Brainstorming

O brainstorming é uma ferramenta simples e definitivamente muito eficiente na captação de ideias para a inovação ou resolução de problemas.

Sua tradução para "tempestade de ideias" já direciona seu foco para a geração de reuniões criativas na empresa.

Existe um velho ditado que diz que " 2 cabeças pensam melhor do que uma", o que podemos pensar então em um grupo de várias cabeças de diferentes especialidades pensando sobre um mesmo assunto.

Bom, o brainstorming é uma reunião em que temos a oportunidade de compor uma equipe de pessoas de distintos setores com visões diferentes que disponibilizam suas ideias de forma "bruta" e sem sofrerem censura, o que não quer dizer que são permitidos qualquer tipo de abuso ou falta de cordialidade. Essas ideias devem ser ouvidas e anotadas indiscriminadamente, para que, em uma avaliação posterior essas ideias possam ser filtradas e de lá possa ser retirada uma solução inteligente para o tema proposto.

Essa reunião demanda de um líder e de organização, afinal, a reunião para ser produtiva deve ter seus momentos de descontração, mas precisa de foco no tema principal e daí é fundamental a liderança de uma pessoa que já tenha uma experiência inicial e saiba como fazer para que não se torne uma bagunça e não se perca o foco.

É uma ferramenta excelente e muito versátil, pois não existe restrição para seu uso, que pode ser aplicada desde instituições públicas até dentro de escolas, ou mesmo para resolver problemas cotidianos dentro de nossas casas reunindo a família e exercitando essa ferramenta que deve trazer muitos benefícios. Faça um teste antes de adquirir um novo bem, reúnam-se e discutam sobre as características, preços, marcas, cores etc. Irão se surpreender com a quantidade de coisas que poderão surgir sobre o mesmo equipamento sob diferentes pontos de vista.

Mas como fazer uma reunião de brainstorming?

Por se tratar de uma reunião formal, a mesma deve ser organizada com um líder, possuir um horário de início e término e preferencialmente contar com um roteiro para que ocorra um fluxo inteligente para a obtenção de ideias e iniciativas. O foco principal da reunião deve ser, obter visões e soluções inovadoras. Claro que isso será cada vez melhor e mais frequente com o amadurecimento da ferramenta na cultura da empresa e da equipe.

No início é bastante esperado a ocorrência de um excesso de ideias, que podem ser repetidas e causar estranheza, mas mesmo assim estas devem ser captadas, e é por isso que é fundamental que exista a presença de um líder mais experiente para que possa ser aplicado uma seleção inteligente, podemos ter em mente como exemplo, um filtro, onde possa ser separado o que tem valor do que aquilo que não se aplica naquele momento. E dessa forma daquela chuva de ideias sobrem somente as soluções. Mas esse processo de seleção de ideias, também para a moral da equipe, deve ser conduzido por um líder, porém ter realização coletiva. Afinal de contas, todas aquelas ideias podem não ser aplicáveis naquele momento ou projeto, mas podem ser soluções futuras para outras situações.

As reuniões de brainstorming, também favorecem a ideia de inovação dentro da organização. Além de fazer com que a equipe que participa se sinta com a moral mais elevada pois todos sabem que suas ideias são ouvidas e podem vir a trazer soluções ou inovações importantes para a empresa.

Alguns pontos importantes para a realização do brainstorming e que devem ser favorecidos durante as reuniões são:

→ Quantidade de ideias para um mesmo tema garantem maiores possibilidades;

→ Foco na inovação deve fazer com que novos pontos de vista sobre um mesmo tema tragam soluções inovadoras;

→ Ausência de críticas ou censuras favorecem a participação de todos;

→ Manter o foco em coisas que podem ser concretizadas: É importante que sempre seja apresentada a pergunta "Como podemos aplicar isso?";

→ Fazer com que tudo seja interativo, já que tudo pode ser melhorado e combinado para que o foco nos resultados seja maximizado.

É importante ter em mente também, que o resultado pode, e por diversas vezes, acaba não sendo atingido com uma reunião somente.

Manter uma equipe multidisciplinar é fundamental e é ainda mais recomendado fazer uma combinação de 80% dos participantes sendo especialistas e relacionados com o tema, e 20% sendo pessoas com especialidades completamente distintas, pois dessa forma as chances de soluções inovadoras surgirem serão maximizadas.

Claro que tudo isso deve ser adaptado a realidade de cada empresa e pode ser que as soluções devam ser realizadas apenas pelo departamento, ou por um pequeno time fixo composto por um representante de cada área e assim por diante buscando o melhor que pode ser realizado naquele momento da organização.

O gestor deverá ser preparado para que no início conduza mais as reuniões e ajude no direcionamento criativo das ideias, até que com a prática, a equipe evolua e comece ser cada vez mais produtiva na geração de ideias. E isso demanda do gestor alguma paciência e habilidade na captação das ideias e no gerenciamento do capital humano ali disponível para que a cultura se dissemine dentro da organização e das pessoas.

Novamente é fundamental para o sucesso do brainstorming a ausência das críticas e da censura, além da valorização das ideias realistas, mas também das incomuns, porque delas podem surgir novos caminhos com bons resultados para a organização.

É importante ressaltar também, que para garantir o engajamento do time, é fundamental a comunicação do andamento e dos resultados, para que todos saibam o que foi extraído das reuniões e que gerarão soluções para problemas ou novos resultados para o time e a organização.

Brainstorming não possui restrição de uso, não existe porte de empresa ou tipo de projeto para essa ferramenta que é simples, praticamente sem custos.

Basicamente para o sucesso do brainstorming é importante o trabalho do líder da equipe, para que a comunicação ocorra frequentemente, o engajamento das pessoas seja sempre reforçado, as equipes tenham liberdade e se sintam confortáveis durante sua realização.

Brainstorming é uma ferramenta muito útil e que pode trazer resultados extremamente positivos para a organização.

Portanto, se capacite, implante e pratique.

Sucesso a todos.

Bruno Henrique dos Santos