Case de Sucesso: estruturando a gestão de uma empresa de Engenharia que fatura milhões

Desafio

A empresa, atuante no setor de engenharia, não possuía nenhuma estrutura centralizada para gestão. Não havia dashboards para vendas ou operações, nem fluxos definidos para acompanhamento de tarefas, indicadores ou resultados. As informações estavam dispersas, tornando a gestão financeira, operacional e comercial desorganizada, além de dificultar a tomada de decisões estratégicas.

Solução

O projeto teve como objetivo criar do absoluto zero uma estrutura completa e eficiente para as principais áreas da empresa, utilizando o ClickUp como ferramenta central. As ações realizadas incluíram:

• Mapeamento dos processos internos, desde vendas e finanças até operações e marketing.
• Criação de dashboards completos para cada área, oferecendo visibilidade em tempo real de métricas essenciais.
• Capacitação das equipes, garantindo autonomia e domínio do sistema implementado.

• Estruturação e implantação das áreas de:

- Financeiro: contas a pagar e contas a receber.

- Operação: gestão de projetos e controle de entregas.

- Comercial: acompanhamento de leads, pipeline de vendas e oportunidades.

- Marketing: planejamento e execução de campanhas.

Resultados

Após a implementação ClickUp:

• Visibilidade total dos processos: cada área passou a contar com ferramentas dedicadas para acompanhar suas operações e resultados.
• Redução de retrabalho em 40%, com maior integração entre as áreas e processos bem definidos.
• Aumento de 25% na conversão de vendas, graças à estruturação da área comercial e ao acompanhamento mais eficiente de oportunidades.
• Melhoria na gestão financeira, com controle detalhado de contas a pagar e receber, reduzindo atrasos e otimizando o fluxo de caixa.

E mais

• 500% de eficiência: estruturamos todos os processos inexistentes, cobrindo comercial, marketing, financeiro e operações no ClickUp.
• 80% de redução no tempo de decisões: dashboards dinâmicos centralizaram dados, proporcionando análises rápidas e precisas.
• 100% de controle: agora, tudo é parametrizado, permitindo crescimento sustentável e escalável em todas as áreas

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