Como consegui a certificação PMP

Bem pessoal, tomei a decisão fazer este artigo pra descrever minha experiência na realização da prova de certificação PMP, o que eu descrevo aqui pode não ser novidade pra alguns de vocês mas se puder ajudar alguém, sinto que atingi meu objetivo.

PORQUE OPTEI EM FAZER A CERTIFICAÇÃO PMP?

Quando estava no meio do meu mestrado eu já desejava fazer uma especialização/MBA em Gerenciamento de Projetos. Creio que quanto maior a experiência profissional, maior a tendência de se assumir cargos de gerenciamento de equipes e projetos e, desta forma, queria me preparar melhor para o mercado. Cheguei a procurar alguns cursos e faculdades, mas o alto valor das mensalidades sempre me desanimavam, um MBA de Gerenciamento de Projetos pode chegar a R$ 30.000,00, um valor que não estava disposto a pagar. A pós graduação mais barata que cheguei a encontrar foi em uma Universidade Estadual bem conceituada e custava na época aproximadamente R$ 10.000,00. Até que por coincidência, fui fazer uma entrevista de emprego pra trabalhar com Gerenciamento de Projeto, na qual o Coordenador me perguntou sobre meus planos para futuro e eu comentei da minha vontade de fazer um MBA em Gestão de Projetos. Como eu já tinha mais de 3 anos de experiência com projetos e mestrado, ele me indicou fazer a prova para certificação PMP, que agregaria muito ao meu currículo, com melhor custo benefício comparado ao MBA. Nunca havia passado pela minha cabeça fazer a prova de certificação PMP, porém a partir daí decidi entender melhor a certificação e traçar um plano para ser aprovado.

FAZER UM CURSO PRESENCIAL OU ON-LINE?

Para realizar a prova é necessário ter um estudo formal de no mínimo 35h sobre Gerenciamento de Projetos, adquirido em um MBA, em uma disciplina da Faculdade ou num curso preparatório específico para certificação seja ele presencial ou on-line. Eu sinceramente acho mais indicado realizar um curso preparatório específico para a certificação, mesmo que você tenha feito um MBA em gestão de projetos, ou trabalhe há muitos anos na área, pois a prova do PMI é muito específica. Faço uma analogia com o exame para tirar a Carteira de Habilitação: mesmo um motorista experiente, se não seguir os passos exatos e corretos, pode ser reprovado ao tentar tirar uma CNH. O mesmo ocorre com a prova PMP que, por ser muito detalhista,  requer que você entenda os processos do Gerenciamento de Projetos minuciosamente, sabendo sua aplicação no mundo real, mas com a visão do PMI (chamado de PMIsmos). Desta forma, acho que um curso específico preparatório para certificação PMP extremamente indicado. Existem muito formatos destes cursos por aí, mas a escolha de qual escolher depende muito de você. Tente responder essas perguntas e avalie qual seu perfil:

·        Qual seu estilo de aula você prefere?

·        Você é organizado, concentrado e disciplinado?

·        Quanto tempo tem disponível?

·        Sua cidade tem cursos presenciais disponíveis com facilidade?

·        Quanto dinheiro você pode gastar?

Então, respondeu as perguntas? Com base nelas você pode estabelecer sua melhor opção. Eu estive em palestras de cursos preparatórios PMP aqui no Rio de Janeiro e pesquisei os custos. Por aqui esses cursos tem uma duração média de 1 a 2 meses com aulas 1 a 2 vezes por semana, com simulados e outras atividades. Na época me encontrava com tempo livre, sou disciplinado e não desejava gastar muito dinheiro pois já deveria gastar US$ 550,00 (cerca de R$ 2.000,00) na inscrição da prova. Assim, decidi procurar cursos on-line, pois poderia repetir quantas vezes desejasse e no horário que eu definisse.  Depois de muito procurar - na internet existem MUITAS opções diferentes - escolhi fazer o curso da TI Exames, valeu a pena por ter um ótimo custo-benefício. Mas fiquem atentos, o PMBOK terá atualizações em 2018 e eles ainda não garantiram que irão incluir as alterações no curso da TI exames. Normalmente essas alterações não são grandes, mas de qualquer forma fica um lembrete pra quem está se preparando. Indico que tente realizar a prova antes das alterações que ocorrerão no primeiro trimestre de 2018 ou opte por um curso preveja essas atualizações. Em média as pessoas demoram de 3 a 4 meses se preparando para a certificação, eu estudei por 4 meses.

