COMBINANDO CHATGPT E EXCEL PARA ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO

CHATGPT E EXCEL: UMA PARCERIA PARA INTERPRETAÇÃO E RESUMOS DE DADOS

Autor: Lauro Jorge Prado © 2023

APRESENTAÇÃO

Elaborei este artigo com o propósito de exemplificar a eficácia da utilização de dados do Excel por meio da elaboração de requisições ao ChatGPT, visando a realização de cálculos e análises. Essa abordagem demonstra a capacidade de substituir a necessidade de formulações no Excel para alcançar resultados equivalentes em determinados casos.

O CHATGPT PODE SUBSTITUIR O EXCEL?

Não, o ChatGPT não pode substituir integralmente o Excel, já que sua funcionalidade se concentra na geração de texto explicativo, resumos e análises interpretativas a partir de dados inseridos em planilhas. Embora o ChatGPT enriqueça a compreensão de fórmulas, funções e resultados do Excel, ele não realiza cálculos numéricos ou análises de dados da mesma forma que a planilha eletrônica. Sua atuação é complementar, proporcionando uma perspectiva descritiva e auxiliando na tomada de decisões informadas.

O ChatGPT é uma ferramenta de geração de texto e não pode substituir o Excel, que é um software de planilha eletrônica. No entanto, o ChatGPT pode ser útil para gerar texto explicativo, resumos ou outras informações que possam ser inseridas em uma planilha do Excel.

Com o ChatGPT, é possível obter resultados a partir de dados de uma tabela criada no Excel. Para isso, basta fazer uma solicitação coerente no Prompt do ChatGPT e incluir os dados copiados do Excel. Um exemplo prático é apresentado mais adiante neste artigo.

O QUE POSSO ENCAMINHAR NO CHATGPT?

• O ChatGPT pode gerar resumos de dados inseridos em uma planilha do Excel, o que pode ser útil para apresentações ou relatórios.
• Você pode usar o ChatGPT para gerar descrições de produtos ou serviços que estão sendo listados em uma planilha do Excel, tornando mais fácil compartilhar informações com outras pessoas.
• O ChatGPT também pode ser usado para gerar texto explicativo sobre fórmulas e funções do Excel, o que pode ajudar a esclarecer dúvidas ou fornecer informações adicionais sobre como usar determinada função ou fórmula.

ORIENTAÇÃO

O ChatGPT é uma ferramenta de geração de texto, portanto, não pode criar tabelas e cálculos como o Excel. No entanto, o ChatGPT pode ajudar a explicar como realizar cálculos ou como interpretar os resultados de uma tabela já existente no Excel.

Por exemplo, se você tiver uma tabela no Excel com dados de equipamentos e as produções, você pode usar o ChatGPT para gerar um texto explicativo sobre como calcular a média de produção por mês ou por equipamento. O ChatGPT pode fornecer uma explicação clara e concisa sobre como realizar esses cálculos no Excel.

Além disso, o ChatGPT pode ajudar a interpretar os resultados de tabelas e cálculos já existentes no Excel. Por exemplo, se você tiver uma tabela com dados financeiros, o ChatGPT pode ajudar a explicar o que esses dados significam e como eles podem ser usados para tomar decisões financeiras informadas.

O ChatGPT pode ajudar a gerar texto explicativo ou fornecer informações adicionais sobre os dados e resultados que você fornece. No entanto, o ChatGPT não pode realizar cálculos ou análises de dados, como o Excel ou outras ferramentas de planilha eletrônica.

Por exemplo, se você fornecer uma tabela com dados de vendas de produtos, o ChatGPT pode ajudar a explicar o que esses dados representam e como eles podem ser usados para tomar decisões de negócios informadas.

EXEMPLO DE PROMPT PARA O CHATGPT:

TABELA DO EXCEL QUE SERÁ COPIADO PARA O CHATGPT

Aqui está um exemplo: Texto e tabela de dados a ser inserido no prompt do CHATGPT.

Obs.: Faça o teste você mesmo. Copie o texto abaixo juntamente com a tabela de dados e coloque-os no prompt do CHATGPT.

TEXTO PARA O PROMPT + TABELA DE DADOS

Calcule o total, a produtividade (Produção dividido pela horas trabalhadas) e calcule a média, a mediana, o desvio padrão, a variância e o coeficiente de variação(desvio padrão dividido pela média) dos dados abaixo usando a produtividade com referência, Gere resultados separados por ano e dentro de cada ano por equipamentos. Faça uma breve análise dos dados considerando os dados calculados.

DADOS PARA ANÁLISE

Mês    | Ano | Equipamento | Produção | Horas Trabalhadas

----------------------------------------------------------

Janeiro | 2021| Equipamento 1 | 1000   | 160

Fevereiro| 2021| Equipamento 2 | 850    | 140

Março   | 2021| Equipamento 3 | 1200   | 180

Abril   | 2021| Equipamento 4 | 700    | 120

Maio    | 2021| Equipamento 1 | 1100   | 170

Junho   | 2021| Equipamento 2 | 800    | 130

Julho   | 2021| Equipamento 3 | 1300   | 190

Agosto  | 2021| Equipamento 4 | 750    | 130

Setembro | 2021| Equipamento 1 | 1050   | 160

Outubro | 2021| Equipamento 2 | 820    | 140

Novembro | 2021| Equipamento 3 | 1250   | 180

Dezembro | 2021| Equipamento 4 | 720    | 120

Janeiro | 2022| Equipamento 1 | 1080   | 160

Fevereiro| 2022| Equipamento 2 | 880    | 140

Março   | 2022| Equipamento 3 | 1180   | 180

Abril   | 2022| Equipamento 4 | 710    | 120

Maio    | 2022| Equipamento 1 | 1150   | 170

Junho   | 2022| Equipamento 2 | 820    | 130

Julho   | 2022| Equipamento 3 | 1320   | 190

Agosto  | 2022| Equipamento 4 | 760    | 130

Setembro | 2022| Equipamento 1 | 1030   | 160

Outubro | 2022| Equipamento 2 | 840    | 140

Novembro | 2022| Equipamento 3 | 1270   | 180

Dezembro | 2022| Equipamento 4 | 730    | 120

OBSERVAÇÃO

Observe que a partir de uma indicação descritiva do que se quer e de uma base de dados estruturada o ChatGPT procede todos os cálculos e análise solicitadas, além disso faz algumas sugestões.

Clique no link abaixo para ver o resultado gerado pelo ChatGpt.

RESULTADOS APRESENTADOS NO CHATGPT

CONCLUSÃO

Em síntese, o ChatGPT oferece uma abordagem complementar e esclarecedora em relação ao Excel, ao permitir a geração de texto explicativo, resumos e análises interpretativas a partir de dados inseridos em planilhas. Embora não seja capaz de realizar cálculos ou análises numéricas diretamente, ele desempenha um papel valioso na elaboração de informações descritivas, seja para compreender fórmulas e funções do Excel, para criar descrições de produtos ou serviços, ou para interpretar resultados complexos. Esta simbiose entre a capacidade do ChatGPT de produzir texto e a estrutura organizada das planilhas do Excel se revela como uma ferramenta poderosa para a apresentação e análise de dados, enriquecendo o processo de tomada de decisões informadas e favorecendo uma compreensão mais profunda das informações contidas nas tabelas.

Lauro Jorge Prado

(43) 99111-2752WhatsApp

lauroprado@gmail.com

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