing.
• Taxa de cliques. Essa é a proporção entre o número de usuários que clicaram nos links de seu e-mail e o número de e-mails entregues nas caixas de entrada.
• Taxa de compartilhamento de e-mail. Este parâmetro mostra quantos de seus e-mails os usuários compartilharam nas mídias sociais.
• Taxa de conversão. Você obtém essa taxa dividindo o número de usuários que concluíram a ação do CTA pelo número de e-mails na caixa de entrada.
• Taxa de bounce/rejeição. É calculado dividindo o número de mensagens não entregues pelo número de e-mails que chegaram às caixas de entrada.
• Taxa de Unsubscription (cancelamento de assinatura). Você precisa dividir o número de cancelamentos de assinatura pelo número de e-mails nas caixas de entrada dos destinatários.
Existem indicadores mais valiosos, como engajamento ao longo do tempo, reclamações de spam, taxa de crescimento da lista e outros.
Tenha Seus E-mails Entregues nas Caixas de Entrada
Agora você provavelmente está pensando em como incentivar seus clientes em potencial a abrir seus e-mails e clicar nos CTAs, tentando se adaptar às regras de proteção de privacidade do Apple Mail.
• Um aquecimento adequado do seu endereço de e-mail. Enviar seus cold e-mails para 500 contatos de um endereço recém-registrado resultará em um banimento imediato por filtros de spam. Por isso é fundamental aumentar gradualmente o volume de e-mails diários com conteúdo relevante. E você terá que enviá-los para diferentes ESPs e obter feedback dos destinatários. Isso convencerá os filtros de spam de que você não é uma fraude.
• Definir parâmetros técnicos. A configuração de registros críticos de DNS (Domain Name Service) fará com que os servidores de e-mail confiem em seu domínio. E embora esses parâmetros não afetem a proteção de privacidade de e-mail adotada pela Apple, eles melhoram significativamente sua capacidade de entrega. Isso porque SPF, DKIM, MX, A e outros parâmetros DNS autorizam você como um remetente legítimo e impedem a falsificação de e-mail (spoofing).
• Lista de contatos saudável. Seu banco de dados de e-mail pode incluir endereços com erros ortográficos, temporários, inexistentes ou duplicados. Isso pode acontecer devido a inscrições falsas, usuários que desejam apenas receber o conteúdo principal ou um fator humano. Mas as consequências podem ser graves: desde ser marcado como spam até o envio de e-mails fraudulentos em seu nome. Com uma lista de contatos “suja”, você nem precisa se preocupar com o Apple Mail Privacy Protection (você tem muita coisa para resolver antes de pensar no MPP).
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• Oportunidade de unsubscribe. Adicionar um link funcional e visível para optar por não receber suas mensagens não é apenas respeitar seus destinatários. Também é uma ótima maneira de evitar que seus e-mails sejam marcados como spam quando alguém os considera irrelevantes ou irritantes. Além disso, é ilegal enviar cold e-mails ou transacionais sem um link de cancelamento de assinatura. Certifique-se de que o opt-out aconteça com um ou dois cliques, não dificulte o processo.
Com essas recomendações, você pode maximizar as chances de mostrar sua mensagem aos clientes em potencial. E esperar que eles abram seu e-mail em vez dos algoritmos de proteção de privacidade do Apple Mail.
5 Maneiras de Motivar seu Destinatário a Clicar
Na era do Apple Mail Privacy Protection, os profissionais de marketing precisam confiar em outras métricas além da taxa de abertura para alcançar o sucesso do e-mail marketing. E o próximo parâmetro mais relevante é o CTR (Click-Through-Rate). É a proporção entre o número de destinatários de e-mail que clicaram em links no e-mail e o número de mensagens entregues.
Assim, os vendedores precisam trabalhar ainda mais duro para obter os resultados desejados, ou seja, mais cliques. Sua equipe de marketing deve motivar os leads, assinantes e clientes a abrir e-mails e clicar em seus links. E quando um e-mail promocional chega à sua caixa de entrada, vários fatores influenciam sua decisão sobre a abertura. Essas cinco dicas são baseadas nesses fatores.
• Faça com que seu nome de remetente de e-mail pareça confiável. A primeira coisa a notar são as informações na linha "De". É por isso que é necessário fazê-lo parecer legítimo. Idealmente, deve conter o nome e o sobrenome de um remetente. Normalmente, esses dois são divididos por um ponto. Dessa forma, um profissional de marketing dá o primeiro passo para atender o cliente em potencial.
Endereços genéricos como "vendas", "vendas1" ou mesmo "Joao.vendas" fazem as pessoas sentirem que você enviou esta mensagem para um zilhão de outros destinatários.
