ARMAZENAGEM

Pode-se definir a missão da armazenagem como o compromisso entre os custos e a melhor solução para as empresas. Na prática isto só é possível se tiver em conta todos os fatores que influenciam os custos de armazenagem, bem como a importância relativa dos mesmos (Casadevante, 1974, p. 26).

(Dias, 2005, p. 189) Fala que, A armazenagem é constituída por um conjunto de funções de recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias-primas, produtos acabados ou semi-acabados. Uma vez que este processo envolve mercadorias, este apenas produz resultados quando é realizada uma operação, nas existências em trânsito, com o objectivo de lhes acrescentar valor.

No conceito de Dias, podemos afirmar que recepção é o mesmo que recebimento.

Facilitando a compreensão no segmento da logística, o termo ganha um significado abrangente que é, a armazenagem é o acondicionamento de elementos, com o objetivo de tornar prática, rápida e eficaz a gestão da empresa, no tempo/espaço destinado ao estoque destes mesmos elementos.

Quanto a importância desta atividade, temos ainda (Casadevante, 1974, p. 22) que diz: De forma a ir ao encontro das necessidades das empresas, e uma vez que os materiais têm tempos mortos ao longo do processo, estes necessitam de uma armazenagem racional e devem obedecer a algumas exigências, que segundo o mesmo autor são:

• Quantidade: a suficiente para a produção planejada;
• Qualidade: a recomendada ou pré-definida como conveniente no momento da sua utilização;
• Oportunidade: a disponibilidade no local e momento desejado;
• Preço: o mais econômico possível dentro dos parâmetros mencionados.

Os produtos são elementos importantes e precisam estar em ambientes adequados, climatizados (se for o caso), protegidos, embalados, identificados, para que seja possível e facilitada o seu monitoramento e manuseio.

Quando falamos em armazenagem de produtos, devemos ter em mente também a integração de várias atividades e setores de uma empresa, exemplo:

• Controle e proteção de produtos semiacabados e acabados;

• Sistemas de estocagem aprimorados;

• Inclusão de novas tecnologias, que devem ser específicas para monitoramento, dentre outros fatores.

Felizmente hoje já temos diversos sistemas avançados para o gerenciamento de armazéns os famosos (WMS – Warehouse Management system) que oferecem uma visão em tempo real do depósito e o equipam com as ferramentas necessárias para gerenciar um armazém com eficiência.

De fato, um WMS não é apenas uma maneira segura de melhorar a logística de armazenamento, mas também já se tornou uma necessidade no armazenamento de hoje, devido ao mundo atual onde tudo tem pressa. Porém mais do que um sistema de controle de estoque , os sistemas de gerenciamento de armazém assumem o controle de toda a logística do depósito, desde o controle e gerenciamento de estoque até o atendimento do pedido.

Por isso cada vez mais as empresas estão investindo em novas tecnologias para obter maior controle da guarda de seus produtos.

Veremos agora algumas vantagens e desvantagem acerca da armazenagem.

Vantagens

A armazenagem quando efetuada de uma forma racional poderá trazer inúmeros benefícios, os quais se traduzem diretamente em reduções de custos. Se não vejamos (Casadevante, 1974, p. 28):

• Redução de risco de acidente e consequente aumento da segurança;
• Satisfação e aumento da motivação dos trabalhadores;
• Incremento na produção e maior utilização da tecnologia;
• Melhor aproveitamento do espaço;
• Redução dos custos de movimentações bem como das existências;
• Facilidade na fiscalização do processo e consequente diminuição de erros;
• Redução de perdas e inutilidades;
• Versatilidade perante novas condições.

Desvantagens

Algumas desvantagens da armazenagem são segundo Krippendorff (1972, p. 24):

• Os materiais armazenados estão sujeitos a capitais os quais se traduzem em juros a pagar;
• A armazenagem requer a ocupação de recintos próprios ou o aluguel que se traduz em rendas;
• A armazenagem requer serviços administrativos;
• A mercadoria armazenada têm prazos de validade que têm de ser respeitados;
• Um armazém de grandes dimensões implica elevados custos de movimentações;
• um armazém de grande porte necessita de maquinas com tecnologia.

Logística de armazenagem não é estática. Eles mudam com suas necessidades físicas, seu inventário, seus funcionários e quaisquer outros fatores que eles governam.

Pode-se considerar que intervém uma série de variáveis, as quais se denominam “fatores”. Estes possuem uma influência específica para cada caso e têm um papel preponderante na realização de uma boa armazenagem (Casadevante, 1974, p. 45). 

Veja abaixo fatores que influenciam diretamente este segmento:

• O material

O material é destacado como o principal item da armazenagem. Este pode ser diferenciado pela sua utilização, consumo, e apresentação, bem como outras características especiais que podem ser determinantes nas medidas a adaptar, devendo-se por isso classificar os materiais tendo em conta diversos itens (Casadevante, 1974, p. 62).

• A espera

A espera é destacada como grande impulsionadora da armazenagem. Esta traduz-se na antecipação com que os materiais devem ser colocados na empresa à espera de serem utilizados no processo (Casadevante, 1974, p. 62).

• A existência

A existência traduz-se na acumulação ou reunião de materiais em situação de espera. Este conceito também se pode estender à quantidade de cada material em espera num armazém (Casadevante, 1974, p. 62).

• O tráfego

O tráfego está incutido no processo de armazenagem, pois este envolve a reunião de homens, máquinas e principalmente dos materiais. O tráfego contém geralmente operações com (Casadevante, 1974, p. 72):

• Desacomodação
• Carregamento
• Movimentações internas do local
• Movimentações externas do local
• Descarregamento
• Colocações

Dentre os tipos de armazenagens podemos destacar:

Armazenagem temporária, Armazenagem permanente, Armazenagem interior/exterior.

Rogério Lemos / Para mais artigos meus acesse: www.institutobrasillogistico.com.br