Avaliação do uso do tempo.
Cris Bazan
GESTOR DE PROJETOS EDUCACIONAIS, com mais de 100k inscritos no Youtube e Fundador da OH Educação, uma empresa que atua com empreendedorismo e empregabilidade
Avaliação do uso do tempo.
Perceba se as suas estratégias de uso do tempo estão sendo positivas ou negativas no seu dia a dia com um simples questionamento.
Falamos nos dois últimos posts sobre o que é a "Administração do Tempo" e sobre o "Porque temos que administrar o tempo", percebemos que tudo isso é em vão se você não tiver uma forma de MEDIR o que está fazendo e se está sendo positivo ou negativo para sua produção diária.
E COMO FAZER ESSA MENSURAÇÃO?
Muito simples, mantenha com você aquela lista de tarefas que escreveu no dia anterior, ela vai te direcionar as atividades cumpridas e as que ficaram para trás.
Uma outra observação muito importante e que talvez possa ser um ponto crucial é o tempo que você PROCRASTINOU...
Perceba,
- Quantos minutos passou olhando para o celular ser uma atividade produtiva (Redes sociais, jogos, mensagens, e-mail)?
- Quantos minutos passou tomando um cafezinho para relaxar?
- Quantos minutos passou realizando atividades que estavam fora da lista? (Nesse item você diz, "ah, mas aconteceram coisas que não tinha como eu não fazer, era imprevisto e bla bla bla...)
Esses 3 itens já servirão de base para que você reflita o quanto seu tempo é realmente produtivo.
MAS, só eu mesmo posso definir se ele foi produtivo ou não com base na minha satisfação pessoal pela realização das tarefas, pelo meu objetivo final com o trabalho, pelo significado que as atividades trazem, pela remuneração que a realização dessas atividades vão me trazer.
Mais 8 dicas para te deixar ainda mais produtivo.
- Prefira começar o dia com uma atividade pela qual você é apaixonado, isso vai te tirar da cama no horário que estipulou pois é algo que te dá prazer em realizar.
- Organize sua lista de tarefas realizando primeiro as atividades que são rápidas no campo da urgência e importância.
- Depois de ter feito as tarefas mais rápidas siga pelas tarefas mais difíceis e urgentes para seguir para as importantes.
- Utilize aplicativos de Administração do tempo para cuidar das suas horas de celular na mão de bobeira.
- O modo silencioso e o modo avião são muito indicados para as tarefas que exigem muita concentração, seu celular não vai tocar, nem vibrar, e mesmo que olhe o celular não terá nenhuma notificação no modo avião.
- Para o vilãozão Boss level ninja Facebook ladrão de tempo, utilize plugins que te impedem de ver a sua linha do tempo durante o seu dia de trabalho.
- Tenha no seu campo de visão algo que te faça lembrar do seu objetivo pessoal, do motivo pelo qual você PRECISA controlar o seu tempo.
- Despertadores são bons amigos para os que se distraem fácil, programe ele sempre 15 minutos antes da próxima tarefa.
Administrar a forma como você utiliza o tempo pode não ser fácil, mas é simples...
É só cumprir com o que se comprometeu na listinha e deixar de lado a preguiça, procrastinação, soneca do meio dia, celular por pelo menos um período de tempo para a sua adaptação, com o passas dos meses você conseguirá perceber que terá muito mais tempo para as coisas que realmente importam, sua família, seus amigos, seus animais, seu sono, seus prazeres...
MAS PRECISA COMEÇAR a se controlar duramente AGORA, para usufruir de tempo depois.