Gestão do Tempo: Como fazer e evitar acúmulo de tarefas no seu dia a dia

Quem nunca teve aquela sensação que o dia é muito curto? Que chega o fim do expediente e continua algumas tarefas pendentes? Pois bem, essa sensação tem a ver com a falta da Gestão do Tempo.

Para que, tudo ocorra bem é preciso administrar todas as atividades do dia a dia e horas trabalhadas..

Afinal, o que é Gestão do Tempo

Quando falamos em organizar as tarefas, fazer planejamento da semana e separar suas prioridades, estamos falando de Gestão do Tempo. 

A Gestão do Tempo é uma Soft Skills muito importante, pois o líder e colaborador que conseguem trabalhar de forma inteligente, fazer uma otimização do tempo para realizar os trabalhos da semana e também conciliar com imprevistos que acontecem por algum motivo.

A Importância da Gestão do Tempo no seu dia a dia

Planejar suas atividades pode parecer algo difícil no começo. Mas, quando perceber que essa prática é muito importante e ajuda administrar melhor suas demandas, não vai deixar essa estratégia de lado.

Vamos listar em tópicos, alguns benefícios que a Gestão do Tempo vai trazer para você:

- Diminuição do Estresse;

- Melhoria na Qualidade de Vida;

- Aumento de Produtividade;

- Ajuda a administrar sua vida pessoal e profissional.

 Veja algumas dicas de como fazer sua Gestão do Tempo

1 – Planeje suas atividades

Fica impossível seguir um projeto sem planejamento, não é mesmo? Mas para facilitar sua vida, monte um cronograma com todas as tarefas da semana. Faça esse planejamento e anote tudo o que precisa ser feito. Pois, isso ajuda a saber o que é importante, o que é urgente e sem deixar passar nada. Após a conclusão das tarefas, fica aquela sensação de dever cumprido e de estar sendo produtivo.

2 – Faça a definição de Metas

A Gestão do Tempo tem como objetivo ajudar a conquistar suas metas profissionais e pessoais. No entanto, com tudo definido, fica mais fácil atingir suas metas com sucesso.

Para os líderes, faça algo específico e alcançável, pois criar metas que são fora da realidade, acaba desmotivando seu time e você também. Então, converse com sua equipe e veja como irá realizar as metas dos próximos meses.

 3 – Aprenda a dizer Não

Muitas vezes queremos abraçar o mundo, mesmo sabendo que temos mil tarefas por fazer. Sabemos que é difícil dizer “não”, mas às vezes é necessário deixar de lado alguma outra atividade que possa atrapalhar o seu planejamento e comprometer o prazo.

4 – Realize reuniões produtivas

Alguns profissionais reclamam que as reuniões atrapalham o seu desempenho no dia a dia, pois algumas poderiam ser mais curtas ou até mesmo um e-mail. No entanto, tenha uma pauta do assunto e evite falar de assuntos que não são o foco, porque pode acabar ocupando o tempo que seria aproveitado no que realmente importa.

5 – Evite distrações

Sabemos que as distrações estão presentes tanto no trabalho remoto, quanto no Home Office. A distração pode ser um obstáculo na sua produtividade. O celular, por exemplo, pode ajudar muito, mas em alguns casos pode atrapalhar. Às vezes, aparece alguma notificação das redes sociais e isso tira totalmente o seu foco.

Portanto, quando tiver fazendo alguma atividade importante, fique em um lugar tranquilo e deixe o celular um pouco distante para não tirar sua atenção.

6 – Tenha um tempo para pausas

Devemos tomar cautela para não pensar que a vida é apenas trabalho. Todos precisam de um tempo para relaxar, cuidar da saúde e realizar tarefas que sejam agradáveis.

Contudo, tire algumas horas do seu dia para cuidar de você. Se alguma demanda pode ser concluída em algumas horas. Após a conclusão, aproveite esse tempo livre para fazer algo que goste de fazer e poder recuperar suas energias.

Aproveite todas as dicas que foram citadas no texto para melhorar a execução das suas atividades e, claro, ter um tempo para curtir com sua família e amigos!