Outra coisa importante é usar um domínio corporativo para seus e-mails de marketing. Não importa se os usuários habilitam o recurso Mail Privacy Protection, eles ainda são cuidadosos ao abrir e-mails relacionados a negócios de contas do Yahoo ou Gmail. Além disso, o domínio do endereço deve ser semelhante ao site da empresa.
• Crie uma linha de assunto atraente. Essa linha às vezes é ainda mais importante que o nome do destinatário. As várias palavras da linha de assunto devem provar ao leitor que sua oferta é relevante e agrega valor. Ele precisa responder à pergunta central de um destinatário de cold e-mail: o que eu ganho com isso? Portanto, deve ser breve mas descritivo, e informativo mas intrigante. Esses requisitos parecem controversos, mas é assim que funciona.
Por exemplo, perguntas atraem a atenção e deixam os leitores curiosos sobre a resposta que você dará. Ou, às vezes, um comando claro com um ponto de exclamação pode motivar seus leads a verificar os detalhes. No entanto, tenha cuidado ao usar vários pontos de exclamação ou interrogação, pois eles incomodam os leitores e acionam filtros de spam.
• Ofereça conteúdo de e-mail envolvente e personalizado. Mesmo que você supere o ceticismo e incentive seu contato a abrir um e-mail, é muito cedo para comemorar, por conta da Proteção de Privacidade do Apple Mail. Isso porque você só tem a primeira porta aberta e, neste momento, o destinatário ainda está decidindo o que fazer com você. Então, é hora de mostrar o que você pode oferecer. Não comece a vender já nas primeiras linhas, concentre-se mais em agregar valor.
Isso significa que você precisa descrever o problema que seus clientes em potencial podem encontrar e oferecer uma solução eficaz. Você precisa mostrar conhecimento da empresa que você contata e lembrar que, mesmo que você trabalhe com empresas, são as pessoas que você contata. Assim, em 2022, a personalização está longe de mencionar apenas os nomes do destinatário e da empresa. Mostrar interesse genuíno em resolver problemas corporativos e ajudar a atingir as metas de negócios devem ser os principais impulsionadores de sua mensagem.
• Tenha um CTA claro. Seus prospects não têm tempo para adivinhar o que você espera deles depois de ler sua mensagem. Portanto, nunca ignore a utilização do CTA em seu e-mail. Caso contrário, você corre o risco de ter seu e-mail lido e esquecido. Em vez disso, dê ao leitor uma espécie de instrução sobre o que fazer a seguir. Se você deseja que os destinatários assinem sua newsletter, usem um desconto, marquem uma reunião ou comprem um curso on-line, diga a eles.
Use um botão para tornar o CTA mais visível, escolha a fonte e as cores certas e escolha o tamanho certo. Crie uma frase curta, atraente e personalizada começando com um verbo. E quando tudo estiver pronto, use algum serviço de visualização de e-mail para garantir que seus usuários do Gmail, Outlook e Apple Mail vejam da maneira que você espera.
• Adicione uma assinatura de e-mail. Adicionar a assinatura informativa à sua mensagem soa como um bom aperto de mão de despedida com seu cliente em potencial. Você pode adicionar links para contas comerciais e pessoais do LinkedIn junto com sua foto para tornar sua oferta mais confiável. Quando seus destinatários seguirem o link e virem a mesma imagem da sua assinatura e sua posição atual na empresa, isso provará sua legitimidade.
É válido utilizar as melhores ferramentas especializadas para criar assinaturas de e-mail profissionais. Dessa forma, seu cartão de visita virtual parecerá confiável e bonito. No entanto, você precisará encontrar o equilíbrio certo de imagens e links para não ser bloqueado pela Apple e pelos filtros de spam de outros ESPs.
Depois de seguir essas recomendações, suas atividades de e-mail marketing serão mais eficazes!
Mudanças no MPP
Um ano já se passou do lançamento do recurso Apple Mail Privacy Protection. E durante esse período, o número de atualizações do iOS 15, que permite optar pela privacidade do email, só aumentou. E mesmo que a escolha do MPP não seja padrão, milhões de usuários em todo o mundo aproveitam essa oportunidade.
Isso significa que os usuários de e-mail tendem a manter seus dados de e-mail privados, mesmo que isso possa resultar em conteúdo de e-mail menos personalizado.
Considerações Finais
A Proteção de Privacidade do Apple Mail não deve ser um veredito para seus esforços de e-mail marketing impulsionados pelas estatísticas de taxa de abertura. Eventualmente, manter a privacidade do e-mail dos usuários da Apple é benéfico porque faz com que seus clientes em potencial se sintam seguros. Além disso, sua equipe de marketing provavelmente terá que contar com a Taxa de Cliques e multiplicar seus esforços para engajar o público-alvo.
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Artigo original:
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