Aprenda a estimar um backlog, combinando duas técnicas Ágeis

Sabemos que é fundamental para o PO (Product Owner) sempre manter seu backlog atualizado, priorizado e estimado certo?

É verdade também que sabemos que estimar o backlog é um trabalho colaborativo, que deve ser realizado por todo o time Scrum. Então porque temos tantas dificuldades em realizar tal atividade?

Em minhas experiências vividas com times Ágeis, pude perceber que este trabalho acaba sendo muito prejudicado por algumas crenças limitantes de pessoas (times Scrum são pessoas desempenhando papéis), tais como: "Eu preciso fazer algo... Mas" e tudo que vem depois do "Mas", são crenças de de alguma forma nos limitam a fazermos algo de forma mais eficiente.

Portanto resolvi combinar duas técnicas Ágeis de estimativas que farão seu backlog ficar estimado em pouco tempo.

Na primeira parte da estimativa iremos utilizar a técnica T-Shirt (Sim tamanhos de camisas), onde as unidades de medidas serão P, M ou G. Porém antes disso precisamos preparar melhor as informações que farão parte dessa dinâmica. É preciso levantar todas as histórias que deverão ser estimadas e de preferência que elas estejam escritas em cartões, para facilitar o trabalho. Após isso, coloque os cartões de histórias espalhados em uma mesa, para que todos os integrantes do time possam facilmente manipula-los. O primeiro cartão de história é analisado e estimado por exemplo como P. Passamos então a considerar o esforço relativo, comparando os demais cartões ao primeiro. Após passar por todos os cartões, separe-os em 3 colunas de acordo com os respectivos grupos P, M ou G.

Na segunda parte da estimativa utilizamos a técnica Story Points (podendo recorrer ao auxílio de baralhos - planning poker). Normalmente a escala de pontos utilizada é a Fibonacci. Pegamos então o primeiro agrupamento de cartões de histórias P e escolhemos um desses cartões para darmos a pontuação 2 e a chamaremos de âncora. Porque 2? Para que sempre exista a possibilidade de algum outro cartão ser menor que a âncora, recebendo assim a pontuação 1. Portanto todos os cartões do agrupamento serão comparados a âncora e jogamos o planning poker, caso o time ache necessário. Finalizado o agrupamento de histórias P, trazemos os cartões de histórias do agrupamento M e os comparamos sempre à âncora, assim sucessivamente, passando para os cartões do agrupamento G. Seu backlog ficará totalmente estimado em poucas horas, da maneira mais ágil possível, de forma colaborativa, fomentando a comunicação, transparência, engajamento, foco e trabalho em equipe.

Bom espero ter contribuído e agora é mãos à obra, arregacem as mangas e façam logo as estimativas de vosso backlog, sem mais espaços para as crenças limitantes.

Até a próxima, :)