Começando a Organizar Objetivos e Metas - Uma série sobre Planejamento Pessoal 

Olá pessoal! 

Ao escrever esse artigo aqui, estou escutando uma banda que recentemente descobri em uma lista aleatória do YouTube, Otava Yo, recomendo muito, é uma banda de folk russo. 

No final de 2020 e início de 2021, vi muitos perfis, em diversas redes sociais, com o desafio de fazer uma retrospectiva do ano de 2020, eu como um bom adepto de metodologias ágeis, adoro uma boa retrospectiva. Porém, não me decidi em que canal fazê-lo.

Com a correria do início do ano, tanto na vida profissional, quanto na pessoal, acabei não priorizando esse desafio. Algo diferente me veio à mente. Nada muito inovador admito. Um texto de como organizar suas metas. 

Temo ter perdido o “time” também deste tópico, porém alguns eventos da minha vida tornaram ele um tópico em destaque para mim. Então me coloquei a escrever com essa ideia na cabeça para ver no que iria dar. 

Acabou que nesse primeiro artigo, do que aparentemente acabou por virar uma série, discorre sobre o início do meu processo de organização de objetivos e metas. Espero que gostem e perdão por iniciar logo com uma série de artigos aparentemente. 

Com que frequência nos preocupamos com o nosso planejamento pessoal?

Eu pessoalmente, há muito tempo, idos de 2010, utilizava um sistema chamado dotProjetc (o projeto ainda está ativo <3 ), onde jogava todos meus objetivos e criava tarefas e sub-tarefas e sempre me maravilhava vendo o gráfico gantt dele montado e eu atingindo minhas metas nele. 

Porém, era algo com um controle e organização bem aleatório (vida de recém-formado), hoje em dia sou muito adepto dos planners, que organizo e confecciono manualmente desde a página anual à página diária. Caso alguém tenha interesse, posso deixar os modelos em arquivo aqui. 

Confesso que até 2017 me preocupava mais num controle mensal das coisas. Chegava no final do mês e olhava o que fiz no mês e pensava, foi bom ou não foi? Posso melhorar o quê? E tentava melhorar no dia seguinte.  

Mas conforme os projetos se tornavam mais ambiciosos, o grau de risco aumentava, assim como as falhas, logo comecei a fazer um acompanhamento mais fino das coisas que eu precisava alcançar. Agora a análise é diária! 

Todo dia ao final do dia, olho meus objetivos para aquele dia e seus pontos positivos e negativos, assim como pontos de melhoria. 

Mas isso não me torna um controlador exacerbado? 

Vamos lá, para começar eu sou um controlador exacerbado. O planejamento a esse nível, supre essa mania e, ao mesmo tempo, me liberta. Pois, um dos grandes segredos é saber o que medir! 

Muito se fala de métricas de valor e aqui se aplica o mesmo conceito. Já passei muito tempo olhando as métricas e indicadores errados. Também ainda não sou nenhum perito, mas cada coisa que você olha tem que lhe trazer uma sensação de avanço e qualidade, muitas vezes você precisa combinar dois indicadores para conseguir isso, mas só assim você realmente saberá que está mais perto do seu objetivo.

Uma das ideias que mais gosto para resolver esse dilema do que observar é baseado na regra do 5/25 que dizem que Warren Buffett segue. Ela diz o seguinte: liste 25 coisas/objetivos que você deseja, colocar em uma lista os 5 que você acha mais importante. Com os outros 20 faça outra lista, esta será a lista das coisas que você não deve fazer. E foque-ser somente na lista das 5 coisas mais importantes. 

Quando você foca no que você tem que controlar, e tem claro o que tem que tirar do caminho, pessoalmente, é como um peso tirado das costas. Permite mais clareza na hora das decisões e ganha tempo eliminando o que não é seu objetivo principal. 

Então todo e qualquer acompanhamento que não esteja diretamente ligado aos seus objetivos principais não têm valor, logo não precisam ser acompanhados (geralmente). 

Mas só isso é o suficiente?

Pessoalmente, como maníaco controlador que sou, quando fui organizar meus objetivos para esse ano não utilizei somente a regra do 5/25, porém fiz um caminho um pouco maior, adicionando outras ferramentas que garantisse a qualidade dos meus objetivos e metas.

Para muitas pessoas ir, além disso, já é considerado exagero, porém adoro destrinchar as coisas e deixá-las bem explícitas e fáceis de entender e acompanhar. Utilizo essas práticas também na priorização de tarefas e projetos no meu serviço. 

Então como esse artigo já está alcançando duas páginas no Doc vou parar por aqui e destrinchar mais a organização e priorização que utilizo nos meus projetos pessoais em um próximo artigo, para aqueles que acharem a regra dos 5/25 suficiente, espero que tenham gostado da dica e da escrita. 

Para os demais peço um pouco mais de paciência, que no próximo começarei a detalhar melhor e mostrar como encaixo OKRs, Matriz ponderada e outras coisas nessa organização. Desde já agradeço a compreensão.

Obrigado por lerem até aqui 

Até a Próxima vez!