Aumento de Produtividade.

Aumente a produtividade com automação e RPA

Aproveitar melhor as atividades no trabalho, deixando de lado aquelas tarefas repetitivas e que consomem tanto tempo – e, de quebra, garantir mais satisfação profissional e pessoal. Para muitos colaboradores e empresas, essa imagem está longe de ser apenas uma idealização. A utilização de RPA (Robotic Process Automation) em áreas e ações que demandam tarefas repetitivas vêm cada vez ganhando mais força como vantagem competitiva. Reduzir custos e aumentar produtividade são os principais benefícios com a automação de processos garantidas com RPA. 

É bastante simples compreender o conceito e a importância de RPA para esses tempos de indústria 4.0. Trata-se de uma tecnologia de automação de processos empresariais, lidando diretamente com captura, interpretação e processamento de informações utilizadas no dia a dia dos negócios. Esse processo de automação é utilizado para a criação, gerenciamento e aplicação de “robôs” que desempenham ações em diversas interfaces, garantindo um alto nível de produtividade ao substituir a interação humana nessas tarefas. 

Um RPA pode ter diversas aplicações, de acordo com a demanda apresentada ou ferramenta a ser utilizada. Algumas dessas utilizações são voltadas para: 

Automação de processos – Executa apenas as funções básicas definidas pelos programadores, seguindo ou imitando regras preestabelecidas.

Automação de processos inteligentes – São sistemas vão além de apenas seguir regras, sendo capazes de interpretar dados. 

Plataformas cognitivas – “Robôs” capazes de aprender com suas experiências de forma bastante semelhante ao aprendizado humano. Podem ainda realizar tarefas complexas. 

Melhorias com implantação de RPA 

Há diversos ganhos potenciais com a automação proporcionada pelo RPA. Um dos mais importantes é a liberação de colaboradores da realização de tarefas repetitivas e que consomem tempo. Desse modo, podem concentrar atenção e esforços em ações de maior valor estratégico ou funcional, impulsionando assim melhores métricas para os negócios.

Um aumento no engajamento de colaboradores também pode ser obtido com a aplicação de RPA, uma vez que, ao focar em tarefas de maior valor, percebem a qualidade do tempo investido e a obtenção de melhores resultados.  

Podemos ainda listar outros benefícios imediatos:

Otimiza tempo de produção – Cria, testa e entrega novas automações em pouco tempo. 

Reduz possibilidade de erro humano – Elimina erros ocasionados por ações repetitivas de copiar e colar. 

Aumento de produtividade – Cumpre tarefas automáticas em segundos ou minutos, poupando tempo.

Satisfação do cliente – Redução de erros manuais, aumentando velocidade de serviços e atendimento de demandas. 

Compliance – Reduz contato humano com dados sigilosos ou vitais, reduzindo possibilidade de fraudes.

Automação é estratégica.

As possibilidades de uso de RPA são abrangentes, uma vez que essa automação pode atender variados segmentos. Em geral, lida com áreas que contam com atividades repetitivas, de caráter operacional e que não necessitem de tomadas de decisão. Processos onde pré-checagem, verificação e validação de dados são vitais são considerados como um dos pontos de maior necessidade de RPA.

Essa automação e ganho em tarefas pode ser voltada também para lidar com grande volume de inserção ou transferência de dados – eletrônicos ou manuais – para diferentes plataformas. Processos padronizados relativos à atividades de rotina, disparo de respostas e gestão de relatório também fazem parte do escopo de atuação de RPA. 

Com todas essas possibilidades de otimização de trabalho, o uso de RPA é considerado como uma vantagem competitiva estratégica para as organizações. Ao realocar colaboradores para atender demandas que requerem maior atenção, potencializa performance em ambiente de trabalho e garante maior qualidade de vida – afinal, a realização de tarefas repetitivas consome muita energia e tempo. Além disso, implantar RPA pode proporcionar um ROI (Retorno de Investimento) em um prazo entre 6 e 9 meses, conforme apontam especialistas. 

FONTE: MAXINST