Bloco K e o Controle de Estoque (ATENÇÃO)

O que é o Bloco K?

Esta é mais uma obrigatoriedade que faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Trata-se de um bloco dentro do SPED Fiscal que deverá ser preenchido e enviado digitalmente com informações sobre produção, consumo de insumos e estoque escriturado.

O Bloco K é um livro de registro de controle de produção e estoque, que deverá conter informações quanto à produção, como:

• Quantidade produzida;
• Matéria-prima utilizada;
• Movimentações internas de estoque;
• Matéria-prima utilizada na produção por terceiros;

Qual o prazo para minha entrega?

Estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da CNAE, com faturamento anual igual ou superior a R$ 300 milhões ou que estejam habilitados ao Recof, deverão entregar o bloco K a partir de janeiro/2017, mensalmente.

A partir de janeiro de 2018 a obrigação se estende para os estabelecimentos industriais classificados nos CNAEs de 10 a 32 com faturamento anual, em 2016, superior a R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões); e a partir de janeiro de 2019 para as demais empresas.

Qual o impacto no dia-a-dia?

A complexidade para o preenchimento do bloco K é grande. Nele, devem ser registradas todas as operações, com uma folha para cada espécie, marca, tipo e modelo de mercadoria.

Certamente, há grande dificuldade na geração correta das informações exigidas, já que são gerenciadas por setores diferentes da empresa, como:  cadastro dos produtos, de fichas técnicas, quantidades consumidas e produzidas na produção.

Portanto, o impacto afeta toda a empresa. Da área fiscal, passando pela contabilidade, TI, engenharia de produtos, fabricação, até o estoque.

Quais os riscos com o Fisco?

O Fisco terá acesso a todo o processo produtivo da empresa e movimentação da produção. Assim, será possível realizar diversos cruzamentos tendo em vista o volume de informações, podendo verificar se tudo o que foi utilizado na produção corresponde ao que foi produzido ou está nos estoques existentes.

Para as empresas que apresentarem informações incompletas ou não apresentarem qualquer informação, a multa poderá ser de até 1% do valor do estoque. No caso de informações inconsistentes, a multa chega a 150% do valor do imposto devido.

Principais problemas

De acordo com especialistas, ressaltamos alguns problemas que podem ocorrer na hora de gerar o bloco K:

• Diferenças de estoque devido á conversão de unidade de medida;
• No cadastro de produtos ter um mesmo produto com 2 códigos diferentes;
• Itens produzidos e ordens de produção divergentes;
• Diferença entre inventário e entradas/saídas;
• Problemas na migração de dados;
• Divergências entre bloco H e bloco K do SPED Fiscal.

Oportunidades

A implementação do Bloco K deve melhorar a gestão dos estoques e da produção, problema crítico histórico para as empresas. A organização e controle das informações certamente irão se reverter positivamente para as empresas, que poderão gereciar quantidades de matérias-primas, produtos acabados e mercadorias, tanto em seu próprio estoque, quanto em estoque em poder de terceiros.

Com o mapeamento de todo o processo produtivo, movimentação de estoque, perdas, movimentação entre terceiros, inventário, compras e vendas, as empresas poderão realizar analyses mais detalhadas para redução de seus custos com a fabricação e estocagem de produtos.

O lado positivo é que o Bloco K pode se transformar em uma grande oportunidade de caixa para as empresas em relação ao ressarcimento de ICMS-ST e crédito acumulado do ICMS.

Precisa de ajuda?

Para superar esse desafio, é importante contar com o auxílio de uma empresa especializada ou um software fiscal adequado que atenda o layout exigido pelo Fisco.

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