COMO FOI A PREPARAÇÃO

Existem diferentes formas de estudo, cada local vai dizer o que é melhor pra você: ler três vezes o Livro da Rita; ver as aulas 1 vez e fazer o resumo escrito; ler o resumo e fazer simulados com até 25 questões; estudar no máximo 2 horas por dia; estudar no máximo 8 horas por dia; fazer mapas mentais; fazer jogos. Afinal qual melhor estudo? Não existe "melhor" para todos, existe o melhor pra VOCÊ!! É preciso analisar o que não te faz sofrer ao estudar. Em meu caso, me peguei fazendo um resumo muito mal feito, só porque era o plano de estudo que deveria seguir, mas de adianta um resumo que não desejava? Demorava dois dias e me estressava, ficava de mal humor, me desanimava. Afinal eu nunca fui de fazer muitos resumos, minha maneira de estudar nunca foi essa. Pode funcionar para diversas pessoas, pode até ser a "melhor" forma indicada por pesquisas científicas, mas pra mim não funcionava. Eu ficava desanimado e com raiva dos estudos, isso deixava o estudo improdutivo, não rendia! Então decidi fazer um estudo que EU achasse melhor: fazia anotações, mas não precisava fazer um resumo inteiro, relia os slides da aulas, reli os resumos completos, pesquisava palavras e termos que não sabia bem seu significado dentro do gerenciamento do projetos e dentro do PMBOK.

Portanto faça seu planejamento dos estudos, mas se necessário faça alterações na sua forma de estudar para que não desanime, perceba como você rende mais e altere seu planejamento para aproveitar seus pontos fortes. Para apresentar um exemplo, segue meu planejamento de estudo:

1.  Via a aula on-line e fazia o simulado no final da aula (meta no simulado 85%);
2. Lia o capítulo do Livro da Rita+PMBOK e fazer os exercícios no final do capítulo (meta no simulado 75%);
3. Ao terminar todo o curso on-line e o livro da Rita, realizei minha inscrição no PMI;
4. Comecei a fazer simulados iguais a prova, 200 questões em 4h;
5. Revisava todo o simulado, anotando os meus erros e entendendo as opções que errava;
6. Relia os slides das aulas que indicavam pior resultado nos simulados;
7. Marquei a data do exame;
8. Repetia os passos 4, 5 e 6 até o dia do exame.

Como podem perceber no planejamento do eu estudo, o mais importante pra mim era fazer muitos e muitos exercícios, quanto mais melhor, e depois analisar de forma detalhada esses exercícios. Por exemplo; fazia um simulado de 200 questões em 4h, marcava aquelas que eu tinha dúvida, mesmo dúvidas pequenas, só não marcava as questões que tinha certeza absoluta, depois revisava todas as opções entendendo o motivo de estarem certas e erradas.

Fiz várias vezes durante meus estudos o diagrama de processos da Rita e indico fazer o mesmo. Existe uma versão digital que ajuda bastante e vale a pena, assim como um jogo de completar os processos na área correta(os links estão logo abaixo). Os jogos são simples mas ajudam bastante a clarear e aprender de uma forma mais dinâmica, sempre que estava sem paciência ou com sono, começava a fazer os jogos. Se tiverem mais jogos indiquem nos comentários.

• Jogo dos processos. Esse jogo tem dois erros, onde não foram adicionados 2 processos, mas para um estudo mais inicial é bacana.
• Diagrama da Rita - Ficou muito bom e ajuda muito na hora de estudar.

Outra dica importante: Marque a data da prova, quando chega certo momento de tanto ler sobre os processos que você já sabe o conteúdo e começa desanimar, chega a um ponto de saturação de estudo. A marcação da data da prova é um incentivo, um ultimo impulso nos estudos. Verifique antes se seu Estado tem locais de prova próximos e datas disponíveis, no Rio de Janeiro era bem fácil de marcar, mas soube de colegas do Sul e do Nordeste que tiveram problemas na marcação, pois as datas disponíveis eram muito distantes.

O Dia da Prova

No meu caso preferi fazer a prova pela manhã, para estar mais descansado e por preferir estudar este horário, fiz meus simulados neste horário pra acostumar o corpo e o cérebro. Antes da prova você fará um tutorial de 15min sobre como funciona o software da prova, neste tempo você não poderá escrever nada na folha de rascunho. Eu sinceramente não usei muito a folha de rascunho, mas solicitei uma calculadora física (não sei se em todas as unidades tem essa possibilidade, pois o programa tem uma calculadora digital disponível). A prova é bastante cansativa, então se prepare e se concentre, divida a prova em blocos de 50 questões os quais devem ser completados em até 1 hora. Não aconselho marcar muitas questões pra serem resolvidas no final, pois você estará muito cansado e não terá cabeça para a resolução destas questões, além disso poderá ter problemas com término do tempo.

Para entrar e sair da sala você será revistado, então quando for ao banheiro, beber água ou comer (leve uma barra de cereal ou chocolate) passará novamente pela revista. Este procedimento leva tempo, então programe esse tempo nos seus simulados. Ao final da prova você já recebe o resultado final de aprovação ou reprovação e seu aproveitamento em cada uma das áreas de estudo.

Caso seja reprovado, não desanime, a prova tem um nível de dificuldade alto e acontece com vários Gerentes de Projetos. Não se desespere, analise seus pontos fracos e converse com outros PMP, se quiser se juntar a nosso grupo no WhatsApp coloque seu contato nos comentário que irei adicionar. Essa ferramenta foi de extrema importância para minha aprovação. Funciona para troca de material, dicas para estudo, tirar dúvidas, formação de grupos de estudo além de receber o depoimentos das pessoas que fizeram a prova. Espero que este relato ajude a você a passar no exame de certificação PMP. Força, foco e sucesso!